FG-statuut

FG-statuut FG-aanwijzing a) Dit FG-statuut wordt beschouwd als integraal onderdeel van het Privacybeleidskader. b) Overeenkomstig artikel 37-39 Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 36 Wet politiegegevens heeft de gemeente een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangewezen. c) De aanwijzing is gedaan bij besluit door alle gemeentelijke bestuursorganen (raad, college, burgemeester) d) Het college maakt intern en extern de contactgegevens van de FG bekend en meldt deze aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Positie en taken a) De FG is voor de gemeente de wettelijk toezichthouder op de interne naleving van de AVG, gerelateerde wetgeving en het eigen privacybeleid. b) De FG wordt tijdig en naar behoren betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Hij wordt volledig geïnformeerd over aspecten van de gemeentelijke bedrijfsvoering waarbij persoonsgegevens worden verwerkt of wanneer daartoe voornemens bestaan. c) De FG oefent zijn taken uit in onafhankelijkheid en kan geen instructies worden gegeven, onder druk worden gezet of worden ontslagen. Dit laatste uitgezonderd situaties van ernstig disfunctioneren zoals grensoverschrijdend gedrag of handelingen in het openbaar die indruisen tegen de kernwaarden en goede naam van de gemeente.

d) De FG helpt het privacybeleid uit te dragen en bewustzijn te creëren bij interne en externe doelgroepen. e) De directie en de proceseigenaren ondersteunen de FG door hem op zijn verzoek toegang te geven tot de verwerking van persoonsgegevens en hem de middelen te bieden voor professioneel onderzoek. f) De FG adviseert bij privacy incidenten over ernst en omvang. g) De zienswijze van de FG is zwaarwegend en geldt als de geëigende wijze voor naleving van de AVG. h) De FG is de contactpersoon van de gemeente met de Autoriteit Persoonsgegevens behoudens de gevallen dat de FG uit hoofde van zijn functie moet toezien op de naleving van een communicatieplicht die op de gemeente rust – met name de meldplicht datalekken volgens artikel 33 AVG, de plicht van voorafgaande raadpleging volgens artikel 36 AVG en de plicht om de contactgegevens van de FG te melden volgens artikel 37 AVG. i) Het college draagt er zorg voor dat de personen over wie de gemeente gegevens verwerkt, terecht kunnen bij de FG bij klachten over de verwerking van hun gegevens of uitoefening van rechten (ombudsfunctie). j) De FG brengt rechtstreeks verslag uit aan het gemeentebestuur. Dat doet hij in ieder geval een keer per jaar via zijn jaarverslag.