Collegevoorstel en -besluit jaarrekening 2023

Collegevoorstel

Onderwerp

Jaarstukken 2023 en wijziging financiële verordening

Zaaknummer

32672-2024

B&W vergadering

21 mei 2024

Integrale advisering

Adriaan Sanders (financiën), programmacoördinatoren, budgethouders en cluster financiën

Portefeuillehouder

Dhr. A.H. (Alexander) Kreule

Voor informatie

Jannie Lozeman/ Adriaan Sanders

Bestuurssamenvatting De jaarstukken 2023 omvatten het jaarverslag en de jaarrekening. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De gemeenteraad stelt deze stukken vast.

Beslispunten 1. De gemeenteraad de jaarstukken 2023 ter vaststelling aan te bieden via bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit. 2. De raad voor te stellen de Financiële verordening te wijzigen overeenkomstig bijgevoegd concept raadsbesluit

Besluit

Inleiding De jaarstukken 2023, jaarverslag en de jaarrekening, zijn het sluitstuk van de Planning & Control cyclus 2023. Het college legt hiermee verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. De accountant heeft de jaarrekening 2023 gecontroleerd en is voornemens op uiterlijk 10 juni aanstaande een goedkeurende verklaring te verstrekken voor de getrouwheid van de jaarrekening. Voorheen gaf de accountant ook een rechtmatigheidsverklaring bij de jaarrekening af. Met ingang van het boekjaar 2023 voegt het college een rechtmatigheidsverantwoording toe aan de jaarrekening. De rechtmatigheidsverantwoording van het college is opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering en onderdeel van de jaarrekening 2023. De accountant blijft controleren of de gehele jaarrekening een getrouw beeld geeft. Dat is dus inclusief de toelichting ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording door het college. Ook stellen wij u voor de raad voor te stellen de Financiële verordening te wijzigen om een onjuistheid te herstellen.

1

Collegevoorstel

Beoogd effect 1. 2.

Door de gemeenteraad vastgestelde jaarstukken 2023, waarmee het college verantwoording heeft afgelegd over het gevoerde bestuur in dat jaar. Beschikken over een juiste Financiële verordening.

Argumenten 1.1 Op grond van artikel 197 Gemeentewet dient het college na afloop van het begrotingsjaar aan de raad verantwoording af te leggen over het gevoerde bestuur. Met het aanbieden van de jaarstukken 2023 aan de gemeenteraad voldoet uw college aan dit artikel.

1.2. Op grond van artikel 198 Gemeentewet dient de gemeenteraad de jaarrekening 2023 vast te stellen. De vaststelling van de jaarstukken 2023 door de gemeenteraad staat gepland voor de raadsvergadering van 20 juni 2024.

1.3. De gemeenteraad dient een bestemming te geven aan het rekeningresultaat. In bijgevoegd raadsvoorstel doet uw college hiertoe een voorstel, waarbij ook wordt voorgesteld het plafond van een tweetal egalisatiereserves eenmalig te verhogen.

2.1. Met het voorstel tot wijzigen van de Financiële verordening wordt een onjuistheid hersteld. Abusievelijk is in de verordening bij artikel 9, lid 3 het percentage1% opgenomen in plaats van het bedoelde10%.

Duurzaamheid Niet van toepassing

Kanttekeningen Niet van toepassing

Financiën en Fiscale aspecten Zie de voorliggende jaarstukken 2023 en bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.

Vervolg De rekeningcommissie is gepland op 12 juni 2024 en behandeling van de jaarstukken 2023 in de raad is voorzien op 20 juni 2024. De jaarstukken zijn in te zien in de informatiehoek van het gemeentehuis en via de website (raalte.nl). Kopieën van de stukken zijn tegen betaling van de kosten verkrijgbaar. Na vaststelling door de gemeenteraad worden de jaarstukken 2023 aan Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel gezonden (art. 200 Gemeentewet).

Communicatie In samenspraak met communicatie vindt nadere afstemming plaats over de wijze waarop en via welke kanalen extern gecommuniceerd gaat worden. De infographic (Jaarrekening in één oogopslag) geeft kort en overzichtelijk een samenvatting van de inkomsten en uitgaven weer.

Bijlagen Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

01. Raadsvoorstel en raadsbesluit 02. Jaarstukken 2023 03. Jaarrekening gemeente Raalte 2023 in één oogopslag 04. Accountantsverslag 2023 05. Publicatie Weekblad voor Salland 06. Persbericht

2