Informatienotitie Raad evaluatie 2024 adviesraad sociaal domein

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Evaluatie Adviesraad sociaal domein

Zaaknummer

16207-2024

B&W vergadering

19 maart 2024

Portefeuillehouder

Mevr. G.H. (Gerria) Toeter

Behandelend ambtenaar

Judith Broekhuizen telefoon: 06-1250 2253, e-mail: judith.broekhuizen@raalte.nl

Kennis te nemen van De evaluatie van de Adviesraad sociaal domein.

Inleiding Sinds 2022 werken we met een nieuwe, brede Adviesraad sociaal domein. De raad is nauw betrokken geweest bij het besluit (2021) en de voorbereiding van de vormgeving (2022) van één brede Adviesraad voor het sociaal domein. Er is toegezegd om na een jaar te evalueren en deze evaluatie te delen met de raad. Met dit memo informeren wij u over de stand van zaken en het functioneren van de Adviesraad sociaal domein.

Kernboodschap Startfase In 2021 is besloten om een nieuwe brede adviesraad voor het sociaal domein te vormen. Een adviesraad bestaande uit betrokken inwoners die gevraagd en ongevraagd advies geven over beleid en uitvoering binnen het sociaal domein van de gemeente Raalte. Om deze adviesraad vorm te geven, is een kwartiermaker aangesteld die de eerste periode ook als voorzitter fungeerde. Ter ondersteuning is een secretaris geworven. De kwartiermaker en secretaris hebben samen de werving en selectie van de nieuwe leden verzorgd. Op de wervingscampagne hebben ruim dertig betrokken inwoners gereageerd. Hieruit zijn door de selectiecommissie 15 inwoners geselecteerd die medio 2022 in de nieuwe adviesraad zijn gestart. De samenstelling is divers en is een goede afspiegeling van de samenleving. Er is onder de leden diversiteit in kennis, ervaring en affiniteit met de grote thema’s binnen het sociaal domein. Daarnaast beschikken maar liefst 12 van de 15 leden over ervaringskennis op de Wmo, Jeugdwet en/of Participatiewet. Dit omdat ze zelf gebruik maken van ondersteuning (of dit in het verleden hebben gedaan) óf omdat ze de ouder of partner zijn van iemand die gebruik maakt / heeft gemaakt van ondersteuning vanuit het sociaal domein. De overige leden hebben (daarnaast) werkervaring binnen het sociaal domein.

Met de inwoners die wel gesolliciteerd hadden, maar die niet direct een plek in de adviesraad hebben gekregen, zijn afspraken gemaakt over deelname in een flexibele schil. Zij worden als klankbordgroep ingezet. Wanneer er verloop is in de vaste groep leden, wordt eerst onderzocht of iemand uit de flexibele schil kan en wil doorstromen naar de adviesraad. Zo gaat er geen potentieel verloren en wordt ook hun kennis en ervaring op de achtergrond behouden en benut. De beginperiode is gebruikt als inwerkperiode. Onder leiding van de kwartiermaker is gewerkt aan afspraken over samenwerking en aan kennis opbouwen van de werking van de gemeente en de onderwerpen binnen het sociaal domein. Om de samenwerking te bevorderen, is een avond georganiseerd waarbij de leden van de adviesraad en

de beleidsmedewerkers in speeddates met elkaar in gesprek zijn gegaan. Het positieve gevolg is een laagdrempelige samenwerking tussen beleidsmedewerkers en leden van de adviesraad. De adviesraad brengt op onderwerpen binnen het sociaal domein integraal afgewogen adviezen uit. Om efficiënt te werken, hebben zij zich ingedeeld in 3 werkgroepen naar de grootste wetten binnen het Sociaal Domein: de Jeugdwet, De Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Participatiewet. De adviesraad heeft een eigen website, waar de leden zich presenteren en waar informatie te vinden is over waar zij zich mee bezig houden. Zij plaatsen daar onder andere de nieuwsbrieven en de jaarverslagen van 2022 en 2023. Adviezen Inmiddels staat er een volwaardige adviesraad. De werkgroepen en leden weten de weg naar de gemeente goed te vinden. Er vindt regelmatig formeel en informeel overleg plaats tussen de adviesraad, de werkgroepen en de beleidsmedewerkers.

De adviesraad heeft op de volgende onderwerpen advies uitgebracht • de verordening tot wijziging van de verordening sociaal domein 2022 • ongevraagd advies over de inzet van ervaringsdeskundigheid • Regiovisie beschermd wonen en maatschappelijke opvang • Rondkomen met je inkomen (minimabeleid en schulddienstverlening) • de verordening tot wijziging van de verordening sociaal domein 2023 Naast deze officiële adviezen, heeft de adviesraad op verschillende losse onderdelen signalen bij de gemeente binnengebracht. Bijvoorbeeld over de inzet van hulpmiddelen, de toegankelijkheid van (digitale) informatie en de ondersteuning van mantelzorgers. Bezetting Ondanks de tijdsinvestering die deelname aan de adviesraad vraagt, lukt het de adviesraad om het natuurlijke verloop onder de leden te compenseren met nieuwe instroom. Daar waar leden hun rol neerleggen, wordt actief gezocht naar passende vervanging. Eerst in de flexibele schil en wanneer daar geen geschikte kandidaat beschikbaar is, werven zij daarbuiten. Dit is tot nu toe nog zonder problemen gelukt. De opdracht van de kwartiermaker liep eind 2023 af. Omdat zij ook de rol van voorzitter vervulde, is de adviesraad op zoek gegaan naar een nieuwe onafhankelijk voorzitter. Daar zijn zij in geslaagd en per 1 januari is er een nieuwe vrijwillige voorzitter.

Met de komst van een nieuwe voorzitter en 2 nieuwe leden is de bezetting van de adviesraad weer op peil. Toegevoegde waarde De adviesraad is stabiel en functioneert zoals bedoeld. Zij is onafhankelijk, stelt zich positief kritisch op en zoekt actief de samenwerking op. De samenwerking met de Adviesraad is ingebed in de processen van de gemeente. De adviesraad helpt de gemeente om te toetsen of beleid en uitvoering zó uitwerken als bedoeld. Zij zijn de oren en ogen in de samenleving. Zij helpen ons antwoord te geven op vragen als: • Bereiken wij de doelgroep? • Sluiten we met ons beleid aan bij dat wat nodig Is? • Zien we geen groepen of belangrijke thema’s over het hoofd? In de afgelopen periode is de adviesraad goed in haar rol gegroeid. Zij hebben zich op een effectieve manier georganiseerd en zijn inmiddels goed op elkaar ingespeeld. Er wordt actief gewerkt aan het bouwen van een netwerk, waaruit zij signalen ophalen voor inbreng bij de gemeente. Bij de onderwerpen binnen het sociaal domein, betrekken wij de adviesraad vroegtijdig. Zodat wij optimaal gebruik kunnen maken van deze vindplaats van informatie.

Vervolg In de visienota over de Adviesraad sociaal domein is opgenomen dat wij 4-jaarlijks evalueren. Als vervolg op deze eerste evaluatie, zal begin 2028 opnieuw een evaluatie plaatsvinden en de uitkomst delen wij actief met de raad.

2

Communicatie Over deze informatienotitie is geen communicatie nodig.

burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris Monique van Esterik

de waarnemend burgemeester Arco Hofland

3