Collegevoorstel en -besluit jaarstukken 2020

Collegevoorstel

Onderwerp

Jaarstukken 2020

Zaaknummer

39976--2021

B&W vergadering

25 mei 2021

Integrale advisering

Adriaan Sanders, Programma coördinatoren, budgethouders en cluster financiën

Portefeuillehouder

Dhr. F. (Frank) Niens

Voor informatie

Jannie Lozeman

Bestuurssamenvatting

De jaarstukken 2020 omvatten het jaarverslag en de jaarrekening. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De gemeenteraad stelt deze stukken vast.

Beslispunten

1. De gemeenteraad de jaarstukken 2020 ter vaststelling aan te bieden via bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.

Besluit

Inleiding

De jaarstukken 2020, jaarverslag en de jaarrekening, zijn het sluitstuk van de Planning & Control cyclus 2020. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De accountant heeft de jaarrekening 2020 gecontroleerd en geeft op 25 mei aanstaande een goedkeurende verklaring af met betrekking tot de getrouwheid en rechtmatigheid. Ook heeft de accountant enkele adviezen gegeven in zijn accountantsverslag 2020. Deze hebben we op een rij gezet en zijn van een managementresponse voorzien door de eigenaar/actiehouder.

Beoogd effect

Door de gemeenteraad vastgestelde jaarstukken 2020, waarmee het college verantwoording heeft afgelegd over het gevoerde bestuur in dat jaar.

Argumenten

1.1 Op grond van artikel 197 Gemeentewet dient het college na afloop van het begrotingsjaar aan de raad verantwoording af te leggen over het gevoerde bestuur Met het aanbieden van de jaarstukken 2020 aan de gemeenteraad voldoet uw college aan dit artikel. 1.2. Op grond van artikel 198 Gemeentewet dient de gemeenteraad de jaarrekening 2020 vast te stellen.

1

Collegevoorstel

De vaststelling van de jaarstukken 2020 door de gemeenteraad staat gepland voor de raadsvergadering van 17 juni 2021.

2

Collegevoorstel

1.3. De gemeenteraad dient een bestemming te geven aan het rekeningresultaat. In bijgevoegd raadsvoorstel doet uw college hiertoe een voorstel. Tevens wordt de raad bij de vaststelling van de jaarstukken 2020 voorgesteld het plafond van de egalisatiereserve DOWR te verhogen. Verhoging van dit plafond biedt de mogelijkheid om autonome DOWR-bedrijfsvoeringszaken meer binnen de reguliere begroting op te vangen waarbij dekking gevonden kan worden binnen deze reserve. Zie hiertoe ook de voorstellen bij de kadernota 2022-2025. Daarnaast wordt de raad voorgesteld het plafond van de egalisatiereserve sociaal domein bij de jaarrekening 2020 tijdelijk te verhogen en bij de integrale afweging van de begroting 2022 het plafond van laatstgenoemde reserve opnieuw te beoordelen.

Duurzaamheid

Niet van toepassing

Kanttekeningen

Niet van toepassing

Financiën

Zie de voorliggende jaarstukken 2020 en bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.

Vervolg

De rekeningcommissie is gepland op 8 juni 2021 en behandeling van de jaarstukken 2020 in de raad is voorzien op 17 juni 2021. De jaarstukken zijn in te zien in de informatiehoek van het gemeentehuis en via de website (www.raalte.nl). Kopieën van de stukken zijn tegen betaling van de kosten verkrijgbaar. Na vaststelling door de gemeenteraad worden de jaarstukken 2020 aan Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel gezonden (art. 200 Gemeentewet).

Communicatie

In samenspraak met communicatie vindt nadere afstemming plaats over de wijze waarop en via welke kanalen extern gecommuniceerd gaat worden. De infographic (Jaarrekening in één oogopslag) geeft kort en overzichtelijk een samenvatting van de inkomsten en uitgaven weer.

Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7

Raadsvoorstel en raadsbesluit Jaarstukken 2020 Jaarrekening gemeente Raalte 2020 in één oogopslag Accountantsverslag 2020 Managementresponse Publicatie Weekblad voor Salland Persbericht jaarrekening 2020

3