Informatienotitie Privacybeleidskader

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Actualisatie Privacybeleidskader

Zaaknummer

70329-2025

B&W vergadering

2 december 2025

Portefeuillehouder

Dhr. R.J. (Rob) Zuidema

Behandelend ambtenaar

Thijmen Löbker (Privacy Officer)

Kennis te nemen van Het Privacybeleidskader en het FG-statuut.

Inleiding Het college informeert uw raad over de vaststelling van een nieuw Privacybeleidskader en het FG-statuut. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) vereisen dat gemeente Raalte passend gegevensbeschermingsbeleid heeft. Het college heeft in 2018 hiertoe een privacybeleidskader vastgesteld, maar deze is inmiddels achterhaald.

Kernboodschap Met de vaststelling van dit Privacybeleidskader hernieuwt het gemeentebestuur de opdracht tot behoorlijke en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. Het doel van het Privacybeleidskader is de vaststelling van rollen en verantwoordelijkheden voor behoorlijk bestuur met data, waarbij de mens centraal staat (mensgerichte digitalisering). De gemeente Raalte is een organisatie waaraan onze inwoners met recht informatie over zichzelf kunnen toevertrouwen. We helpen waar dat nodig is, dragen zorg voor leefbaarheid en veiligheid, behartigen hun belangen in onze taakuitoefening en staan op een passende manier met hen in verbinding. Met dit beleidskader waarborgen wij de bescherming van personen over wie de gemeente gegevens verwerkt of laat verwerken (bescherming van rechten en vrijheden). Tegelijk verzekeren wij op deze manier de beschikbaarheid, kwaliteit en doorstroming van informatie waar dat nodig is. We benutten de mogelijkheden van digitalisering, maar onderkennen ook de keerzijden ervan. Het FG-statuut is een aparte bijlage bij het Privacybeleidskader. Hierin worden de taak en positie van de functionaris gegevensbescherming (FG) beschreven. Dit waarborgt dat er geen belangenconflict kan bestaan tussen uitvoering van het AVG-beleid van de organisatie en het toezicht hierop door de FG. Mensgerichte digitalisering bereiken we niet van de ene op de andere dag.

Maar we zetten in de komende tijd stappen op het gebied van professionalisering en borging zodat we in 2030 op het benodigde AVGkwaliteitsniveau zitten. Dit houdt concreet in dat we dan alle aspecten van de gemeentelijke bedrijfsvoering hebben doorgelicht, inclusief uitbestede taken en informatiedeling in samenwerkingsverbanden. En bovenal hebben wij tegen die tijd voorzien in passende maatregelen om onze doelgroepen (voornamelijk inwoners) en onszelf, te beschermen tegen reële risico’s. Nieuwe initiatieven, bijvoorbeeld op het gebied van datagedreven werken of smart-city-toepassingen, worden met passende waarborgen omkleed.

Vervolg Het Privacybeleidskader vormt het startdocument waarop een nieuw Werkprogramma Privacy (meerjarenplan) gebaseerd kan worden. Aan de hand van dit meerjarenplan stellen we prioriteiten en concrete doelen om uiteindelijk in 2030 op AVG-kwaliteitsniveau te zitten. Door het vaststellen van het beleidskader, ons hiernaar te organiseren en het daadwerkelijk uit te voeren, heeft Raalte de basis op orde. Er ontstaat governance.

Communicatie Niet van toepassing.

burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris Monique van Esterik

de burgemeester Rob Zuidema

2