DP-16-12-2020.pdf

□

de productie waarwijwer ken

Verslag Bestuurlijk Overleg 16 DECEMBER 2020

Deelnemers

1. Opening en vaststelling agenda Ill opent de vergadering en de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken

Y@@9 t U college over de jaarstukken 2019: wat is het beleggingsbeleid vanl]

lIII? Dit is er niet, dat zal teruggekoppeld worden (ap).

3. Verslag van 25 november 2020 Het verslag wordt goedgekeurd en de actielijst wordtgeactualiseerd. 4. Bespreken ruimte in taken : wat is de interpretatie van de besluitvorming van het college in juni Dit onderdeel wordt uitvoerig besproken. Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat het besluit van het college van juni het vertrekpunt is. - geeft aan dat wat hem betreft dit besluit ruimte geeft om mogelijkheden voor andere doelgroepen te ontwikkelen, omdat dit binnen de noemer van de eigen bedrijfsvoering past en omdat dit volgens hem ook zo mondeling is toegezegd door de vorige bestuursleden. Ill geeft aan dat dit wat hem betreft niet binnen de huidige opdracht vanuit de gemeente past en dat het college die ruimte kan scheppen door daar via de portefeuillehouder het college een besluit over te laten nemen. Na de bespreking besluit het bestuur dat het besluit van het college van juni het vertrekpunt is en dat het bestuur daarbinnen 9990heden !!09l ziet om nieuwe doelgroepen te bedienen. De continu"iteit van - staat niet ter discussie. Bekeken moet worden hoe je voorkomt dat er een sterfhuisconstructie ontstaat door de afname van de huidige doelgroepen. Volgens het bestuur zijn nieuwe doelgroepen op voorhand niet de enige manier om de exploitatie duurzaam sluitend te houden. - wijst er op dat dit mogelijk onrust geeft bij de medewerkers.

Het bestuur zal dit op korte termijn bespreken met de OR en de medewerkers (ap). Ten slotte wordt geconstateerd dat deze lijn van het bestuur wel ruimte laat voorhet bieden van stageplaatsen. 5. Voortgang implementatieproces nieuwe governance a. Voorstel aanvraag voorschot vooruitlopend op subsidie

;

Dit voorstel wordt vastgesteld, de aanvraag wordt door J]ll] aan de gemeente gestuurd (ap ). b. Voorstel onderzoek administratie en bedrijfsvoering (bijlage) Dit voorstel wordt wegens tijdgebrek niet besproken. 6. Bespreken verzoek van over de huurovereenkomst krijgt het verzoek om een businesscase op te stellen, waarin de huur van het pand en mogelijkheden van het gebruik van het pand met elkaar warden verbonden. Om de rollen helder te houden, krijgt l]ll] op zijn verzoek van het bestuur de vraag om hier in mee te kijken en de businesscase niet mede op te stellen. 7. Person eel Geen bijzonderheden. 8. Wvttk / rondvraag N.v.t. 9. Sluiting

1111 sluit de vergadering. Actie unten n.a.v. deze en eerdere ver aderin en Ver . Wat 20201104 : · 9(paragraaf

Dec.

20201125 20201125 20201125 20201125 20201216 20201216

20201216 20201216

Wie--+-------, Wanneer Dec.

Inplannen kennismaking bestuur met DB OR en medewerers Frequentie bestuursvergaderingen bespreken ~------+Terugkoppelen naar college dat geen beleggingsbeleid heeft. Nieuwe afspraak maken voor kennismaking met medewerkers. Gesprek plannen met kantoormedewerkers en OR, daarin ook bestuursbesluit over interpretatie besluit college meenemen. sturen.

Z.s.m.

April 2021 Jan. 2021 Jan. 2021

Dec. Dec.

2