Bijlage 8 Communicatie- en participatieverslag en proces (geanonimiseerd)

Beoogd Energielandgoed Raalte Communicatie- en Participatie-plan 8 mei 2022

Introductie Zonneparken kunnen volgend de “Richtlijnen zonneparken gemeente Raalte 2.0” uitsluitend gerealiseerd worden in dialoog met de mensen die in de omgeving wonen of werken. Het gaat dan om de vragen: • Hoe het zonnepark zo goed mogelijk in de omgeving / het landschap kan passen. • Hoe de omgeving mee kan doen en kan profiteren van het zonnepark. • Hoe het zonnepark maatschappelijke meerwaarde geeft. Dit communicatie- en participatie-plan legt vast hoe door de initiatiefnemers de dialoog met de omgeving wordt uitgevoerd en met wie.

Initiatiefnemers • Endona • Greencells • Grondeigenaren • Met ondersteuning van: IAA Architecten en Escozon

Omwonenden • Belanghebbende omwonenden zijn de omwonenden die vanuit hun woning/erf zicht hebben op de rand van (één van) de drie zoekgebieden.

Spelregels • Voor het communicatie- en participatie-process gelden de volgende spelregels:

• De gesprekken worden niet als 1-op-1 gesprekken gehouden maar (groepen) omwonenden gaan met elkaar, de initiatiefnemers, de gemeente en andere belanghebbende partijen om tafel. • Meedoen aan de gesprekken betekent uiteraard niet dat je al bij voorbaat instemt met het geplande zonnepark. Als de initiatiefnemers een vergunningsaanvraag voor het Energielandgoed Raalte indienen, dan kan iedereen via inspraak- en bezwaarprocedures zijn standpunt over het zonnepark naar voren brengen. • De gesprekken zijn niet gericht op het met elkaar eens worden, maar op alle belangen helder krijgen, zodat ze tegen elkaar afgewogen kunnen worden in de vorm van concrete ontwerpvoorstellen. Voor ALLE aanwezigen geldt: mensen dienen gezien en gehoord te worden. • Tijdens de gesprekken gaan aanwezigen respectvol met elkaar om waarbij iedere mening telt. • De gesprekken worden genotuleerd door de initiatiefnemers. De gemeente kijkt mee en samen leggen zij per bijeenkomst een concept verslag voor aan de omwonenden ter beoordeling. • Onbeantwoorde vragen worden opgenomen in de notulen zodat deze niet worden vergeten maar beantwoord. • Gespreksverslagen en uitgevoerde deelonderzoeken worden ter inzage beschikbaar op via de website van Endona: www.endona.nl

Bijeenkomsten De verschillende bijeenkomsten binnen het proces worden in het onderstaande overzicht weergegeven. Details over iedere bijeenkomst zijn terug te vinden in de volgende pagina’s. Bijeenkomst

Datum

1. Informatiebijeenkomsten door de Gemeente Raalte

5 en 6 april 2022

2. Kennismaking + communicatie- en participatieplan 1e schets maat en schaal van plannen Op welke punten kunnen omwonenden meedenken Hoe werkt aansluiting stroomnet

11 mei 2022

3. Bespreken Scenario’s ontwerp op basis van uitkomsten 1e bijeenkomst

1 juni 2022

4. Presentatie definitieve voorstel ontwerp zonnepark

22 juni 2022

5. Presentatie en bespreking van voorstel financiële participatie

13 juli 2022

Bijeenkomst 1: Informatiebijeenkomsten door de gemeente Raalte • Wie: direct omwonenden drie zoekgebieden en gemeente • Doel: • Uitleg over hoe de gemeente om gaat met initiatieven voor zonneparken • Bespreken stand van zaken initiatief • Uitleg over de energieopgave • In gesprek: 1e reactie omwonenden en wat is belangrijk voor vervolg • Locatie: Gemeentehuis • Uitnodiging: persoonlijk per post

Bijeenkomst 2: Eerste infomatiebijeenkomst door initiatiefnemers • Wie: direct omwonenden, initiatiefnemers en gemeente • Doel:

• Kennismaking • communicatie- en participatieplan • 1e schets maat en schaal van plannen (o.b.v. landschapsanalyse) • Op welke punten kunnen omwonenden meedenken • Hoe werkt aansluiting stroomnet • Opstellen van een lijst van belangen, zorgen en wensen.

• Werkvorm:

• Presentatie • Dialoog in groepen waar gevraagd wordt om input van aanwezigen over: • Maat, schaal en locatie van zonnepanelen, nieuwe natuur en extensieve landbouw • Belangen, zorgen en wensen

• Locatie: de Leeren Lampe, Raalte • Uitnodiging: persoonlijk per post

Bijeenkomst 3: Bespreken scenario’s inpassing • Wie: omwonenden, initiatiefnemers, gemeente en eventueel andere belanghebbenden (het Oversticht, vogelwerkgroep, IVN,…) • Doel:

• Presentatie van verschillende scenario‘s. • Er vindt een open discussie plaats over de verschillende scenario‘s en voorkeuren op het gebied van de verschillende belangen. • Er wordt een voorkeur uitgesproken voor een scenario of combinatie van scenario‘s.

• Werkvorm:

• Presentatie • dialoog waar gevraagd wordt om input van aanwezigen. Input zal live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

• Locatie: de Leeren Lampe, Raalte • Uitnodiging: persoonlijk per post of email

Bijeenkomst 4: Presentatie van voorstel ontwerp zonnepark • Wie: omwonenden, initiatiefnemers, gemeente en eventueel andere belanghebbenden (het Oversticht, vogelwerkgroep, IVN,…) • Doel: • Presentatie uitgewerkt scenario inclusief visualisaties, ondersteund met argumentatie voor de verschillende ontwerpkeuzes. • Er is de gelegenheid om te reageren op het voorstel.

• Werkvorm:

• Presentatie • Gelegenheid om te reageren op het voorstel. Reacties zullen live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

• Locatie: de Leeren Lampe, Raalte • Uitnodiging: persoonlijk per post of email

Bijeenkomst 5: Presentatie en bespreking van voorstel financiële participatie • Wie: omwonenden, initiatiefnemers en gemeente • Doel: • Presentatie mogelijkheden vvan financiële participatie. • Er is de gelegenheid om te reageren op het voorstel.

• Werkvorm: • Presentatie • Gelegenheid om te reageren op het voorstel. Reacties zullen live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

• Locatie: de Leeren Lampe, Raalte • Uitnodiging: persoonlijk per post of email