Collegevoorstel en -besluit jaarstukken 2021

Collegevoorstel

Onderwerp

Jaarstukken 2021

Zaaknummer

45738-2022

B&W vergadering

24 mei 2022

Integrale advisering

Adriaan Sanders (financiën) , Programma coördinatoren, budgethouders en cluster financiën

Portefeuillehouder

Dhr. F. (Frank) Niens

Voor informatie

Jannie Lozeman

Bestuurssamenvatting De jaarstukken 2021 omvatten het jaarverslag en de jaarrekening. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De gemeenteraad stelt deze stukken vast.

Beslispunten 1. De gemeenteraad de jaarstukken 2021 ter vaststelling aan te bieden via bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.

Besluit

Inleiding De jaarstukken 2021, jaarverslag en de jaarrekening, zijn het sluitstuk van de Planning & Control cyclus 2021. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De accountant heeft de jaarrekening 2021 gecontroleerd en geeft op uiterlijk 14 juni aanstaande een goedkeurende verklaring af met betrekking tot de getrouwheid en rechtmatigheid. Ook heeft de accountant enkele bevindingen/aanbevelingen gedaan in zijn accountantsverslag 2021. Deze zijn een herhaling van de bevindingen/aanbevelingen die de accountant heeft gedaan in de boardletter 2021. De boardletter 2021 is al voorzien van een managementresponse. Daarom is de managementresponse op het accountantsverslag nu achterwege gelaten.

1

Collegevoorstel

Beoogd effect Door de gemeenteraad vastgestelde jaarstukken 2021, waarmee het college verantwoording heeft afgelegd over het gevoerde bestuur in dat jaar.

Argumenten 1.1 Op grond van artikel 197 Gemeentewet dient het college na afloop van het begrotingsjaar aan de raad verantwoording af te leggen over het gevoerde bestuur. Met het aanbieden van de jaarstukken 2021 aan de gemeenteraad voldoet uw college aan dit artikel.

1.2. Op grond van artikel 198 Gemeentewet dient de gemeenteraad de jaarrekening 2021 vast te stellen. De vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad staat gepland voor de raadsvergadering van 23 juni 2022.

1.3. De gemeenteraad dient een bestemming te geven aan het rekeningresultaat. In bijgevoegd raadsvoorstel doet uw college hiertoe een voorstel, waarbij ook wordt voorgesteld het plafond van de egalisatiereserve DOWR eenmalig te verhogen.

Duurzaamheid Niet van toepassing

Kanttekeningen Niet van toepassing

Financiën Zie de voorliggende jaarstukken 2021 en bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.

Vervolg De rekeningcommissie is gepland op 15 juni 2022 en behandeling van de jaarstukken 2021 in de raad is voorzien op 23 juni 2022. De jaarstukken zijn in te zien in de informatiehoek van het gemeentehuis en via de website (www.raalte.nl). Kopieën van de stukken zijn tegen betaling van de kosten verkrijgbaar. Na vaststelling door de gemeenteraad worden de jaarstukken 2021 aan Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel gezonden (art. 200 Gemeentewet).

Communicatie In samenspraak met communicatie vindt nadere afstemming plaats over de wijze waarop en via welke kanalen extern gecommuniceerd gaat worden. De infographic (Jaarrekening in één oogopslag) geeft kort en overzichtelijk een samenvatting van de inkomsten en uitgaven weer.

Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5

Raadsvoorstel en raadsbesluit Jaarstukken 2021 Jaarrekening gemeente Raalte 2021 in één oogopslag Accountantsverslag 2021 Publicatie Weekblad voor Salland

2