Collegevoorstel Inter Bestuurlijk Toezicht 2023

Collegevoorstel

Onderwerp

Totaalbeeld Inter Bestuurlijk Toezicht 2023

Zaaknummer

22969-2023

B&W vergadering

25 april 2023

Integrale advisering

Francisca Holtman (planoloog), Robert Voeten (ruimtelijke ordening) , Sjaak Legebeke (vergunning toezicht en handhaving) , Rineke Bugter (verstedelijking), Laurens de Lange (ruimtecoach/ bouwplantoetser), Babette van Alphen (informatiebeheer)

Portefeuillehouder

Dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Jannie Lozeman

Bestuurssamenvatting In het kader van het interbestuurlijk toezicht heeft de provincie Overijssel zijn toezichtregime, beeld 2023 aan de Overijsselse gemeenten bekend gemaakt. De provinciale toezichthouders hebben hierbij op alle zes toezichtdomeinen de kleur “groen” toegekend. Dit betekent dat de gemeente voor alle domeinen voldoet aan de in het toezichtkader gestelde criteria.

Beslispunten 1. 2.

Kennis te nemen van het totaalbeeld interbestuurlijk toezicht Raalte 2023 en deze via de rekeningcommissie door te leiden naar de raad. Opvolging te geven aan de verbeterpunten Wabo en de aandachtspunten infomatie- en archiefbeheer.

Besluit

Inleiding In het kader van het interbestuurlijk toezicht (IBT) heeft de provincie Overijssel zijn toezichtregime, beeld 2023 aan de Overijsselse gemeenten bekend gemaakt. Het totaalbeeld is opgebouwd uit zes domeinen waarbij de provincie toezichthouder is. Dit zijn de domeinen financiën, Wabo (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht), Wro (Wet ruimtelijke ordening), informatie- en archiefbeheer, huisvesting statushouders en erfgoed. De provinciale toezichthouders hebben hierbij op alle zes toezichtdomeinen de kleur “groen” toegekend (zie ook onderstaande tabel).

1

Collegevoorstel

Totaalbeeld Raalte 2023: Groen Financiën

Wabo

Wro

Informatie- en archiefbeheer

Huisvesting statushouders

Erfgoed

groen

groen

groen

groen

groen

groen

Beoogd effect Voldoen aan de wettelijke taken op de toezichtdomeinen.

Argumenten 1.1. Toetsing door de provinciale toezichthouders laat zien dat de gemeente Raalte voor alle domeinen voldoet aan de in het provinciaal toezichtkader gestelde criteria. De provinciale toezichthouders hebben op alle toezichtdomeinen de kleur ‘groen’ toegekend. Dit betekent dat de gemeente voor alle domeinen voldoet aan de in het kader gestelde criteria. Dit beeld is gelijk aan het beeld van vorig jaar (2022). Toen scoorde de gemeente Raalte ook op alle domeinen groen.

2.1. Wel zijn er nog verbeterpunten voor het domein Wabo en aandachtspunten voor het domein Informatie- en archiefbeheer. Ondanks dat de provincie van oordeel is dat de gemeente Raalte goed scoort op alle domeinen worden op het domein Wabo nog wel verbeterpunten genoemd. Deze verbeterpunten zijn regionaal (OD) al opgepakt en worden medio 2023 afgerond. Op het domein Informatie- en archiefbeheer zijn enkele aandachtspunten genoemd. Ook hier is inmiddels al actie op uitgezet. Op het gebied van de WABO zijn er de volgende verbeterpunten: • Laat in het jaarverslag 2022 zien of de activiteiten hebben bijgedragen aan het realiseren van de voorgenomen doelen en of deze zijn gerealiseerd. • Actualiseer in 2023 het VTH-beleid voor de taken belegd bij de Omgevingsdienst IJsselland. • Zorg voor uniformiteit tussen de doelen in het VTH-beleid en het uitvoeringsprogramma 2024 voor de taken belegd bij de Omgevingsdienst IJsselland. • Stel in 2023 de geactualiseerde risicoanalyse voor de milieutaken vast en betrek deze bij het uitvoeringsprogramma 2024. De opvolging van bovengenoemde verbeterpunten is in het totaalbeeld in blauw toegevoegd (bijlage 1) en maakt ook jaarlijks deel uit van het jaarverslag VTH.

Op het gebied van Informatie en archiefbeheer zijn er de volgende aandachtspunten: • Vervolmaken Kwaliteitssysteem ex art 16 Archiefregeling • Correcte overbrenging van oud-archief De opvolging van bovengenoemde aandachtspunten is in het totaalbeeld blauw toegevoegd (bijlage 1).

2

Collegevoorstel

Duurzaamheid n.v.t.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Vervolg Het totaalbeeld Inter bestuurlijk toezicht Raalte 2023 agenderen voor de eerstvolgende rekeningcommissie (21 juni 2023). De door de provincie gesignaleerde aandachts- en/of verbeterpunten zijn opgepakt.

Communicatie De provinciaal toezichthouder plaatst op 26 april een publicatie op de provinciale website

Bijlagen Bijlage

Totaalbeeld interbestuurlijk toezicht Raalte 2023

3