collegevoorstel inter bestuurlijk toezicht 2022

Collegevoorstel

Onderwerp

Totaalbeeld Inter Bestuurlijk Toezicht 2022

Zaaknummer

27051-2022

B&W vergadering

19 april 2022

Integrale advisering

Francisca Holtman (Wro) , Robert Voeten (Wro) , Sjaak Legebeke (Wabo) , Rineke Bugter (huisvesting statushouders), Laurens de Lange (Erfgoed), Jos Endeman (Informatie en archiefbeheer)

Portefeuillehouder

Dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Jannie Lozeman (financiën)

Bestuurssamenvatting In het kader van het interbestuurlijk toezicht heeft de provincie Overijssel zijn toezichtregime, beeld 2022 aan de Overijsselse gemeenten bekend gemaakt. De provinciale toezichthouders hebben hierbij op alle zes toezichtdomeinen de kleur “groen” toegekend. Dit betekent dat de gemeente voor alle domeinen voldoet aan de in het toezichtkader gestelde criteria.

Beslispunten 1. 2.

Kennis te nemen van het totaalbeeld interbestuurlijk toezicht Raalte 2022 en deze via de rekeningcommissie door te leiden naar de raad. Opvolging te geven aan de verbeterpunten Wabo en de aandachtspunten infomatie- en archiefbeheer.

Besluit

Inleiding In het kader van het interbestuurlijk toezicht (IBT) heeft de provincie Overijssel zijn toezichtregime, beeld 2022 aan de Overijsselse gemeenten bekend gemaakt. Het totaalbeeld is opgebouwd uit zes domeinen waarbij de provincie toezichthouder is. Dit zijn de domeinen financiën, Wabo (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht), Wro (Wet ruimtelijke ordening), informatie- en archiefbeheer, huisvesting statushouders en erfgoed. De provinciale toezichthouders hebben hierbij op alle zes toezichtdomeinen de kleur “groen” toegekend (zie ook onderstaande tabel). 1

Collegevoorstel

Totaalbeeld Raalte: Groen Financiën

Wabo

Wro

Informatie- en archiefbeheer

Huisvesting statushouders

Erfgoed

groen

groen

groen

groen

groen

groen

Beoogd effect Voldoen aan de wettelijke taken op de toezichtdomeinen.

Argumenten 1.1. Toetsing door de provinciale toezichthouders laat zien dat de gemeente Raalte voor alle domeinen voldoet aan de in het provinciaal toezichtkader gestelde criteria. De provinciale toezichthouders hebben op alle toezichtdomeinen de kleur ‘groen’ toegekend. Dit betekent dat de gemeente voor alle domeinen voldoet aan de in het kader gestelde criteria. In 2021 kleurde het domein Wabo als enige nog oranje. In 2021 is een ontwikkeltraject voor de WABO-taken doorgevoerd, afgestemd met de provincie en afgerond. Het VTH-ambitiedocument is eind 2021 door de raad vastgesteld en het VTH-uitvoeringsbeleid is door het college vastgesteld. Dit heeft erin geresulteerd dat voor 2022 ook het domein Wabo nu groen kleurt.

2.1. Wel zijn er nog verbeterpunten voor het domein Wabo en aandachtspunten voor het domein Informatie- en archiefbeheer. Ondanks dat de provincie van oordeel is dat de gemeente Raalte goed scoort op alle domeinen worden op het domein Wabo nog wel verbeterpunten genoemd en op het domein Informatie- en archiefbeheer aandachtspunten waar de gemeente het komende jaar aan kan werken. Deze zullen aan de orde komen tijdens de reguliere ambtelijke gesprekken tussen de provinciale en gemeentelijke domeintrekkers. Op het gebied van de WABO hebben de verbeterpunten met name betrekking op: • Het zichtbaar maken dat de uitgevoerde activiteiten bijdragen aan de gestelde beleidsdoelen. • Het in 2022 vaststellen van een geactualiseerde risicoanalyse voor die taken die belegd zijn bij de omgevingsdienst. • Het inzichtelijk maken van de risico’s van niet uitvoering en deze risico’s aan het college voor te leggen. • Het actualiseren van de vergunningen binnen de wettelijk vastgestelde termijn en de termijnen zoals vastgesteld in de verordening kwaliteit. • Het inzichtelijk maken op welke wijze er voldoende financiële middelen zijn voor de uitvoering van de taken. De actuele opvolging van bovengenoemde verbeterpunten is in het totaalbeeld in blauw toegevoegd (bijlage 1) en maakt ook jaarlijks deel uit van het jaarverslag VTH.

Op het gebied van Informatie en archiefbeheer zijn er de volgende aandachtspunten: • Correcte overbrenging van archieven ouder dan 20 jaar • Actualisatie Handboek Vervanging voor generieke processen. De actuele opvolging van bovengenoemde aandachtspunten is in het totaalbeeld blauw toegevoegd (bijlage 1).

2

Collegevoorstel

Duurzaamheid n.v.t.

Kanttekeningen n.v.t.

Financiën n.v.t.

Vervolg Het totaalbeeld Inter bestuurlijk toezicht Raalte 2022 agenderen voor de eerstvolgende rekeningcommissie (15 juni 2022). De door de provincie gesignaleerde aandachts- en/of verbeterpunten zijn/worden opgepakt.

Communicatie De provinciaal toezichthouder plaatst op 21 april een publicatie op de provinciale website

Bijlagen Bijlage

Totaalbeeld interbestuurlijk toezicht Raalte 2022

3