concept besluitenlijst rekeningcommissie 7 januari 2021.docx

BESLUITENLIJST REKENINGCOMMISSIE Datum

:

7 januari 2021

Aanwezig

:

De heren Van der Wilt (voorzitter), Seekles, Elshof, Kreule, Lammers, Moorman, Mulders, Datema en Zijlstra (griffier) Namens het college van B&W: wethouder Niens Namens de rekenkamercommissie: mevrouw Wertheim en de heren Wissink en Hoek Ambtelijk: mevrouw Lozeman

Afwezig

:

1.

Opening

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Mededelingen

4.

Besluitenlijst van de vergadering van 11 juni 2020 Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Overleg met de rekenkamercommissie Onderzoeksonderwerp 2021 a. handhavingsbeleid b. maatschappelijk vastgoed c. opvang vluchtelingen / statushouders Na overleg adviseert de rekeningcommissie om het onderwerp handhavingsbeleid niet te onderzoeken omdat dat dit jaar geactualiseerd wordt. Rekenkamercommissie zal een keuze maken uit de twee andere onderwerpen. Vacature De benoemingstermijnen van zowel de heer Wissink als van mevrouw Wertheim lopen af per 1 april 2021. Mevrouw Wertheim wil voor herbenoeming in aanmerking komen. Herbenoeming van de heer Wissink is niet mogelijk omdat hij al twee termijnen lid is. Er wordt besloten om een sollicitatiecommissie in te stellen bestaande uit de heren Van der Wilt en Kreule en de beide leden van de rekenkamercommissie die door gaan. De commissie wordt ondersteund door de griffier.

6.

Accountantselectie Besloten wordt dat de heren Van der Wilt en Seekles in de beoordelingscommissie zitting nemen.

7.

Datum volgende vergadering De commissie besluit de volgende vergadering te houden op dinsdag 8 juni.

8.

Rondvraag Op een vraag van de her Lammers geeft mevrouw Lozeman aan dat aan de digitalisering van documenten in de P&C-cyclus gewerkt wordt. Een eerste resultaat is meer eenduidigheid in de documenten. De wens is om tot een volledig digitale P&C-cyclus te komen. Dit komt terug in de rekeningcommissie.

Op een vraag van de heer Lammers over PM-posten in de begroting geeft de heer Niens aan dat in de huidige begroting bijna geen PM-posten meer voorkomen. 9.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.