Collegevoorstel Stageregeling aanpassing vergoedingen

Collegevoorstel

Onderwerp

Stageregeling aanpassing vergoeding VMBO en MBO stagiaires

Zaaknummer

33750-2023

B&W vergadering

20 juni 2023

Integrale advisering

Henry van Rossum (financiën), Eline Stegeman (Juridisch)

Portefeuillehouder

Dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Fenny Schillings - Scholten

Bestuurssamenvatting In de huidige (DOWR) Stageregeling wordt onderscheid gemaakt in de stagevergoedingen voor VMBO, Mbo-opleidingen en Hbo-opleidingen. Steeds meer organisatie trekken deze vergoedingen gelijk. Ook voor de DOWR-gemeenten is het tijd om geen onderscheid meer te maken in een stagevergoeding voor het soort opleiding en de stagevergoeding voor alle opleidingen gelijk te maken en vast te stellen op 1/7 deel van schaal 8-0 per 1 juli 2023.

Beslispunten 1. 2. 3.

Voornemens te besluiten, de vergoeding voor stagiaires gelijk te trekken en artikel 8 van de stageregeling overeenkomstig bijgevoegd collegebesluit aan te passen. Het voorgenomen besluit ter instemming voor te leggen aan de Ondernemingsraad. Na instemming van de OR het voorgenomen besluit als definitief aan te merken met ingang van de datum van de eerstvolgende collegevergadering na ontvangst van de schriftelijke reactie van de OR waarin het heeft laten weten in te stemmen met de regeling.

Besluit

Inleiding Al sinds jaren is de vergoeding van stagiaires afhankelijk van het opleidingsniveau van de studie. Maatschappelijk zien we steeds vaker de discussie om geen onderscheid meer te maken tussen MBO en HBO studenten. De sector Rijk heeft een aantal jaren geleden al de stagevergoeding gelijkgesteld. Elke werkgever is autonoom in het bepalen of er sprake is van een stagevergoeding en zo ja wat de hoogte daarvan is. In DOWR-verband zijn de stagevergoedingen gesynchroniseerd.

Beoogd effect Er wordt geen onderscheid meer gemaakt in de vergoedingen van stagiaires van verschillende opleidingsniveaus. 1

Collegevoorstel

Argumenten 1.1 Gelijktrekken stagevergoedingen De kosten voor levensonderhoud en/of studie zijn niet hoger voor een student HBO vergeleken met een student MBO. Ook de inzet van MBO studenten verschilt niet van Hbo studenten en daarom is het hoog tijd om de vergoedingen gelijk te stellen. De vergoedingen voor VMBO studenten zijn nu gebaseerd op schaal 2-0. Deze schaal is per 1-1-2023 als gevolg van de nieuwe Cao vervallen. Geadviseerd wordt de vergoeding voor VMBO en MBO om hoog te laten gaan van 1/7 deel van schaal 2-0 (VMBO) en 1/7 deel van schaal 5-0 naar 1/7 deel van schaal 8-0. Daarmee is de vergoeding op gelijke hoogte van een HBO/WO-stagiair.

2.1 De OR heeft instemmingsrecht Artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden stelt dat de ondernemer instemming van de ondernemingsraad nodig heeft voor een voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op het gebied van het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid.

Duurzaamheid Niet van toepassing

Kanttekeningen Niet van toepassing

Financiën en Fiscale aspecten In de begroting is onder organisatiebudgetten €9.142 structureel opgenomen voor stagiaires. In het kalenderjaar 2022 waren er zeven stagiairs bij de gemeente Raalte, waarvan twee met een MBO opleiding. De financiële consequenties zijn door de voorgestelde verhoging beperkt. De tegemoetkoming voor stagiaires komt ten laste van de loonsom van de desbetreffende domeinen.

Vervolg Het aanpassen van de stageregeling valt onder instemmingsrecht als bedoeld in artikel 27 van de Wet op de Ondernemingsraden. Na instemming van de Ondernemingsraad wordt de wijziging van de stageregeling opgenomen in het Personeelshandboek en verkrijgt het rechtskracht.

Communicatie De managers worden geïnformeerd over het gelijktrekken van de vergoeding voor stagiaires en er wordt een artikel op SharePoint geplaatst.

Bijlagen 1. 2.

Collegebesluit tot wijziging van de stageregeling Instemmingsaanvraag OR

2