Collegevoorstel vrijstellen van leges voor evenementen in 2022

Collegevoorstel

Onderwerp

Vrijstellen van leges evenementen 2022

Zaaknummer

19853-2022

B&W vergadering

19 april 2022

Integrale advisering

Projectgroep koersdocument corona, Henry van Rossum (financiën), cluster APV/BW

Portefeuillehouder

dhr. J.G.S.J. van Loevezijn

Voor informatie

Laura van Telgen

Bestuurssamenvatting Gedurende de coronacrisis had de evenementensector te maken met zware coronamaatregelen. Twee jaren lang konden er weinig evenementen doorgang vinden. Sinds de versoepeling van 25 februari 2022 is het evenementenseizoen 2022 volop van start gegaan. Om de evenementensector een duwtje in de rug te geven en te ondersteunen willen we afzien van het heffen van leges voor het aanvragen van evenementenvergunningen in 2022. De gemeenteraad wordt vanuit zijn kaderstellende en wetgevende rol gevraagd om de legesverordening te wijzigen.

Beslispunten 1.

De gemeenteraad voor te stellen om in 2022 af te zien van het heffen van leges voor het aanvragen van evenementenvergunningen en het bedrag van de niet in rekening te brengen leges van € 22.500 te dekken vanuit de nog te besteden rijksmiddelen Corona compensatie cultuur. 2. De gemeenteraad voor te stellen de 1e wijziging van de Legesverordening vast te stellen

Besluit

Inleiding Vanaf maart 2020 hebben we in Nederland te maken met corona en de landelijke coronamaatregelen. Eén van de sectoren die daaronder zwaar te lijden heeft is de evenementensector. De evenementensector is één van de eerste sectoren die volledig gesloten wordt en een van de laatste sectoren die weer geopend kan worden. Vanaf 23 maart 2022 gelden er geen coronaregels meer voor evenementen. Vanuit de gemeente Raalte willen we de evenementensector graag ondersteunen door geen leges te rekenen voor aanvragen van evenementenvergunningen in 2022. De evenementenorganisatoren hebben een zware tijd achter de rug. Ze hadden te maken met doorlopende kosten en er werd door de continu wisselende coronamaatregelen weinig perspectief geboden. Financieel hebben veel organisatoren het zwaar gehad. Door de evenementensector te ondersteunen kunnen we een bijdrage leveren aan een levendig evenementenseizoen in 2022.

1

Collegevoorstel

Beoogd effect Door deze maatregel te treffen helpen we evenementenorganisatoren die zijn getroffen door de coronacrisis. We geven hiermee het signaal af dat we de evenementensector ondersteunen en hun financieel zware situatie erkennen. We handelen hiermee in lijn met het Koersdocument Coronacrisis.

Argumenten 1.1 De evenementensector is een zwaar getroffen sector door de coronacrisis. 1.2 Wegens doorlopende kosten en geen inkomsten vanuit evenementen, hebben veel evenementenorganisatoren het financieel zwaar gehad. Door de evenementensector te ondersteunen kunnen we een bijdrage leveren aan een levendig evenementenseizoen in 2022.

1.3 Alle evenementen worden bereikt met het vrijstellen van de leges van een evenementenvergunning. 1.4 In het Koersdocument Coronacrisis is de ambitie uitgesproken om de hard getroffen sectoren te ondersteunen. Geen leges heffen voor aanvragen evenementenvergunningen sluit aan bij deze ambitie.

1.5 In het Koersdocument Coronacrisis wordt het belang van evenementen aangehaald: ´”Evenementen zijn erg

belangrijk voor het saamhorigheidsgevoel in de gemeente Raalte. We zetten ons in om de evenementen die diepgeworteld zijn in onze samenleving te helpen door deze crisis te komen.” 1.6 Er is een maatschappelijke behoefte aan evenementen vanwege de sociale contacten en ontspanning. 1.7 We geven het signaal af dat we de evenementensector ondersteunen. In coronatijd hebben we de lijnen met de evenementenorganisatoren kort gehouden. We willen graag de evenementenorganisatoren laten zien dat we ze ondersteunen en uitkijken naar een nieuw evenementenseizoen. 2.1 De gemeenteraad heeft vanuit zijn kaderstellende en wetgevende rol de bevoegdheid om legesverordening aan te passen.

Duurzaamheid Niet van toepassing.

Kanttekeningen Landelijk gezien was de ondersteuning voor evenementen de TRSEC en de ATE. Beide regelingen, geldend van 10 juli 2021 tot en met 31 december 2021, waren bedoeld als ‘verzekering’ voor evenementen die vanwege een evenementenverbod van de Rijksoverheid niet door konden gaan. Evenementenorganisatoren die al geld hadden uitgegeven voor een evenement dat niet door kan gaan vanwege een evenementenverbod, konden via de TRSEC/ATE een gedeelte van het geld terugkrijgen. Er werden geen vaste kosten, zoals vaste afschrijvingen en materialen die voor meer dan één evenement te zijn gebruiken, vergoed. Ook konden lang niet alle evenementenorganisatoren een beroep doen op de TRSEC/ATE. Met het vrijstellen van de leges voor evenementenvergunningen in 2022 bereiken we alle organisatoren. Op deze wijze kunnen wij als gemeente ook wat betekenen voor de lokale evenementensector.

2

Collegevoorstel

Financiën De gemeenteraad is vanuit zijn kaderstellende en wetgevende rol bevoegd om de legesverordening te wijzigen. Daarom wordt de aanpassing van de legesverordening aan de gemeenteraad voorgelegd. De financiële ondersteuning door het afzien van het heffen van leges voor het aanvragen van evenementenvergunningen in 2022 wordt begroot op € 22.500. Deze kosten kunnen ten laste van de nog te besteden rijksmiddelen Corona compensatie cultuur worden gebracht. De leges voor evenementen zijn op dit moment 6-10% kostendekkend. Hiermee levert de gemeente indirect een financiële bijdrage aan deze evenementen. We willen met het volledig vrijstellen van de leges in 2022 de extra stap maken om de evenementenorganisatoren na coronatijd te ondersteunen.

Vervolg De raad wordt voorgesteld om de legesverordening aan te passen. We blijven in contact met de evenementenorganisatoren over de huidige stand van zaken met hun organisatie en het te organiseren evenement.

Communicatie Er wordt een persbericht uitgedaan.

Bijlagen 1. 2.

Persbericht vrijstellen van leges bij aanvragen evenementen Raadsvoorstel en concept raadsbesluit

3