Collegevoorstel Evenementenvisie

Collegevoorstel

Onderwerp

Evenementenvisie

Zaaknummer

88088-2022

B&W vergadering

8 november 2022

Integrale advisering

Cluster APV/BW, cluster Veiligheid, Erik Langenbach, Cor van de Weijer, Edwin Jonkman, Erwin Sibelt, Erik Veurink.

Portefeuillehouder

dhr. M.P. Dadema/B. Breunissen

Voor informatie

Laura van Telgen-Schrijver (06-82465382)

Bestuurssamenvatting We zien dat inwoners van de gemeente Raalte in staat zijn om een fantastisch en gevarieerd aanbod aan evenementen neer te zetten. We hebben een evenementenvisie geschreven, waarin staat aangegeven hoe we dit willen blijven ondersteunen en verder uitbouwen. Dit doen we aan de hand van de volgende doelstellingen: - We blijven ruimte geven aan evenementen en stimuleren vernieuwing en innovatie - We verlenen goede gemeentelijke dienstverlening, ondersteuning en samenwerking - We beschermen leefbaarheid, veiligheid en economische waarde - We stimuleren duurzame en toegankelijke evenementen Zo wordt een gedeelte van de kleine A-evenementen vergunningvrij en blijven we de evenementen ook financieel ondersteunen middels lage leges en facilitaire ondersteuning.

Beslispunten 1. 2.

De gemeenteraad voor te stellen de evenementenvisie vast te stellen De gemeenteraad voor te stellen de 1e wijziging van de legesverordening 2023 voor de leges van aanvragen van evenementenvergunningen vast te stellen. Het betreft hoofdstuk 2.

Besluit

Inleiding Om tot een evenementenvisie te komen zijn er een aantal stappen gezet. Allereerst is het bestaande beleid geïnventariseerd en zijn de trends en ontwikkelingen op het gebied van evenementen uitgewerkt in een marktverkenning. Daarna is er een participatietraject uitgevoerd.

1

Collegevoorstel

Uit de participatie is naar voren gekomen dat we op veel gebieden door moeten gaan met wat we nu al doen. We hebben een aantal accentverschillen naar de toekomst, waarmee we een impuls geven aan evenementen. Dit doen we op verschillende manieren: - We blijven ruimte geven aan evenementen en stimuleren vernieuwing en innovatie. Er wordt zoveel mogelijk maatwerk toegepast met de intentie om mogelijk te maken. Onze evenementen worden gecategoriseerd in A, B en C-evenementen in lijn met de landelijke indeling en zoals aangegeven in onze APV. We stellen een stimuleringssubsidie beschikbaar om nieuwe evenementen een kans te geven. - We verlenen goede gemeentelijke dienstverlening, ondersteuning en samenwerking. We behouden het persoonlijk contact en het leveren van maatwerk. We proberen te dereguleren, te vereenvoudigen en digitaliseren waar het kan. We gaan jaarlijks netwerkbijeenkomsten organiseren zodat kennis en informatie actief kan worden uitgewisseld. We vinden het belangrijk om de organisatoren te ondersteunen door de legeskosten laag te blijven houden. - We beschermen leefbaarheid, veiligheid en economische waarde. We willen de belasting van evenementen op de omgeving meer objectiveren. We hebben niet alleen aandacht voor de geluidsbelasting van de omgeving, maar ook voor de preventie van (tijdelijke) gehoorschade voor bezoekers van een evenement.

We voeren samen met organisatoren en de omgeving het gesprek en maken afspraken. De basis van alle evenementen is veiligheid. Ook willen we de economische waarde van evenementen verder uitbouwen. - We stimuleren duurzame en toegankelijke evenementen. We volgen landelijke wetgeving en -beleid en leggen geen extra verplichting op ten aanzien van duurzaamheid. We stimuleren juist organisatoren om evenementen zo duurzaam en circulair mogelijk te laten plaatsvinden door bewustwording, inspiratie, het financieren van experimenten en het uitwisselen van best practises. De Raad heeft eind 2021 tijdens het Rond-de-tafelgesprek extra input geleverd op een eerder concept. Ook enkele betrokkenen hebben vanuit de samenleving input geleverd, o.a. Stichting Duurzaam Heino, enkele evenementenorganisatoren en de ondernemers in Raalte Centrum. Hier is vervolgens ook aanvullend overleg mee geweest om te komen tot een definitieve gedragen versie. De feedback vanuit deze sessie hebben we ter harte genomen en verwerkt in de huidige evenementenversie. Zo waren er tijdens het Rond-de-tafelgesprek twijfels over de ambitie, toentertijd gehaald uit de door de Raad vastgestelde omgevingsvisie. Deze ambitie is uit de evenementenvisie gehaald. Daarnaast is er meer aandacht besteed aan de thema’s duurzaamheid en centrum Raalte. Tevens is een doorkijk gegeven richting het uitvoeringsbeleid evenementen.

Beoogd effect Met het vaststellen van de evenementenvisie spelen we in op de maatschappelijke veranderingen rondom evenementen.

Argumenten Zie raadsvoorstel.

Participatie Zie raadsvoorstel.

Duurzaamheid Zie raadsvoorstel.

Kanttekeningen Zie raadsvoorstel.

2

Collegevoorstel

Financiën Zie raadsvoorstel.

Vervolg De evenementenvisie wordt geïmplementeerd in een uitvoeringsbeleid evenementen. De uitgangspunten voor het uitvoeringsbeleid evenementen staan benoemd in de bijlage van de evenementenvisie.

Communicatie Na vaststelling van de evenementenvisie wordt er een persbericht gecommuniceerd.

Bijlagen 1. 2. 3.

Evenementenvisie 1e wijziging van de legesverordening 2023 Persbericht

3