Bijlage 4. Uittreksel BRP 2024

UITTREKSEL-BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Raalte Jaar: 2024

Uittreksel gemeente Raalte van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Raalte verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2024 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op de persoonslijsten en het invullen van de vragenlijsten in zowel de kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten zijn in de vorm van het uittreksel en de managementrapportage aan het gemeentebestuur voorgelegd. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt mijn gemeente dit uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de kwaliteitsmonitor. Dit uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de resultaten. Op grond van art. 21 Regeling BRP vermeld het uittreksel aan de AP en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Op grond van art. 21 Regeling BRP moet het uittreksel aan de minister van BZK de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten bevatten.

Deze antwoorden zijn, gelet op de vertrouwelijkheid, niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal (via de beveiligde omgeving van de kwaliteitsmonitor) door de minister van BZK te raadplegen.

Resultaten vragenlijst In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de bestandscontrole module (BCM). Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole

23-11-2024

Totaal aantal PL-en

48299 100.00%

Percentage correcte PL-en

Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving (art. 21 Reg.BRP)

1

2

3

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

100,00%

99,70 %

B

Adres

100,00%

99,70 %

C

Relaties

100,00%

99,60 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

100,00%

99,50 %

E

Overig algemeen

100,00%

99,50 %

F

Administratief

100,00%

99,40 %

In onderstaande tabel is het totaal aan openstaande onderzoeken vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten

Totaal aantal openstaande onderzoeken

Actueel

Historie

16

44

Resultaten inhoudelijke controle persoonslijsten In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de inhoudelijke controle persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens Datum selectie PL-en

14-06-2024

Aantal geselecteerde PL-en

50

Percentage correcte PL-en

90.00%

Datum verzending controle PL-en

Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving 1

31-10-2024

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

100%

98 %

B

Adres

100%

98 %

C

Relaties

98%

97 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

100%

96 %

E

Overig algemeen

98%

96 %

3

F

Administratief

96%

95 %

4

G

Niet aanwezig

98%

95 %

2

Resultaten vragenlijst Voor 2024 is de thema indeling bepaald met een maximum van 2000 punten voor 7 afzonderlijke thema’s. De resultaten voor de thema’s 1, 2 en 3 zijn vanuit het overzicht uit de ENSIA-tool in de rapportage overgenomen. De thema’s 4, 5, 6 en 7 zijn direct vanuit de kwaliteitsmonitor in het uittreksel verwerkt. Het totaal aantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 6: Algemene gegevens

Thema

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

3. Naleving (ENSIA)

400

4. Beleid en organisatie (KWM)

205

5. Uitvoering bijhouden (KWM)

490

6. Uitvoering verstrekking (KWM)

70

7. Uitvoering incidentafhandeling (KWM)

35

Tabel 7: Resultaat Zelfevaluatie BRP (KWM en ENSIA)

Vragenlijst Totaal

Behaalde punten

Te behalen punten

BRP ENSIA

1200

1200

BRP

759

800

Resultaat

Resultaat%

1. Organisatie van de beveiliging

400

100%

2. Toegangsbeveiliging

400

100%

3. Naleving

400

100%

4. Beleid en organisatie

185

90,2%

5. Uitvoering bijhouden

490

100,0%

6. Uitvoering verstrekking

70

100,0%

7. Uitvoering incidentafhandeling

14

40,0%

Tabel 8: Resultaat per thema (KWM en ENSIA)

Vragenlijst ENSIA thema

Uittreksel BRP |26 maart 2025

Toelichting op de resultaten

De gemeente Raalte heeft, indien van toepassing, de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP:

□ Financieel : ______________________________________________________

□ Technisch: _______________________________________________________

□ Organisatorisch : __________________________________________________

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK uiterlijk op 30 april 2025 is voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam: Rob Zuidema

Naam: Monique van Esterik

Datum: 25 maart 2025

Datum: 25 maart 2025

Handtekening:

Handtekening:

_________________________________

_________________________________

Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden in de kwaliteitsmonitor en toezenden per email naar: zelfevaluatieBRP@autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Pagina 5 van 6

Uittreksel BRP |26 maart 2025

Contactpersoon: Michiel Brouwer E-mailadres: Michiel.Brouwer@raalte.nl

Pagina 6 van 6