Bijlage 4 Verantwoordingsrapportage-BGT---2020-Raalte

Verantwoordingsrapportage Datum: 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Grootschalige Topografie

Bronhouder Raalte Datum dagelijks bestuur vaststelling:

6 april 2021

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 1 van 19

Inhoudsopgave 1. Het belang van de Basis Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) 1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties 1.3 Raalte als verantwoordelijk bronhouder BGT

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 2 van 19

1 Het belang van de Basisregistratie Grootschalige Topografie 1.1 Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is: de hele overheid gebruik laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. Als alle overheidspartijen in Nederland werken met dezelfde gegevens, dan zorgt dat voor: • • • •

een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven, want de gegevens zijn altijd actueel en betrouwbaar; administratieve lastenverlichting, want het kost bedrijven en burgers minder tijd en minder moeite om gegevens aan te leveren; een betere samenwerking binnen de overheid, want eenduidige afspraken over gegevens maken eenvoudige uitwisseling mogelijk; kostenbesparing, want minder fouten, minder inwinnen en minder communicatieproblemen zorgen voor minder kosten.

1.2 Onderdeel van het stelsel van basisregistraties De BGT is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. Basisregistraties maken eenmalig inwinnen en meervoudig gebruik mogelijk. Door de gegevens in de BGT eenduidig op te slaan, zijn ze herbruikbaar voor alle overheidsorganisaties die deze gegevens nodig hebben. Opnieuw inwinnen of intekenen van dezelfde gegevens is dus niet meer nodig.

1.3 Raalte als verantwoordelijk bronhouder BGT De taken op grond van de Wet BGT worden door de bronhouders in medebewind uitgevoerd. Met deze rapportage legt het dagelijks bestuur over deze uitvoering horizontaal verantwoording af aan het algemeen bestuur. Deze rapportage wordt hiernaast ook gebruikt om verticaal verantwoording af te leggen aan het ministerie van Infrastructuur en Milieu, als formeel toezichthouder.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 3 van 19

2 Bestuurlijke verantwoording Deze rapportage is tot stand gekomen door het invullen van de vragenlijst van de ENSIA BGT zelfcontrole. De resultaten geven inzicht in: 1. 2. 3. 4.

De borging van de processen; De actualiteit; De volledigheid; De juistheid.

Gemeente Raalte heeft een totaalscore behaald van 100%. De minimale norm bedraagt 75%. Deze score bevestigd dat het BGT proces in control is. Het processenhandboek is een dynamisch bestand en zal in 2021 verder bijgewerkt worden afhankelijk van de landelijke ontwikkelingen op BGT gebied.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 4 van 19

2.1 Overzichtsdiagram In onderstaande diagrammen valt te zien hoe door de bronhouder over het algemeen wordt gescoord met betrekking tot de verschillende taken rond de BGT op sturings- of governance niveau. In de rapportage komen de verschillende onderwerpen nog nadrukkelijk aan de orde. Waar relevant worden initiatieven en/of maatregelen aangekondigd. Onderdeel

Waarde Raalte

Maximale score

Percentages

Deelscore Borging proces

70

70

100 %

Deelscore Actualiteit

20

20

100 %

Deelscore Volledigheid

30

30

100 %

Deelscore Juistheid

30

30

100 %

Puntentotaal BGT lijst

150

150

100 %

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 5 van 19

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore in percentages van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 6 van 19

2.2

Verbetermaatregelen

Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BGT is besloten dat er geen verbetermaatregelen nodig zijn: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BGT te verbeteren?

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

Geen verbetermaatregelen borging proces

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit

Geen verbetermaatregelen actualiteit

Verbetermaatregelen ten aanzien van Volledigheid

Geen verbetermaatregelen volledigheid

Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

Geen verbetermaatregelen juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 7 van 19

3 Zelfevaluatie 3.1

Borging processen

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 8 van 19

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BGT is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BGT structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BGT-gerelateerde activiteiten

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 9 van 19

en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BGT gebruikte bewijsmiddelen. Is de uitvoering van de Wet BGT structureel Antwoord geborgd in de organisatie? 1. Is de voor het beheer van de BGT toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit?

Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit van de BGT.

Toelichting op gegeven antwoord:

Beheer BGT is belegd bij cluster Geo (2.5ft). Landmeetkundige werkzaamheden zijn uitbesteed in DOWR verband de verwerking (wordt bestanden) doen we bij cluster Geo.

2. Is de vervanging voor het beheer van de BGT zodanig geregeld dat de kwaliteit van de registratie is gewaarborgd?

Ja: Bij afwezigheid van een functionaris worden BGT-gerelateerde activiteiten tijdig overgenomen.

Toelichting op gegeven antwoord:

Het werk wordt verdeeld binnen cluster Geo. Zie processenhandboek voor de rollen (1.2 Rolverdeling). Iedereen binnen Geo heeft een rol om dezelfde taken te kunnen uitvoeren. Waaronder de LV updtodate houden, verwerken mutatiebestanden en toegang tot MMS

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BGT vastgelegd?

Ja: De processen zijn vastgelegd

Toelichting op gegeven antwoord:

100% Processenhandboek is uptodate en wordt bijgewerkt als er wijzigingen zijn

4. Worden de processen die invloed hebben op Ja: De processen die invloed hebben op de kwaliteit de kwaliteit van de BGT nageleefd? van de BGT worden nageleefd Toelichting op gegeven antwoord:

Contactpersoon van gemeente krijgt info van oa SVB-BGT over wijzigingen en/of werkinstructies. Hij gaat ook naar regionale bijeenkomsten, kennisbijeenkomsten etc. Hij deelt deze informatie met de betrokken medewerkers.

5. Worden de processen die invloed hebben op Ja de kwaliteit van de BGT minimaal eenmaal jaarlijks geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord:

Zie processenhandboek 1.1 Algemeen

6. Wordt de geometrie van BGT objecten ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen?

Ja: Alle geometrie wordt ingewonnen en verwerkt met de geldende geometrische nauwkeurigheidseisen

Toelichting op gegeven antwoord:

Het inmeten wordt in DOWR verband uitbesteed en wordt ingemeten volgens de BGT en BAG eisen. V:\GEO-Raalte\BGT\ENSIA\Landmeten

7. Zijn de bevoegdheden en taken van het, in de wet aangewezen, bestuursorgaan overgedragen aan de personen die door de bronhouder met de uitvoering zijn belast?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Zie opmerking 2019

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 10 van 19

3.2 Actualiteit

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 11 van 19

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 12 van 19

Wordt de actualiteit van de BGT in de procesvoering geborgd?

Antwoord

1. Wordt elke relevante wijziging in de (fysieke) werkelijkheid tijdig gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT?

Ja: Er zijn voldoende beheersmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging tijdig wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BGT

Toelichting op gegeven antwoord:

Zie processenhandboek. Procesen zijn omschreven om te zorgen dat de BGT actueel blijft.

2. Worden alle terugmeldingen tijdig afgedaan?

Alle terugmeldingen worden tijdig afgedaan

Toelichting op gegeven antwoord:

Alle terugmeldingen zijn binnen de geldende termijnen in behandeling genomen

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 13 van 19

3.3

Volledigheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 14 van 19

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement volledigheid in de organisatie is omgegaan. Met onderstaande vragen is getoetst of alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie worden opgenomen. Dit moet blijken uit het verwerken van

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 15 van 19

BGT-relevante vergunningen c.a. in de registratie, uit een tijdige en correcte afhandeling van terugmeldingen en uit een jaarlijkse controle van de registratie op volledigheid. Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen?

Antwoord

1. Worden alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGT-objecten in de BGT vastgelegd?

Ja: Alle in de fysieke werkelijkheid voorkomende BGTobjecten worden in de BGT vastgelegd

Toelichting op gegeven antwoord:

Wijzigingen komen van de BAG beheerder. Ook gezien dat wij de BAG geometrie beheren. Zo ook de samenwerking met beheer en onderhoud

2. Worden alle terugmeldingen behandeld Ja conform de voorschriften? (Hoofdstuk 6 Wet BGT) Toelichting op gegeven antwoord:

Controle vindt ook plaats door het MMS systeem. Meldingen komen binnen op bgt.terugmeldingen@raalte.nl en elke medewerker binnen cluster Geo heeft daar toegang toen. Proces wordt omschreven in het processenhandboek ( 2.2.1 van processenhandboek; V:\GEORaalte\BGT\ENSIA\Processenhandboek Raalte\Processen BGT Gemeente Raalte.doc)

3. Wordt regelmatig gecontroleerd of de BGT volledig is?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

MMS meldingen worden afgehandeld zoals omschreven in proces 2.2.1 in het processenhandboek

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 16 van 19

3.4

Juistheid

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 17 van 19

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 18 van 19

Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens?

Antwoord

1. Worden de attributen van de objecten in de BGT juist opgevoerd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Mutaties worden gecontroleerd binnen dgdialog bij het exporteren van de bestanden. Foute/onjuiste BGT objectkenmerken komen dan naar voren en worden aangepast

2. Wordt regelmatig gecontroleerd of de gegevens van de attributen van de objecten in de BGT overeenkomen met de feitelijke werkelijkheid?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Jaarlijks is er een BAG-BGT analyse. Proces omschreven onder 2.6 in het Processenhandboek

3. Heeft u de processen in beeld die mutaties veroorzaken en maakt u minimaal eens per twee jaar gebruik van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties toch te signaleren en te verwerken?

Ja: De processen die mutaties veroorzaken zijn in beeld en er wordt minimaal eens per twee jaar gebruik gemaakt van een luchtfoto of andere methodieken om gemiste mutaties alsnog te signaleren en te verwerken

Toelichting op gegeven antwoord:

Zie processenhandboek welke processen in beeld zijn die een mutatie veroorzaken. Intentie is om 1x per 2 jaar een kartering te doen.

Rapportage BGT 2020 - bronhouder Raalte - Pagina 19 van 19