Informatienotitie Raad ontstane situatie Nieuwe Strunk

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Opdrachtverstrekking evaluatie en stappen ontstane situatie Nieuwe Strunk

Zaaknummer

34238-2021

B&W vergadering

11 mei 2021

Portefeuillehouder

dhr. J. (Jacques) van Loevezijn

Behandelend ambtenaar

Coen Knipping telefoon: 0572-347765, e-mail:

Kennis te nemen van

De verschillende stappen die op dit moment worden gezet om u te informeren over de ontstane situatie rondom De Nieuwe Strunk.

Inleiding

Afgelopen periode is duidelijk geworden dat het bestuur van de Nieuwe Strunk de opdracht voor de vernieuwbouw van boerderij Strunk heeft teruggegeven aan de gemeente Raalte. In de raadsvergadering van 28 april is gedebatteerd over de ontstane situatie en de wens van het college om een onafhankelijke evaluatie te houden over de ontwikkelingen rondom de Nieuwe Strunk en de lessen die we daaruit kunnen leren naar de toekomst toe. Ook heeft de burgemeester toegezegd alle intern beschikbare informatie vanaf de besluitvorming op 4 februari zo spoedig mogelijk, als niet-openbare informatie aan de raad beschikbaar te stellen. Daarnaast heeft de Stentor via een WOB-procedure alle beschikbare informatie vanaf 1 januari 2019 tot 12 april 2021 opgevraagd.

Kernboodschap

Binnen enkele dagen delen wij bij deze de informatie zoals u die door de burgemeester is toegezegd in het debat van 28 april. Vanaf 4 februari 2021 lag de verantwoordelijkheid voor de uitvoering conform het projectplan / het raadsbesluit bij de stichting. De informatie / documentatie die vanuit de organisatie beschikbaar is omvat vooral mailverkeer met bijlagen en app-berichtjes. Deze informatie delen wij binnen enkele dagen via een link die u per mail van ons zult ontvangen. Deze informatie is niet geanonimiseerd en wordt u als niet-openbare informatie verstrekt. Zie leeswijzer in de bijlage. Mocht u de informatie liever op papier willen inzien dan horen wij dit graag en zullen wij zorgen dat een afschrift beschikbaar is in de leeskamer bij de griffie. Op basis van het raadsdebat heeft het college besloten om twee aanvullende vragen aan de conceptonderzoeksvragen toe te voegen en Berenschot definitief opdracht te verlenen om als onafhankelijke partij de opdracht uit te voeren. Zie bijgaand collegebesluit. De resultaten van deze evaluatie zullen wij vervolgens begin juni met u delen. Als laatste zijn wij bezig met het verzamelen van alle informatie die wij op grond van het WOB-verzoek aan de Stentor moeten verstrekken. Ook deze informatie bestaat voor het overgrote deel uit mails en app-berichten en moeten wél geanonimiseerd worden.

Deze informatie moeten wij vóór 10 juni aanleveren aan de Stentor en zullen wij daarvoor ook met uw raad delen.

Vervolg

Wij vertrouwen er op u via deze stappen zo snel en volledig mogelijk adequaat te informeren over de ontstane situatie rondom De Nieuwe Strunk. Na besluit wordt de evaluatie in gang gezet volgens het plan van aanpak. De onderzoeker neemt contact op met de fractievoorzitters voor wat betreft de beantwoording van de onderzoeksvraag over de omgang met de informatieplicht van het college aan de raad. De heer Van Loevezijn zal namens het college het eerste aanspreekpunt zijn voor de evaluatie op grond van het locoschap.

Communicatie n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Raalte,

de secretaris Karin Cornelissen

de burgemeester Martijn Dadema

Bijlagen: Collegebesluit d.d. 11 mei 2021 Offerte Berenschot d.d. 6 mei 2021

2

Leeswijzer niet-openbare informatie Voor alle duidelijkheid het gaat hier alleen om informatie vanaf 4 februari, het moment van raadsbesluit. Aan het Wob verzoek van de Stentor waarin wordt gevraagd om alle informatie vanaf 1 januari 2019 tot 12 april 2021 wordt nog gewerkt. De beschikbare informatie is zo goed mogelijk onderverdeeld in vijf categorieën: 1. 2. 3. 4. 5.

Concept beschikking en bruikleenovereenkomst Nieuwe schuur inclusief aanbesteding Overleg en communicatie Subsidies en financiën Verbouwing boerderij

1. Concept beschikking en bruikleenovereenkomst Hieronder zijn de concepten van de beschikking en de bruikleenovereenkomst en opgenomen en de juridische toetsing. Er is geen definitieve beschikking / bruikleenovereenkomst verzonden. De reactie van het kernteam op beide documenten is hierin opgenomen, zij reageerden namens het bestuur. Het bestuur heeft de reacties vervolgens per mail aan ons doorgestuurd. 2. Nieuwe schuur inclusief aanbesteding De bouw van de ‘skure’ is een separaat proces. De eerste stap was te komen tot een definitief ontwerp. Ook alle mailwisseling en documentatie rondom de aanbesteding is hierin opgenomen. Het definitief ontwerp wordt door de gemeente betaald en zal ook in eigendom komen van de gemeente. 3. Overleg en communicatie Na het raadsbesluit van 4 februari 2021 ligt de verantwoordelijkheid voor het vervolgproces bij de stichting. Er zijn door de gemeente geen gespreksverslagen, notulen etc. gemaakt. Er is vanuit de interne projectgroep van de gemeente niet of nauwelijks contact geweest met de nieuwe bestuursleden, alle contacten verliepen voor betreft de bouw aangelegenheden etc. via de commissaris. De mail van de commissaris nadat hij is gestopt, de brief van het bestuur etc. zijn hierin ook opgenomen. 4. Subsidies en financiën Dit betreft voornamelijk het overzicht en de voortgang van het verwerven van de subsidies. 5.

Verbouwing boerderij Hieronder zijn de mails, de uitnodigingen voor de overleggen rondom de verbouw etc. van de boerderij opgenomen. De achterliggende documenten, offertes, overleg met de monumentencommissie maar ook de verleende omgevingsvergunning zitten bijgevoegd bij de desbetreffende mails. Deze informatie is ontsloten via extranet en u heeft toegang via een link die u in uw mailbox ontvangt. Alle informatie staat vermeld onder de map ‘werkdocumenten’. Voor vragen over de link of het verkrijgen van toegang kunt u contact opnemen met Annietha Tigchelaar annietha.tigchelaar@raalte.nl.

3