BRP-uittreksel 2023

UITTREKSEL BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Raalte Jaar: 2023

Uittreksel gemeente Raalte van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Raalte verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2023 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op de persoonslijsten en het invullen van de vragenlijsten in zowel de kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten zijn in de vorm van het uittreksel en de managementrapportage aan het gemeentebestuur voorgelegd. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt mijn gemeente dit uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de kwaliteitsmonitor. Dit uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de resultaten. Op grond van art. 21 Regeling BRP vermeld het uittreksel aan de AP en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Op grond van art. 21 Regeling BRP moet het uittreksel aan de minister van BZK de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten bevatten.

Deze antwoorden zijn, gelet op de vertrouwelijkheid, niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal (via de beveiligde omgeving van de kwaliteitsmonitor) door de minister van BZK te raadplegen.

Resultaten vragenlijst In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de bestandscontrole module (BCM).. Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole

20-11-2023

Totaal aantal PL-en

47646 100.00%

Percentage correcte PL-en

Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving (art. 21 Reg.BRP)

1

2

3

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

99,99%

99,70 %

B

Adres

100,00%

99,70 %

C

Relaties

100,00%

99,60 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

100,00%

99,50 %

E

Overig algemeen

100,00%

99,50 %

F

Administratief

99,99%

99,40 %

In onderstaande tabel is het totaal aan openstaande onderzoeken vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten

Totaal aantal openstaande onderzoeken

Actueel

Historie

16

73

Resultaten inhoudelijke controle persoonslijsten In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de inhoudelijke controle persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens Datum selectie PL-en

09-06-2023

Aantal geselecteerde PL-en

50

Percentage correcte PL-en

96.00%

Datum verzending controle PL-en

Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving 1

24-11-2023

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

98%

98%

B

Adres

100%

98%

C

Relaties

100%

97%

D

Identificatienummers en nationaliteit

100%

96%

E

Overig algemeen

100%

96%

3

F

Administratief

98%

95%

4

G

Niet aanwezig

100%

95%

2

Resultaten vragenlijst Voor 2023 is de thema indeling bepaald met een maximum aantal van 2000 punten voor 7 afzonderlijke thema’s. De resultaten voor de thema’s 1, 2 en 3 zijn vanuit het overzicht uit de ENSIA-tool handmatig overgenomen. De thema’s 4, 5, 6 en 7 zijn direct vanuit de kwaliteitsmonitor verwerkt. Het totaal aantal punten is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 6: Puntenverdeling per thema Thema

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

3. Naleving (ENSIA)

400

4. Beleid en organisatie

228

5. Uitvoering bijhouden

418

6. Uitvoering verstrekking

76

7. Uitvoering incidentafhandeling

78

Tabel 7: Resultaat vragenlijst BRP Vragenlijst

Wettelijke norm

Totaal

BRP ENSIA

1200 (1200)

1200 (1200)

703 (800)

703 (800)

1903 (2000)

1903 (2000)

Thema

Resultaat

Resultaat%

1. Organisatie van de beveiliging

400 (400)

100,0%

2. Toegangsbeveiliging

400 (400)

100,0%

3. Naleving

400 (400)

100,0%

4. Beleid en organisatie

228 (228)

100,0%

5. Uitvoering bijhouden

380 (418)

90,9%

6. Uitvoering verstrekking

76 (76)

100,0%

7. Uitvoering incidentafhandeling

19 (78)

24,3%

BRP TOTAAL BRP Tabel 8: Resultaat vragenlijst per thema

Uittreksel BRP |19 maart 2024

Toelichting op de resultaten

De gemeente Raalte heeft, indien van toepassing, de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP:

□ Financieel : Er worden middelen vrijgemaakt om de kennis van de medewerkers op het juiste niveau te krijgen.

□ Technisch: _______________________________________________________

□ Organisatorisch : door het aantrekken van een ervaren senior medewerker hopen we de werkprocessen naar een hoger niveau te krijgen.

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK uiterlijk op 30 april 2024 is voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam: A. Hofland

Naam: M. van Esterik

Datum: 19 maart 2024

Datum: 19 maart 2024

Handtekening:

Handtekening:

_________________________________

_________________________________

Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden in de kwaliteitsmonitor en toezenden per email naar: zelfevaluatieBRP@autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Pagina 5 van 6

Uittreksel BRP |19 maart 2024

Contactpersoon: J. Klein Teeselink-Eertink E-mailadres: jolande.kleinteeselink@raalte.nl

Pagina 6 van 6