Collegevoorstel voorstel aanwijzing van de accountant
Tekst van het document
Collegevoorstel
Onderwerp
Voorstel tot aanwijzing van de accountant voor de boekjaren 2022 t/m 2025
Zaaknummer
84451-2021
B&W vergadering
9 november 2021
Integrale advisering
DOWR projectgroep aanbesteding accountantsdiensten en DOWR beoordelingscommissie aanbesteding accountantsdiensten, Jeanet van Olst en Henry van Rossum
Portefeuillehouder
Dhr. F. (Frank) Niens
Voor informatie
Jannie Lozeman
Bestuurssamenvatting De huidige accountantscontracten van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) met Deloitte Accountants B.V. zijn per eind boekjaar 2021 afgelopen. In verband met de samenwerking op het gebied van de bedrijfsvoering van de drie gemeenten is weer het initiatief genomen tot een gezamenlijke aanbesteding van de nieuwe accountant. Aan de raad wordt voorgesteld Baker Tilly aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2022 tot en met 2025 met de mogelijkheid te verlengen met maximaal tweemaal één jaar.
Beslispunten 1. 2. 3.
De gemeenteraad voor te stellen Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2022, 2023, 2024 en 2025 met de mogelijkheid te verlengen met maximaal tweemaal één jaar. De gemeenteraad voor te stellen het budget accountantskosten met structureel € 36.000 te verhogen en dit mee te nemen bij de zomernota 2022. Het Plan van Aanpak niet openbaar te maken op grond van artikel 10, lid1 onder c en lid 2 onder g van de Wet openbaarheid van bestuur.
Besluit
Inleiding De dienstverlening door de accountant is één van de instrumenten, die de raad ten dienste staat bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. De huidige accountantscontracten van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) met Deloitte Accountants B.V. lopen per eind boekjaar 2021 af. In verband met de samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering van de drie gemeenten is weer het initiatief genomen tot een gezamenlijke aanbesteding van de nieuwe accountant. 1
Collegevoorstel
Er is aanbesteed door middel van een Europees openbare procedure. Deze Europese aanbesteding is inhoudelijk en procedureel begeleid door een ambtelijke projectgroep die is samengesteld uit financieel specialisten en een afvaardiging vanuit de griffies van de drie gemeenten en met ondersteuning van een DOWR-inkoopadviseur. De beoordeling heeft plaatsgevonden door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissies is als volgt samengesteld: twee leden uit elk van de gemeenteraden en twee ambtelijk vertegenwoordigers van elke gemeente. De overeenkomst met de accountant wordt aangegaan voor een periode van vier jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2022-2023-2024-2025 met de mogelijkheid te verlengen met maximaal tweemaal één jaar. Het nu voorliggende raadsvoorstel wordt in de tweede helft van november aan alle drie de gemeenteraden ter vaststelling voorgelegd.
Beoogd effect Een door de raad aangewezen accountant voor de boekjaren 2022, 2023, 2024 en 2025.
Argumenten 1.1 Het aanwijzen van de accountant is een bevoegdheid van de raad Op grond van artikel 213, lid 2 Gemeentewet is de raad het bevoegde orgaan voor tot de aanwijzing van de accountant.
1.2. Het Plan van Aanpak is op grond van artikel 10 lid 1 onder c en lid 2 onder g van de Wet openbaarheid van bestuur niet openbaar. Informatie uit inschrijvingen welke zijn overgelegd in het kader van een aanbesteding is op grond van landelijke en internationale regels inzake aanbestedingen als niet openbaar aangemerkt. Het Plan van Aanpak aanbesteding accountantsdiensten bevat bedrijfs- en fabricagegegevens die aan de DOWR-gemeenten vertrouwelijk zijn toegestuurd. Op grond van artikel 10 lid 1 onder c en lid 2 onder g van de Wet openbaarheid van bestuur is dergelijke informatie niet openbaar.
Duurzaamheid n.v.t.
Kanttekeningen n.v.t.
Financiën Zie raadsvoorstel
Vervolg Zie raadsvoorstel
Communicatie n.v.t.
Bijlagen Bijlage Bijlage
1. Raadsvoorstel tot aanwijzing van de accountant voor de boekjaren 2022 tot en met 2025 2. Plan van aanpak aanbesteding accountantsdiensten 2022-2025 voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (niet openbaar)
2