concept besluitenlijst rekeningcommissie 8 juni 2021
Tekst van het document
BESLUITENLIJST REKENINGCOMMISSIE Datum
:
8 juni 2021
Aanwezig
:
De heren Van der Wilt (voorzitter), Seekles, Elshof, Kreule, Van Savoijen, Moorman, Datema en Zijlstra (griffier) Namens het college van B&W: wethouder Niens Ambtelijk: mevrouw Lozeman en de heren Duijtshoff, Strijtveen en Sanders Namens Deloitte: de heren Fritz en Van Roekel
Afwezig
:
De heren Lammers en Mulders
1.
Opening
2.
Vaststellen agenda De behandeling van de agendapunten 4 en 5 wordt omgedraaid.
3.
Mededelingen Geen.
4.
Besluitenlijst van de vergadering van 7 januari 2021 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
5. Ingekomen stukken a. Collegevoorstel externe uitvoering verbijzonderde interne controle b. Totaalbeeld Interbestuurlijk toezicht Van de ingekomen stukken wordt kennis genomen. Op een vraag van de heren Seekles en Moorman over de Wabo wordt geantwoord dat de verwachting is dat deze ook ‘groen’ scoort als het beleidsplan VTH is vastgesteld. 6.
Overleg met de accountant De heer Fritz geeft aan dat 2020 een bijzonder jaar was door de coronapandemie. Ook onder deze bijzondere omstandigheden heeft de accountant voor het jaar 2020 weer een goedkeurende verklaring kunnen geven op zowel getrouwheid als rechtmatigheid. Er kon een zg. ’schone’ controle verklaring worden afgegeven, zonder resterende controlefouten. Hij ziet dat er verbeterslagen zijn gemaakt in de interne controle maar dat er desalniettemin aandachtspunten blijven. De financiële positie van de gemeente geeft een net resultaat en ook het weerstandsvermogen is keuring. Onzekerheden zijn er rond de PGB en het sociaal domein. Na de zomer is er overleg met de ambtelijke organisatie om te onderzoeken in hoeverre die onzekerheden weggenomen kunnen worden. De heer Van Roekel geeft vervolgens een toelichting op de grondexploitatie. De commissie spreekt veel waardering uit voor de ambtelijke organisatie en de samenwerking met de accountant. Ook waardeert de commissie het dat de vorig jaar gedane aanbevelingen zijn opgepakt. Op een vraag van de heer Seekles geeft wethouder Niens aan dat cybersecurity een taak is van DOWR-I. die daarin voorop loopt. Verder geeft de heer Niens aan dat gewerkt wordt aan verdere versterking van de interne beheersing. Op vragen van de heer Elshof geeft de heer Fritz een toelichting op de controle op de risico’s t.a.v. het weerstandsvermogen.
7.
Raadsvoorstel programma van eisen aanbesteding accountant.
De rekeningcommissie stemt in met het voorstel en adviseert het als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 17 juni a.s. Als in de andere DOWR-gemeenten wijzigingen worden voorgesteld wordt dit teruggekoppeld naar de gemeenteraad. 8.
Rondvraag Hiervan is geen gebruik gemaakt
9.
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.