Cvs vaststellen profiel gemeentesecretaris algemeen directeur.docx

Collegevoorstel

Onderwerp

Vaststellen profiel gemeentesecretaris

Zaaknummer

21506-2022

B&W vergadering

22 maart 2022

Integrale advisering

-

Portefeuillehouder

Dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Fenny Schillings

Bestuurssamenvatting Door het aangekondigde vertrek van de huidige Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur, ontstaat binnenkort de vacature van Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. Bureau Castanho heeft de opdracht gekregen voor het opstellen van een profiel voor de nieuwe Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. Voorgesteld wordt dit profiel vast te stellen.

Beslispunten 1. In te stemmen met het profiel voor de vacature Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. 2. Kennis te nemen van de samenstelling van de selectiecommissie en het vervolgproces.

Besluit

Inleiding Door het aangekondigde vertrek van de huidige Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur, ontstaat binnenkort de vacature van Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. Er is een begeleidingscommissie samengesteld die het wervingsen selectieproces inricht. Deze commissie bestaat uit: Martijn Dadema, Frank Niens, Arie Nijman, Karin Gerner en Fenny Schillings. Bureau Castanho heeft de opdracht gekregen voor het opstellen van een profiel voor de nieuwe Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur en vervolgens voor de begeleiding van de werving en selectie.

Beoogd effect Een gedragen profiel voor de vacature van Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur

Argumenten 1.1 Voor het opstellen van het profiel zijn gesprekken gevoerd met verschillende stakeholders. 1

Collegevoorstel

Om tot een profiel te komen, passend bij de organisatie en de opgaven die op de organisatie af komen, heeft bureau Castanho zich verdiept in de opgaven, context, sfeer en cultuur binnen onze gemeente. Er zijn gesprekken gevoerd met de leden van het College van B & W, de OR, een afvaardiging van management en meerdere medewerkers. Dit alles heeft een breed beeld opgeleverd en vorm de basis voor het profiel.

1.2 De Or heeft een reactie gegeven op het (concept) profiel. De OR geeft aan zich te herkennen in het voorliggende profiel. De OR laat zich in de selectiecommissie vertegenwoordigen door zijn voorzitter, Truus Klein Wolterink, en gaat akkoord met de voorgestelde planning.

1.3 Het (concept) profiel is ook besproken in de begeleidingscommissie. De begeleidingscommissie kan zich vinden in het profiel zoals deze nu voorligt.

2.1 Samenstelling selectiecommissie en vervolgproces Er wordt gekozen voor één selectiecommissie, met een brede vertegenwoordiging van het bestuur, de directie, het management en de organisatie. Deze commissie bestaat uit de voorzitter van uw college Martijn Dadema, Frank Niens (namens het college), Arie Nijman (namens de directie), Mieke Lammerts van Bueren (namens de domeinmanagers), Truus Klein Wolterink (voorzitter OR). Ellen Bruin is als adviseur aanwezig bij de selectiegesprekken.

Duurzaamheid n.v.t.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Vervolg Nadat het profiel door het college is vastgesteld gaat bureau Castanho aan de slag met de werving van de nieuwe de nieuwe Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur. De vacature wordt 24 maart gepubliceerd. De gesprekken met de selectiecommissie hebben plaats op 22 april en 17 mei. De selectiecommissie stelt een beoogde kandidaat voor de functie van gemeentesecretaris voor aan het college. Met het college vindt vervolgens een kennismakingsgesprek plaats. De gemeentewet bepaalt dat het college de secretaris aanwijst, daarna kan de burgemeester de arbeidsovereenkomst aangaan. De OR heeft adviesrecht over het voorgenomen besluit aanwijzing gemeentesecretaris.

Communicatie Nadat het profiel door het college is vastgesteld wordt deze ter kennisname aan het directieteam en managementteam gezonden. De medewerkers worden middels een communicatiebericht bedankt voor de medewerking aan de gehouden interviews en op de hoogte gesteld van het feit dat de vacature op 24 maart wordt gepubliceerd.

Bijlagen Bijlagen: conceptprofiel functie Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur Reactie OR (brief)

2