Collegevoorstel en -besluit verordening gegevensverstrekking BRP

Collegevoorstel

Onderwerp

Raadsvoorstel vaststelling Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Raalte 2021

Zaaknummer

46054-2020

B&W vergadering

2 november 2021

Integrale advisering

Jeanet van Olst, juridisch; Eline Stegeman, juridisch

Portefeuillehouder

Dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Michiel Brouwer

Bestuurssamenvatting Met dit voorstel wordt een geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2021 vastgesteld. Hiermee voldoet de gemeente aan de vereisten voor rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens zoals gesteld in de Wet basisregistratie personen (Wbrp) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG heeft in 2018 de Wet bescherming persoonsgegevens vervangen.

Beslispunten 1. De raad voor te stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Raalte 2021 vast te stellen, overeenkomstig bijgevoegd concept raadsvoorstel en -besluit.

Besluit

Inleiding In 2014 is de huidige Verordening Basisregistratie Personen Raalte vastgesteld. In deze verordening wordt o.a. aan het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid verleend om nadere invulling te geven aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) aan organen van de gemeente en aan derden. Met ingang van 25 mei 2018 is de AVG van kracht geworden. Dat betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. In de AVG zijn de belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens geregeld, die dus ook voor Nederland gelden. De Wet Bescherming persoonsgegevens (Wbp), één van de grondslagen voor de huidige verordening, is met de inwerkingtreding van de AVG komen te vervallen.

Beoogd effect Het creëren van een gemeentelijke basis voor rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens en daarmee voldoen aan de bescherming van de privacy van persoonsgegevens van onze inwoners.

1

Collegevoorstel

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd een verordening vast te stellen over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen. Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen is volgens de Wbrp een bevoegdheid van het college. De Wbrp stelt ook dat bij verordening regels gesteld kunnen worden over de verstrekking van gegevens aan ‘organen die onderdeel zijn van de gemeente’ en verder dat bij verordening “door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente” kunnen worden aangewezen waarvoor gegevens kunnen worden verstrekt. De raad is bevoegd gemeentelijke verordeningen vast te stellen.

1.2 De verordening geeft een kader voor verstrekking van gegevens door het college. Op grond van artikel 3.9 van de Wbrp kan de gemeenteraad door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente worden aangewezen, ten behoeve waarvan gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. In de voorgestelde verordening worden in artikel 3 criteria opgenomen ter beoordeling van deze “werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang” door het college.

1.3 De verordening vormt de basis voor later door het college vast te stellen, geactualiseerde regelingen. Na vaststelling van de verordening door de raad kan het college een aantal eveneens geactualiseerde regelingen vaststellen. Het college geeft onder andere inhoud aan de bevoegdheid om gegevens te verstrekken in de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen. Na actualisering van die regelingen is de gemeentelijke basis voor rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens weer actueel.

Duurzaamheid niet van toepassing

Kanttekeningen niet van toepassing

Financiën niet van toepassing

Vervolg Na vaststelling van de verordening door de raad, ontvangt het college een voorstel om geactualiseerde regelingen vast te stellen.

Communicatie Na vaststelling van de verordening door de raad, vindt bekendmaking van de regeling plaats in het Gemeenteblad. Dit is een voorwaarde voor inwerkingtreding. De regeling wordt ook opgenomen in de digitale decentrale wet- en regelgeving . De publicaties zijn te vinden op www.officielebekendmakingen.nl en www.overheid.nl.

Bijlagen Bijlage

concept Raadsvoorstel en -besluit

2