Bijlage 4.1 Jaarstukken 2024 - Veiligheidsregio IJsselland
Tekst van het document
Saldo algemene lasten en dekkingsmiddelen N = Nadeel, V = Voordeel Begroting Begroting na Realisatie voor wijziging wijziging 2024 2024 2024
Verschil t.o.v. begroting na wijziging
N/V
Overige correcties loonheffingen Gemeentelijke bijdragen Rijksbijdrage rampenbestrijding
0 -40.789.920 -7.456.565
0 87.365 -40.756.501 -40.756.501 -8.313.590 -8.313.590
87.365 0 0
N -
Totaal algemene lasten en dekkingsmiddelen
-48.246.485
-49.070.091 -48.982.726
87.365
N
-96.318 63.322
0 0
-
-49.103.087 -49.015.722
87.365
N
Bij: onttrekkingen aan reserves Af: stortingen in reserves
-96.318 63.322 Resultaat
-48.279.481
-96.318 63.322
Toelichting saldo algemene lasten en dekkingsmiddelen De afwikkeling van de afdracht premie reparatie WW 2024 en de naheffing vanwege de overschrijding van het algemeen forfait in de werkkostenregeling resulteert in een nadeel van 87.365 euro.
Saldo Overhead N = Nadeel, V = Voordeel Begroting Begroting na Realisatie voor wijziging wijziging 2024 2024 2024
Verschil t.o.v. begroting na wijziging
N/V
Financiën HRM ICT Facilitaire Zaken Bedrijfsvoering (Gemene Rekening) Treasury Directie Staf & Beleid Communicatie Informatievoorziening Managers Ondersteuning Totaal kostenplaatsen
116.537 830.763 553.047 425.922 3.790.742 0 585.441 269.165 615.524 1.273.153 796.956 481.538 9.738.787
126.860 969.196 436.023 384.615 4.469.234 -211.000 592.456 421.068 609.687 931.574 836.108 377.881 9.943.702
175.441 818.769 396.213 397.811 4.209.630 -328.986 564.151 420.865 600.980 931.348 829.715 387.155 9.403.092
48.581 -150.427 -39.810 13.196 -259.603 -117.986 -28.305 -203 -8.707 -226 -6.393 9.274 -540.609
N V V N V V V V V V V N V
Resultaat
9.738.787
9.943.702
9.403.092
-540.609
V
59
De verschillende teams van bedrijfsvoering ondersteunen de taken ook voor de GGD IJsselland. Hiervoor is een overeenkomst voor ‘kosten voor gemene rekening’ opgesteld. De verrekening vindt plaats op basis van werkelijk gemaakte kosten tegen de overeengekomen verdeelsleutel (56% VR en 44% GGD). De werkelijke bijdrage GGD aan de gemene rekening over 2024 is € 3.104.857 (begroting 2024 € 2.897.923). Het verschil tussen de daadwerkelijke bijdrage van de GGD in het boekjaar 2024 en de begroting van 2024 komt door de aanvullende bijdrage in het kader van de doorontwikkeling binnen de afdeling I&A en het dekken van structurele dekkingstekorten (181.335 euro) en de afrekening over de gemene rekening (25.599 euro).
Toelichting Overhead N = Nadeel, V = Voordeel Overhead Personeelsk osten Lagere personeelskosten vaste aanstellingen Hogere kosten inhuur derden Hogere kosten woon-werk verkeer Huisvestingsk osten Lagere algemene huisvestingskosten Opleiden en Oefenen Lagere kosten centraal- en POP-opleidingsbudget Automatisering & verbindingen Hogere kosten licenties Rente Rentebaten Overige k osten Hogere algemene beheers- en overige kosten Opbrengsten Hogere bijdrage van GDD aan de Gemene Rekening Hogere detacherings- en UWV-opbrengsten Totaal lasten
V/N -532.000 V 530.400 N 73.000 N -24.000 V -77.000 V 11.500 N -119.000 V 44.000 N -207.000 V -240.500 V -540.600 V
De hogere kosten voor de inhuur van derden wordt veroorzaakt door de inhuur van externe expertise op het gebied van informatieveiligheid evenals de inhuur voor leidinggevende- en adviserende functies binnen Bedrijfsvoering. De extra kosten worden deels gedekt door een onderschrijding van de loonsomkosten voor vaste aanstellingen en een onderschrijding/baten op verschillende kosten- en opbrengstencategorieën. De rentebaten vielen hoger uit dan oorspronkelijk begroot, doordat bepaalde investeringen die gepland stonden voor 2024 zijn uitgesteld naar 2025. Dit uitstel zorgde ervoor dat er gedurende een langere periode een hoger uitstaand saldo in de schatkist beschikbaar bleef wat resulteerde in extra rente-inkomsten. Vervolgens hebben medewerkers van de Veiligheidsregio IJsselland minder gebruik gemaakt van opleidingsmogelijkheden wat heeft geresulteerd in een onderschrijding van het centrale opleidingsbudget.
60
Incidentele baten en lasten Incidentele baten en lasten 2024 8018 Kosten opvang ontheemden Oekraïne 8018 Ontvangst Gemeente Deventer opvang ontheemden Oekraïne 8020 Kosten implementatie MS365 8020 Opbrengstfactuur aan GGD t.b.v. implementatie MS365 8003 Diverse detacheringsopbrengsten 8003 Opbrengst inzet uren Project Sturen op Uren 8003 Opbrengst inzet uren ondersteuning GGD COVID-19/VIP/HPV+ 8006 Teruggave huur kazerne Heino 8006 Opbrengst Project Witte Informatiebron
-
-
-
Bedrag 57.585 -57.585 353.242 -155.427 -82.860 -5.995 -32.832 -33.199 -11.393
V/N N V N V V V V V V
Per 1 januari 2024 is de coördinerende rol voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne overgedragen aan de gemeente Deventer. In het eerste kwartaal van 2024 was er sprake van een overgangsperiode waarbij de gemeente Deventer de door de Veiligheidsregio IJsselland gemaakte heeft vergoed. De kosten voor de implementatie van MS365 zijn gedeeltelijk gedekt vanuit de reserve Ontwikkelingen VR en daarnaast heeft de GGD voor haar deel conform de verdeelsleutel (44%) bijgedragen in de kosten. Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering heeft er ondersteuning plaatsgevonden aan diverse projecten van de GGD waaronder de najaarscampagne inzake COVID-19, HPV+, VIP en Sturen op Uren wat tot incidentele baten heeft geleid.
Mutaties reserves De exploitatie van Veiligheidsregio IJsselland wordt beïnvloed door stortingen in reserves en door onttrekkingen uit reserves. Het BBV geeft aan dat het resultaat van de exploitatie onderverdeeld moet worden in een saldo baten en lasten (voor bestemming) en in een resultaat. Het verschil tussen beide is dat in het resultaat de mutaties in de reserves zijn verwerkt. N = Nadeel, V = Voordeel Begroting Begroting na Realisatie voor wijziging wijziging 2024 2024 2024
Verschil t.o.v. begroting na wijziging
N/V
Gerealiseerde totaal saldo baten en lasten
320.976
376.394
-114.135
-490.529
V
Bij: onttrekkingen aan reserves Programma Veiligheid Algemene lasten en dekkingsmiddelen Overhead Totaal onttrekkingen aan reserves
-287.980 -96.318 0 -384.298
-287.980 -96.318 -490.000 -874.298
-287.980 -96.318 -490.000 -874.298
0 0 1 1
N N
Af: stortingen in reserves Programma Veiligheid Algemene lasten en dekkingsmiddelen Overhead Totaal stortingen in reserves
0 63.322 0 63.322
0 63.322 0 63.322
0 63.322 292.184 355.506
0 0 292.184 292.184
N N
Saldo reserve mutaties
-320.977
-810.977
-518.791
292.185
N
Gerealiseerde resultaat
0
-434.582
-632.927
-198.345
V
Zie voor nadere toelichting paragraaf ‘toelichting op de balans’. 61
Publicatie bezoldiging topfunctionarissen De WNT is van toepassing op Veiligheidsregio IJsselland. Het voor de Veiligheidsregio IJsselland toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2024 233.000 euro op basis van het model voor topfunctionarissen met dienstbetrekking. De binnen onze organisatie geïdentificeerde leidinggevende topfunctionarissen met een dienstbetrekking hebben geen dienstbetrekking bij meerdere WNT-plichtige instelling(en) als leidinggevende topfunctionaris (die zijn aangegaan met ingang van 1 januari 2018) in de periode van de hier verantwoorde dienstbetrekking.
1. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt. A. Mengerink Directeur Veiligheidsregio IJsselland
Functiegegevens
01/01/24 – 31/12/24
Aanvang en einde functievervulling in 2024 Omvang dienstverband (in fte)
1,0
(Fictieve) dienstbetrekking?
Ja
Bezoldiging
Bedrag
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
160.727
Beloningen betaalbaar op termijn
23.303 Subtotaal
184.030
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
233.000
-/- Onverschuldigd betaald bedrag Totale bezoldiging Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2023 Aanvang en einde functievervulling in 2023
nvt 184.030 nvt nvt Bedrag 01/01/23 – 31/12/23
Omvang dienstverband 2023 (in fte)
1,0
(Fictieve) dienstbetrekking?
ja
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen
154.508
Beloningen betaalbaar op termijn
22.510
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
223.000
Totale bezoldiging 2023
177.018 62
1d. Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 2.100 of minder Topfunctionarissen inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt met een totale bezoldiging van € 2.100 of minder. Alle leden van het AB en DB vanuit de Veiligheidsregio IJsselland zijn onbezoldigd. Hieronder volgt een overzicht van de leden van het AB en het DB van de Veiligheidsregio IJsselland in 2024. Naam
Burgermeester
Functie
Algemeen Bestuur P.H. Snijders
Zwolle
Voorzitter algemeen bestuur
R. König
Deventer
Vicevoorzitter algemeen bestuur
R. Bats
Steenwijkerland
Lid algemeen bestuur
J. ten Kate
Staphorst
Lid algemeen bestuur
E. van Lente
Dalfsen
Lid algemeen bestuur tot 9 juli 2024
R. Jager
Dalfsen (waarnemend)
Lid algemeen bestuur vanaf 10 juli 2024
E.J. Bilder
Zwartewaterland
Lid algemeen bestuur
J.M. Vroomen
Ommen
Lid algemeen bestuur
M. Offinga
Hardenberg
Lid algemeen bestuur
S. de Rouwe
Kampen
Lid algemeen bestuur
Y.P. van Mastrigt
A.C. Hofland
Olst-Wijhe (waarnemend) Lid algemeen bestuur tot 27 februari 2024 Lid algemeen bestuur vanaf 28 februari Olst-Wijhe 2024 Raalte (waarnemend) Lid algemeen bestuur tot 10 juni 2024
R. Zuidema
Raalte
Lid algemeen bestuur vanaf 11 juni 2024
P.H. Snijders
Zwolle
Voorzitter dagelijks bestuur
R. König
Deventer
Vicevoorzitter dagelijks bestuur
R. Bats
Steenwijkerland
Lid dagelijks bestuur
J.M. Vroomen
Ommen
Lid dagelijks bestuur
S. Poepjes
Dagelijks Bestuur
63
Balans Omschrijving der activa
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2024
31-12-2023
Omschrijving der passiva
Vaste activa
Boekwaarde
Boekwaarde
31-12-2024
31-12-2023
Vaste passiva
Materiële vaste activa
36.636.844
- Investeringen met een economisch nut
36.636.844
34.769.504 34.769.504
Eigen vermogen
5.403.127 1.000.000
966.061
- Bestemmingsreserves
3.770.199
3.798.991
632.927
651.904
- Het gerealiseerde resultaat volgend uit ovezicht van baten en lasten Totaal vaste activa
36.636.844
5.416.956
- Algemene reserve
34.769.504 Vreemd vermogen -Voorziening Spaarverlof
566.988
291.773
30.733.333
31.000.000
Vlottende activa Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer Voorraad
185.426
27.820
2.349.962
7.212.929
Onderhandse leningen van: - Binnenlandse banken en overige financiële instellingen
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar - Vorderingen op openbare lichamen
384.676
- Overige vorderingen - Uitzettingen in Rijks schatkist
30.733.333
Totaal vaste passiva
36.708.728
954.366
56.665
74.376
1.908.622
6.184.187
Vlottende passiva Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
Liquide middelen
31.000.000 36.703.447
1.031.463
1.052.229
- Banksaldi
1.006.904
1.009.013
- Kassaldi
24.559
43.216
- Overige schulden
2.132.422 2.132.422
Overlopende passiva
4.047.446 4.047.446
4.042.291
4.361.187
- De van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen met een specifiek bestedingsdoel: Overlopende activa
2.674.466
- Vooruitbetaalde bedragen - Overige nog te ontvangen bedragen
2.054.879
2.227.004
1.831.981
447.461
222.897
Europese overheidslichamen
0
60.403
Overige Nederlandse overheidslichamen
432.801
672.010
3.609.490
3.628.774
- Nog te betalen bedragen Totaal vlottende activa
6.241.316
10.347.857
Totaal vlottende passiva
6.174.713
8.408.633
Totaal generaal
42.878.160
45.117.361
Totaal generaal
42.878.160
45.117.361
Ingediend bij het dagelijks bestuur van
Vastgesteld door het algemeen bestuur van
Veiligheidsregio IJsselland d.d.
Veiligheidsregio IJsselland d.d.
J. Schingenga
, Teamleider Financiën P.H. Snijders
, voorzitter
A.H. Schreuders
, secretaris
Toelichting op de balans Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Inleiding De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de voorschriften zoals opgenomen in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de Financiële verordening Veiligheidsregio IJsselland 2024 ex artikel 212 Gemeentewet, waarin door het algemeen bestuur op 11 december 2024 de uitgangspunten voor het financiële beleid, alsmede de regels voor het financiële beheer en de inrichting van de financiële organisatie zijn vastgelegd.
Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders is vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Alle in deze jaarrekening verantwoorde bedragen zijn vermeld in hele euro’s. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. De referentieperiode is dezelfde als die van de meerjarenraming, te weten vier jaar.
De waarderingsgrondslagen per balansonderdeel worden in het vervolg van deze jaarrekening toegelicht.
Continuïteitsveronderstelling Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van continuïteitsveronderstelling.
Schattingen Om de grondslagen en de regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat de leiding van de gemeenschappelijke regeling over de verschillende zaken een oordeel vormt en dat de leiding een schatting maakt die essentieel is voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het op grond van het BBV vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de betreffende jaarrekeningposten.
Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar.
Algemene grondslagen voor de rechtmatigheidsverantwoording De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening en op basis van de kadernota rechtmatigheid. Dat betekent dat: • De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten, lasten, balansmutaties, alsmede de baten en lasten inzake de specifieke uitkeringen op grond van art. 17 Financiële-verhoudingswet; • De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium, het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijk gebruik criterium omvat: • Voor het voorwaardencriterium bestaat de norm uit het normenkader zoals op 11 december 2024 door het algemeen bestuur is vastgesteld; • Voor het begrotingscriterium geldt dat alle overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn, waarbij voor een aantal scenario’s in de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en onderscheidingen van baten, onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan de raad zijn gemeld. • Ten aanzien van het M&O criterium is de nota M&O beleid van onze organisatie leidend bij het voorkomen en opsporen van misbruik en oneigenlijk gebruik.
Omdat alleen bij misbruik sprake is van een onrechtmatigheid zijn eventuele gevallen van misbruik (mits cumulatief met andere fouten of onduidelijkheden boven de verantwoordingsgrens) opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. • De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2024 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening. Dit betekent dat er een verantwoordingsgrens van 3% (zijnde € 1.630.000) is gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen. Relevante fouten en onduidelijkheden worden in de paragraaf bedrijfsvoering opgenomen.
Balans Materiële vaste activa met economisch nut Deze materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de historische verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Specifieke investeringsbijdragen van derden worden op de desbetreffende investering in mindering gebracht. In die gevallen wordt op het saldo afgeschreven. Slijtende investeringen worden het jaar na ingebruikneming lineair afgeschreven volgens een stelsel afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur. Voor de gehanteerde afschrijvingstermijnen wordt verwezen naar de nota ‘Activa en afschrijvingen 2020’.
66
Duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar in aanmerking genomen. Financiële vaste activa De financiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Voorraad De voorraad wordt gewaardeerd tegen de historische verkrijgingsprijs. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Op basis van verwachte oninbaarheid is een voorziening in mindering gebracht. De voorziening wordt statisch bepaald op basis van de geschatte inningskansen. Liquide middelen Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen. Eigen vermogen Onder het eigen vermogen zijn opgenomen de algemene reserve, de bestemmingsreserves en het saldo van de rekening van baten en lasten. Voorzieningen Voorzieningen worden gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting. Voorzieningen worden gevormd voor verplichtingen die oorzakelijk samenhangen met de periode voorafgaande aan de balansdatum, waarvan de omvang en/of het tijdstip op balansdatum onzeker zijn, doch redelijkerwijs en betrouwbaar zijn te schatten. Voor de afwikkeling van de verplichting is een uitstroom van middelen noodzakelijk. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen.
Vaste schulden Vaste schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, verminderd met gedane aflossing. De vaste schulden hebben een rente typische looptijd van één jaar of langer. Vlottende passiva De vlottende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
67
Nadere toelichting op de balans Vaste activa Materiële vaste activa De investeringen met economisch nut kunnen als volgt worden onderverdeeld: Boekwaarde ultimo
31-12-2024
31-12-2023
Bedrijfsgebouwen
2.825.895
2.726.408
Grond en terreinen
0
0
Vervoersmiddelen
22.673.287
21.515.470
Machines, apparaten en installaties
190.777
89.490
ICT (overige materiële vaste activa)
560.225
743.969
10.313.953
9.601.725
Oefenen (overige materiële vaste activa)
70.204
87.806
Jeugdbrandweer (overige materiële vaste activa)
2.503
4.637
36.636.844
34.769.504
Brandveiligheidsvoorzieningen (overige materiële vaste activa)
Het volgende overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de investeringen met economisch nut weer: Categorie Bedrijfsgebouwen Grond en terreinen Vervoersmiddelen Machines, apparaten en installaties ICT Brandveiligheidsvoorzieningen Oefenen Jeugdbrandweer
Boekwaarde 1-1-2024 2.726.409 0 21.508.774 89.490 868.260 9.484.128 87.806 4.636 34.769.504
Investeringen Desinvesteringen 2024 2024 356.662 0 0 0 3.208.477 0 108.145 0 97.068 0 2.402.453 128.218 0 0 0 0 6.172.805 128.218
Afschrijvingen 2024 257.176 0 2.043.965 6.858 405.103 1.444.410 17.602 2.133 4.177.247
Boekwaarde 31-12-2024 2.825.895 0 22.673.287 190.777 560.225 10.313.953 70.204 2.503 36.636.844
In 2024 is er sprake van 128.218 euro aan desinvesteringen. Dit wordt veroorzaakt door het verloren gaan van de blusrobot Fikthor bij een grote brand op het industrieterrein van De Krim op 8 februari 2024. Vlottende activa Voorraad Het saldo van de voorraad bestaat uit de volgende component: Boekwaarde 31-12-2024
Boekwaarde 31-12-2023
Voorraad: Gereed product en handelsgoederen
185.426
27.820
Totaal
185.426
27.820
Dit betreft het centraal magazijn operationele kleding kazerne Raalte. De stijging van de voorraad gereed product wordt veroorzaakt door de investering in nieuwe kantooruniformen.
68
Uitzettingen korter dan één jaar De in de balans opgenomen uitzettingen met een looptijd van één jaar of minder kunnen als volgt gespecificeerd worden: Boekwaarde per 31-12-2024
Soort vordering
Voorziening voor oninbaarheid
Boekwaarde per 31-12-2024
Boekwaarde per 31-12-2023
Vorderingen op openbare lichamen
384.676
0
384.676
954.366
Overige vorderingen
56.665
0
56.665
74.376
Uitzettingen in Rijks schatkist
1.908.622
0
1.908.622
6.184.187
Totaal
2.349.962
0
2.349.962
7.212.929
Er zijn geen bedragen aan middelen, bedoeld in artikel 2, vierde lid, van de Wet financiering decentrale overheden, dat in het kader van het drempelbedrag door de veiligheidsregio buiten ’s Rijks schatkist is aangehouden. Liquide middelen Het saldo van de liquide middelen bestaat uit de volgende componenten: Boekwaarde 31-12-2024
Boekwaarde 31-12-2023
Banksaldi
1.006.904
1.009.013
Kassaldi
24.559
43.216
Totaal
1.031.463
1.052.229
Het krediet in rekening-courant is in 2024 vastgesteld op 1.000.000 euro. Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren Het drempelbedrag is bedoeld om het dagelijkse kasbeheer te vereenvoudigen: niet elke laatste euro hoeft in de schatkist te worden aangehouden. In principe hoeven dus alleen de liquide middelen die boven het drempelbedrag uitgaan in de schatkist te worden aangehouden. In 2024 hebben er geen overschrijdingen van het drempelbedrag plaatsgevonden.
69
Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar (1)
Drempelbedrag
1.000 Kwartaal 1
(3a) = (1) > (2)
Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen Ruimte onder het drempelbedrag
(3b) = (2) > (1)
Overschrijding van het drempelbedrag
(2)
Kwartaal 2 1.000
Kwartaal 3
Kwartaal 4
1.000
1.000
-
-
0 -
0
991 9
0
-
(1) Berekening drempelbedrag Verslagjaar (4a) (4b) (4c)
Begrotingstotaal verslagjaar Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat
50.200 50.200 -
(1) = (4b)*0,02 + (4c)*0,002 met een minimum van €1.000.000 als het begrotingstotaal kleiner of gelijk is aan 500 mln. En als begrotingstotaal groter dan € 500 miljoen is is het Drempelbedrag drempelbedrag gelijk aan € 10 miljoen, vermeerderd met 0,2% van het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat. (2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
1.000
Kwartaal 1 (5a) (5b) (2) - (5a) / (5b)
Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil) Dagen in het kwartaal Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen
Kwartaal 2
Kwartaal 3
Kwartaal 4
90.984
91.025
92.008
91.215
91
91
92
92
1.000
1.000
1.000
991
Overlopende activa De post overlopende activa kan als volgt onderscheiden worden: Boekwaarde 31-12-2024 Vooruitbetaalde bedragen Overige nog te ontvangen bedragen Totaal
Boekwaarde 31-12-2023
2.227.004
1.831.981
447.461
222.897
2.674.466
2.054.879
Specificatie vooruitbetaalde bedragen:
Categorie Brandweeropleidingen Facilitaire services Huisvestingskosten Licenties Opleidingen Overige Verbindingen Totaal
Bedrag 544.778 9.882 639.818 919.313 7.146 67.395 38.673 2.227.004
70
Specificatie overige nog te ontvangen bedragen:
Categorie Nog te ontvangen schadeuitkering Nog te ontvangen rentebate Q4 Schatkistbankieren Nog te ontvangen uitkering gemeente Kampen Nog te ontvangen servicekosten kazerne Marsweg Nog te ontvangen bedragen GGD IJsselland Totaal
Bedrag 301.003 51.861 41.385 18.341 34.871 447.461
Eigen Vermogen Het in de balans opgenomen eigen vermogen bestaat uit de volgende posten: Boekwaarde 31-12-2024
Boekwaarde 31-12-2023
Algemene reserve
1.000.000
966.061
Bestemmingsreserves
3.770.199
3.798.991
4.770.199
4.765.052
632.927
651.904
5.403.127
5.416.956
Gerealiseerd resultaat Totaal
Het verloop in 2024 wordt in volgend overzicht per reserve weergegeven. Reserves
Boekwaarde 01-01-2024
Bestemming Vermindering ter Terugstorting Resultaat Boekwaarde 31reserve vorig Toevoeging Onttrekking dekking van deelnemers boekjaar 12-2024 jaar afschrijvingen
Algemene reserve
966.061
33.939
1.000.000
Transistie Meldkamer
477.362
Ontwikkelingen Veiligheidsregio
353.797
Egalisatiereserve kapitaallasten
2.967.832
Totaal
4.765.052
523.939
0
Gerealiseerd resultaat
651.904
-523.939
-127.965
Totaal
5.416.956
0
-127.965
490.000
-113.866
363.496
292.184
-586.318
549.663
63.322
-174.114
355.506
-874.298
355.506
-874.298
2.857.040 0
0
0
4.770.199
632.927
632.927
632.927
5.403.127
De stortingen en onttrekkingen egalisatiereserve kapitaallasten zijn structureel van karakter daar deze verbonden is aan de meerjaren investeringsbegroting en dient als opvang fluctuaties afschrijvingslasten. Toelichting reserves Algemene reserve Voor de organisatie heeft het eigen vermogen enerzijds een ‘financieringsfunctie’ van de materiële vaste activa en anderzijds een ‘bufferfunctie’ voor incidentele tekorten en bedrijfsrisico’s. De algemene reserve is het deel van het vermogen, waarop geen specifiek door het algemeen bestuur aangegeven bestemming rust. Vanuit het jaarrekeningresultaat 2023 is het verlies van 2022 van 33.939 euro gecompenseerd waarmee de omvang van de algemene reserve van de Veiligheidsregio IJsselland 1.000.000 euro bedraagt. Dit is genoeg om (potentiële) risico’s op te kunnen opvangen. 71
Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves worden gevormd om aan reeds aangegane en toekomstige verplichtingen te kunnen voldoen. Het totaal van de bestemmingsreserves per 31 december 2024 is 3,8 miljoen euro. Reserve Ontwikkelingen Veiligheidsregio Deze reserve is bestemd voor de uitvoering van specifieke bestuursopdrachten en projecten. In 2024 is een bedrag van 96.318 euro onttrokken ter compensatie van nadeelgemeenten als gevolg van de herijking van hun bijdrage. Deze herijking is gebaseerd op een verdeling van 50% historische kosten en 50% realistische kosten. De totale compensatie voor de nadeelgemeenten bedraagt 289.000 euro en wordt over drie jaar afgebouwd. Daarnaast is in 2024 een bedrag van €490.000 onttrokken aan deze reserve ter dekking van de implementatiekosten van het project MS365. Dit bedrag was gereserveerd vanuit het jaarrekeningresultaat over het boekjaar 2023 en bedoeld om de in 2024 begrote projectkosten te financieren. De daadwerkelijke kosten voor de Veiligheidsregio IJsselland in 2024 bedroegen echter €197.816 waardoor het resterende bedrag van €292.184 is teruggestort in de reserve ter dekking van de nog te verwachten kosten voor dit project in 2025. Reserve Vorming Landelijke Meldkamerorganisatie Eind 2012 is van het Rijk een incidentele bijdrage ontvangen van 400.000 euro.
Hiervan is door het algemeen bestuur besloten dat deze middelen worden ingezet ter dekking van de kosten die de transitie van de meldkamers met zich meebrengt. In de begroting is dit vertaald door hiervoor een afzonderlijke ‘bestemmingsreserve transitie meldkamers’ te benoemen. Bij de bestemming van het jaarrekeningresultaat 2015 is 50.000 euro extra gestort in deze reserve. In oktober 2018 is een eenmalige bijdrage van 500.000 euro ontvangen van het ministerie J&V naar aanleiding van een bestuurlijk akkoord. Deze is via de bestemming van het jaarrekeningresultaat 2018 toegevoegd aan deze reserve. De reserve wordt ingezet voor de incidentele jaarlijks aflopende meerkosten extra ondersteunend personeel bij de start van de Meldkamer Oost-Nederland per 1 april 2023 en de frictiekosten boventallig meldkamerpersoneel welke niet konden worden geplaatst. In 2024 is een bedrag van €113.866 onttrokken aan deze reserve ter dekking van de aflopende meerkosten. Ultimo 2024 resteert een bedrag van €363.496 in de reserve, bestemd voor de financiering van deze meerkosten in de komende jaren. Reserve egalisatie kapitaalslasten Met ingang van 2014 is een egalisatiereserve gevormd voor de kapitaallasten. In de begroting (en dus ook in de gemeentelijke bijdrage) wordt rekening gehouden met de gemiddelde kapitaallasten. De werkelijke kapitaallasten fluctueren echter jaarlijks.
Deze jaarlijkse fluctuaties worden gedempt via deze egalisatiereserve. Bij de vorming van deze reserve zijn er geen uitgangspunten vastgesteld met betrekking tot de minimale en maximale hoogte van deze reserve. Door uitgestelde investeringen in de eerste jaren na de vorming van de Veiligheidsregio IJsselland in 2014 is deze reserve gevuld. De verwachting is dat in 2025 de inhaalslag is voltooid en er een stabieler beeld in het verloop van deze reserve ontstaat in de komende jaren.
72
Resultaat Onder ‘gerealiseerd resultaat’ is het resultaat ná mutaties in de reserves opgenomen. Hiervan wordt het volgende overzicht gegeven:
Totaal saldo baten en lasten
-114.135 V
Bij: mutaties in de reserves (zoe toelichting rekening van baten en lasten)
-518.792 V
Resultaat boekjaar
-632.927 V
Voorstel bestemming resultaat boekjaar 2024 Aan het bestuur wordt voorgesteld om €449.500 vanuit het jaarrekeningresultaat te reserveren en te storten in de bestemmingsreserve ‘Ontwikkelingen Veiligheidsregio’ voor het dekken van de kosten van de implementatie van MS365 en overige projecten in 2025. Dit overschot wordt veroorzaakt doordat in 2024 extra BDuR-gelden vanuit het Rijk zijn ontvangen voor de versterking van Crisisbeheersing en Informatievoorziening en in de voorwaarden is opgenomen dat deze gelden niet mogen terugvloeien naar de deelnemende gemeentes. In het onderstaande overzicht is het voorstel van de resultaatbestemming 2024 opgenomen: Extra BDuR gelden Crisisbeheersing & Informatievoorziening Budget BDuR Crisisbeheersing Budget BDuR Informatievoorziening Totale baten extra BDuR Lasten BDuR Crisisbeheersing Lasten BDuR Informatievoorziening Totale lasten extra BDuR Saldo extra BDuR-gelden 2024
1.005.600 668.600 1.674.200 884.100 340.600 1.224.700 449.500
Resultaatbestemming Resultaat boekjaar Reservering Ontwikkelingen Veiligheidsregio Teruggave deelnemende gemeentes Saldo resultaat boekjaar
632.927 449.500 183.427 -
Vreemd vermogen Voorziening Spaarverlof
Boekwaarde Boekwaarde 31-12-2024 31-12-2023 Spaarverlof Totaal
566.988 566.988
291.773 291.773
Het verloop in 2024 wordt in volgend overzicht per voorziening weergegeven.
Voorziening
Spaarverlof Totaal
Boekwaarde Vrijgevallen Toevoegingen Aanwendingen 01-01-2024 bedragen
291.773 291.773
0 0
281.351 281.351
6.136 6.136
Boekwaarde 31-12-2024
566.988 566.988 73
Met ingang van 1 januari 2022 is het spaarverlof in de CAO vastgelegd. Conform de voorschriften van het BBV dient hiervoor een voorziening te worden getroffen. De voorziening is ten opzichte van vorig jaar toegenomen met 275.215 euro. Dit wordt veroorzaakt door een toename van het aantal overuren wat de medewerkers van de veiligheidsregio hebben gestort in de voorziening waarmee het totaal van de gestorte uren uitkomt op 11.722 uren per 31-12-2024 (2023: 6.148 uren). Vaste schulden De overname/ investeringen van het (brandweer)materieel maakt het voor Veiligheidsregio IJsselland noodzakelijk leningen af te sluiten. Een gedeelte kan tijdelijk volgens de geldende kasgeldlimiet worden gefinancierd met kortlopende leningen. Voor het resterende deel zullen langlopende leningen moeten worden afgesloten. In 2024 zijn er geen lang- of kortlopende leningen afgesloten voor het dekken van de vervangingsinvesteringen. De totale rentelasten over alle leningsbestanddelen bedroegen €510.525 in het boekjaar 2024. In bijlage 1 van de bijlagen die niet behoren tot de accountantscontrole vindt u een overzicht van alle leningen inclusief de betaalde rente en aflossingen die zijn gedaan in 2024. Vlottende passiva Vlottende schulden korter dan een jaar De in de balans opgenomen netto vlottende schulden met een looptijd van een jaar of minder kunnen als volgt gespecificeerd worden:
Boekwaarde 31-12-2024
Boekwaarde 31-12-2023
Overige schulden
2.132.422
4.047.446
Totaal
2.132.422
4.047.446
De afname van de crediteuren in 2024 ten opzichte van 2023 bedroeg 1.915.024 euro. Deze daling kan worden verklaard door verschillende factoren: Investeringen In december 2023 zijn 4 nieuwe tankautospuiten geleverd voor 1.800.000 euro die in de crediteurenlijst per 31-12-2023 waren opgenomen en in het begin van 2024 zijn betaald. Per eind 2024 staat er op de openstaande crediteurenlijst nog voor een bedrag van 643.000 euro open aan investeringen wat een aanzienlijke daling is ten opzichte van 2023. Huurfacturen Ultimo 2023 stonden huurfacturen open voor 347.000 euro terwijl er eind 2024 geen openstaande huurfacturen op de crediteurenlijst zijn opgenomen.
74
Meldkamer In de crediteurenlijst van 2024 is een openstaande schuld opgenomen van 196.750 euro voor de bijdrage aan de Meldkamer Oost-Nederland (MKON) voor het vierde kwartaal van 2024. Overige crediteuren Het afgelopen jaar vertoonde een daling in activiteiten richting het einde van 2024, wat resulteerde in een afname van 259.000 euro aan crediteuren ultimo 2024 ten opzichte van het voorgaande jaar. Overlopende passiva De specificatie van de post overlopende passiva is als volgt: Boekwaarde 31-12-2024 Van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel
Boekwaarde 31-12-2023
432.801
732.413
Nog te betalen bedragen
3.609.490
3.628.774
Totaal
4.042.291
4.361.187
Specificatie voorschotbedragen met een specifiek bestedingsdoel: Omschrijving STRATEGY (Europese subsidies) Subsidie opvang ontheemden Oekraïne
Boekwaarde 1-1-2024 60.402 672.011 732.413
Vrijgevallen Boekwaarde bedragen of 31-12-2024 terugbetalingen 0 60.402 0 0 239.210 432.801 0 299.612 432.801
Ontvangen bedragen
In 2024 is het project STRATEGY afgerond en heeft de financiële afwikkeling van de vooruit ontvangen bedragen plaatsgevonden. Daarnaast vervulde de Veiligheidsregio IJsselland tot 1 januari 2024 de coördinerende rol voor het Programma Vluchtelingen namens de deelnemende gemeenten in de regio. Per 1 januari 2024 is deze verantwoordelijkheid overgedragen aan de gemeente Deventer die voortaan zorgdraagt voor de verantwoording van deze kosten. In 2024 heeft de afrekening plaatsgevonden van de in 2022 te veel ontvangen subsidie ter hoogte van 239.210 euro. In de loop van het boekjaar 2025 zal de financiële afwikkeling van het in 2023 te veel ontvangen bedrag van 432.801 euro plaatsvinden.
75
Specificatie nog te betalen bedragen 2024: Omschrijving
Bedrag
Af te dragen loonheffing december 2024
2.046.005
Rente langlopende leningen BNG
358.792
Af te dragen pensioenen december 2024
320.532
Vrijwilligersvergoeding en netto loon maand december 2024 Afwikkeling facturen kosten 2024 met factuurdatum 2025 Afrekening servicekosten diverse kazernes Nog te betalen schoonmaakkosten Nog te betalen accountantskosten Af te dragen btw 2024
307.600 219.727 163.170 109.442 45.375 38.846 3.609.490
Financiële positie van Veiligheidsregio IJsselland Gemeenten die aan de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland deelnemen zijn wettelijk verplicht zodanig financieel bij te dragen aan de regeling dat de begroting daarvan altijd sluitend is. De algemene reserve heeft het karakter van een weerstandsreserve. De reserve bedraagt per 31 december 2024 1.000.000 euro.
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Arbeidskosten Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Deze personele lasten worden verantwoord in het jaar waarin de uitbetaling plaatsvindt. Daarbij moet worden gedacht aan verlofaanspraken. Het openstaande verlofsaldo bedraagt ultimo 2024 10.894 uren. Dit komt overeen met 5,82 FTE en heeft een waarde van 473.947 euro (gemiddelde loonsom 2024 = 81.442 euro). Het betreft een kortlopende arbeidskosten gerelateerde verplichting met een jaarlijks vergelijkbaar volume die op basis van de BBV niet op de balans mag worden opgenomen. PTSS Tot op heden gaan veiligheidsregio’s verschillend om met medewerkers met PTSSsymptomen. Voor veiligheidsregio’s wordt op dit moment een landelijke regeling voor PTSS uitgewerkt. Met deze regeling wordt PTSS voor veiligheidsregio’s als beroepsziekte erkend. Dit in navolging van bijvoorbeeld Defensie en Politie. Een belangrijk onderdeel van de regeling zijn preventieve maatregelen om PTSS te voorkomen. In de regeling is een bepaling opgenomen dat ook erkende PTSS-gevallen met terugwerkende kracht rechten kunnen ontlenen aan de regeling. Verder is de minister gevraagd bij te dragen aan de collectieve kosten voor uitvoering van de regeling.
Afhankelijk van de parlementaire besluiten over de voorjaarsnota worden hiervoor gelden toegekend. Bij het ingaan van deze regeling bestaat een (financieel) risico voor toepassing van de regeling met terugwerkende kracht en de mogelijke negatieve uitkomst over de voorjaarsnota waardoor alle inspanningen en de daaruit voorvloeiende financiële consequenties op dit gebied door de eigen veiligheidsregio moeten worden gedragen.
76
Meerjarige financiële verplichtingen Leverancier Selecta Nederland
Omschrijving Koffievoorzieningen Kazernes
Referentie V22.000165
Afloop 1-12-2025
Albron
Bedrijfsrestaurant Marsweg
V19.000390
jaarlijkse opzegging
127.000
Vitens
Onderhoud brandkranen
V21.000315
jaarlijkse opzegging
232.000
Engie
Toegangsverlening Kazernes
V20.001963
1-1-2029
98.000
CWS
Hygiënemiddelen Kazernes
V22.001126
1-6-2025
102.000
Asito
Schoonmaak Kazernes
V18.001584
1-5-2025
376.000
Active Living
Keuringen PPMO operationeel personeel
V19.001477
1-1-2026
193.000
Magenta
Applicatie Veiligheidspaspoort
V21.000766
1-1-2026
129.000
Moditech
Applicatie Crashrecovery
V21.002559
1-1-2026
40.000
Intermont Assuradeuren B.V.
Verzekeringen personeel en goederen
V24,000832
1-1-2026
170.000
BakerTilly
Accountantsdiensten
V21.001907
1-7-2025
59.000
Omgevingsdienst IJsselland
VTH-applicatie deel: IJVI
Gemeente Zwolle
1-1-2026
81.000
Visma Raet
HRM- en salarissysteem
V17.003148
1-4-2025
190.000
Rentokil
Plaagdierbestrijding
V22.001871
1-1-2026
57.000
Rienks Arbodienst
Arbo-deinstverlening
V22.001576
1-1-2025
65.000
Unit4
Financieelsysteem
V17.002951
IFFS
Servicecontract onderhoud 3 tankwagens
V21.002028
1-1-2029
Kenbri Fire Fighting
Onderhoud tankautospuiten
V21.001580
1-1-2026
20.000
NieuweStroom
Levering gas- en elektra Kazernes
V22.001426
1-1-2026
711.000
Drager
Onderhoud ademluchtapparatuur
V18.000454
1-3-2027
35.000
jaarlijkse opzegging
Jaarbedrag 2024 74.000
20.000 18.000
Aanschaf hardware Veiligheidsregio IJsselland is een verplichting aangegaan voor de aanschaf van laptops ter waarde van 617.152 euro. Daarbij is er een bedrag van 107.109 euro aan BTW verlegd bij deze aanschaf. Deze laptops zijn op 25-11-2024 besteld, maar zijn op de balansdatum nog niet geleverd noch betaald. De levering wordt verwacht in mei 2025.
77
Huur kazernes
Huur kazernes (3x)
Gemeente Dalfsen
Contractwaarde Contractwaarde Contractwaarde Verlenging mogelijk? 2024 2025 2026 1-1-2014 31-12-2025 68.664 71.067 73.199 Stilzwijgend per jaar
Huur kazernes (3x)
Gemeente Deventer
1-1-2014 31-12-2025
444.457
460.013
473.813 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Hardenberg
Gemeente Hardenberg
1-1-2014 31-12-2025
144.639
149.701
154.192 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Balkbrug
Gemeente Hardenberg
1-1-2014 31-12-2025
53.905
55.792
57.465 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne de Krim
Gemeente Hardenberg
1-1-2014 31-12-2025
12.141
12.566
12.943 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Bergentheim
Gemeente Hardenberg
1-1-2014 31-12-2025
31.301
32.397
33.368 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Slagharen
Gemeente Hardenberg
1-1-2014 31-12-2025
51.872
53.688
55.298 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Dedemsvaart *
Hoge und Gocke Immobilien GbR 1-10-2013 30-09-2028
265.599
219.916
169.885 15 jaar tot 30-09-2028
Huur kazerne Gramsbergen*
E. Hulzebosch
1-11-2024 31-10-2039
781.064
754.508
721.633 15 jaar tot 31-10-2039
Huur kazerne IJsselmuiden
Gemeente Kampen
1-1-2014 31-12-2025
25.741
26.642
27.441 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Kampen
Gemeente Kampen
1-1-2016 31-12-2025
359.764
372.356
383.526 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Wijhe
Gemeente Olst Wijhe
1-1-2014 31-12-2025
16.365
16.938
17.446 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Olst
Gemeente Olst Wijhe
1-1-2014 31-12-2025
8.541
8.840
9.105 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Welsum*
Gemeente Olst Wijhe
1-1-2024 31-12-2028
158.748
123.228
84.617 5 jaar tot 31-12-2028
Huur kazerne Wesepe
Gemeente Olst Wijhe
1-1-2020 31-12-2025
45.557
47.151
48.566 Stilzwijgend per jaar
Huur kazernes (3x)
Gemeente Raalte
1-1-2014 31-12-2025
192.489
199.226
205.202 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Heeten*
Gemeente Raalte
1-1-2022 31-12-2031
626.896
567.732
501.227 10 jaar tot 31-12-2031
Huur kazerne Staphorst
Gemeente Staphorst
1-1-2014 31-12-2025
27.767
28.739
29.601 Stilzwijgend per jaar
Huur kazernes (6x)
Gemeente Steenwijkerland
1-1-2014 31-12-2025
191.040
197.726
203.658 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne (3x)
Gemeente Zwartewaterland
1-1-2014 31-12-2025
173.508
179.581
184.968 Stilzwijgend per jaar
Huur kazerne Zwolle-Noord *
Gemeente Zwolle
1-1-2023 31-12-2032
2.179.026
1.973.380
1.742.213 10 jaar tot 31-12-2032
Huur kazerne Zwolle-Zuid *
Gemeente Zwolle
1-1-2017 31-12-2026 Totaal
3.263.704 9.122.788
1.688.967 7.240.154
0 10 jaar tot 31-12-2026 5.189.369
Omschrijving
Verhuurder
Ingang
Eind
* Dit betreft de totale contractwaarde en is niet het jaarlijkse huurbedrag. Kazernes Deventer: Kazernes Steenwijkerland: Kazernes Raalte Kazernes Dalfsen Kazernes Zwartewaterland
Deventer/Diepenveen/Bathmen Steenwijk/Vollenhove/Oldemarkt/Giethoorn/Kuinre/Boothuis Ossenzijl Raalte/Heino/Luttenberg Lemelerveld/Dalfsen/Nieuwleusen Hasselt/Genemuiden/Zwartsluis
Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan welke belangrijke financiële gevolgen kunnen hebben voor de jaarrekening 2024.
Rechtmatigheidsverantwoording Verantwoordelijkheid Dagelijks Bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en de verordeningen en met bepalen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 11 december 2024 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald op 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 1,6 miljoen.
De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2024 van de Commissie BBV van oktober 2024.
Bevinding Het dagelijks bestuur stelt vast dat de omvang van de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen bedrag € 4,4 miljoen bedraagt. Dit is hoger dan de daarvoor gestelde grens van € 1,6 miljoen Van de niet rechtmatig tot stand gekomen verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties is volgens het dagelijks bestuur een bedrag van € 0,3 miljoen acceptabel op basis van door de dagelijks bestuur vastgestelde afspraken. In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid.
80
De geconstateerde afwijkingen betreffen: Begrotingscriterium
X € 1 miljoen euro
1A. Overschrijding lasten programma’s
1,4
1B. Overschrijding investeringsbudgetten
0,4
2. Ongeautoriseerde reservemutaties
-
3. Overschrijding van baten en/of onderschrijding van lasten
1,9
Totale begrotingsonrechtmatigheid
3,7
4A. Totaal van de begrotingsonrechtmatigheid dat past in het vooraf vastgesteld beleid.
0,3
4B. De niet -acceptabele begrotingsonrechtmatigheid
3,4
Voorwaardencriterium 5. Inkopen ten onrechte niet Europees aanbesteed
0,7
M&O criterium 6. Geen bevindingen
-
Totaal onrechtmatigheden
4,4
Waarvan acceptabel
0,3
Waarvan niet -acceptabel
4,1
Foutherstel Rechtmatigheidsverantwoording 2023 De Kadernota Rechtmatigheidsverantwoording 2024 heeft de invulling van het begrip begrotingsonrechtmatigheid in de rechtmatigheidsverantwoording nader verduidelijkt. Op grond van deze verduidelijking blijkt dat de in de jaarrekening 2023 opgenomen rechtmatigheidsverantwoording alsmede de hierin opgenomen conclusie van het Dagelijks Bestuur dat de baten en lasten alsmede de balansmutaties 2023 rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens materieel onjuist was. In de rechtmatigheidsverantwoording 2023 was bij het onderdeel Begrotingscriterium opgenomen: “Geen bevindingen”. In de rechtmatigheidsverantwoording 2023 zijn de rechtmatigheidsfouten inzake het begrotingscriterium voor een bedrag van € 7.116.969 te laag weergegeven. Deze rechtmatigheidsfout wordt veroorzaakt door een lastenoverschrijding van € 3.611.037 en een batenoverschrijding die te laat aan het Algemeen bestuur zijn gemeld van € 3.505.932.
81
Rekening houdend met deze onrechtmatigheden bedroegen de bruto en netto onrechtmatigheden in 2023 € 8.846.969 hetgeen hoger is dan de verantwoordingsgrens van € 1.641.000. Het dagelijks bestuur is daarmee van mening dat de verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties 2023 onrechtmatig tot stand zijn gekomen.
82
Bijlagen wettelijk behorend tot de jaarrekening Bijlage 1: Single Information Single Audit (SISA) ocw
Specifieke uitkering
A2
Brede Doeluitkering Rampenbestrijding (BDUR)
Ontvanger
Uitkeringscode
JenV
Juridische grondslag
Verstrekker
SiSa bijlage verantwoordingsinformatie 2024 op grond van artikel 3 van de Regeling informatieverstrekking sisa - d.d. 7-01-2025
Indicator Besteding (jaar T)
Indicator
Indicator
Besluit veiligheidsregio's artikelen 8.1, 8.2 en 8.3 Veiligheidsregio's
AenM
M18
Aard controle R Indicator: A2/01 € 8.313.591 Naam Kostensoort Besteding per kostensoort (zelfstandige uitvoering inclusief uitvoering door andere partijen, niet zijnde medeoverheden, jaar T)
Bekostiging eerste opvang ontheemden Oekraïne door Veiligheidsregio’s
Cumulatieve besteding per kostensoort (t/m jaar T inclusief uitvoering door andere medeoverheden vanaf SiSa 2023)
Veiligheidsregio’s Aard controle n.v.t. Aard controle R Aard controle R Indicator: M18/01 Indicator: M18/02 Indicator: M18/03 1 Meerkosten coördinerende €0 € 1.836.513 gemeente 2 Hotels/centra €0 € 359.211 3 Overige specifieke meerkosten €0 € 19.838 4 Overige Meerkosten €0 € 27.427 Berekening totale besteding Eindverantwoording (Ja/Nee) Eventuele toelichting als bij de (zelfstandige uitvoering inclusief vorige indicator “nee” is ingevuld uitvoering door andere partijen, niet zijnde medeoverheden, jaar T) Som indicator 02
1
Aard controle n.v.t. Indicator: M18/04 € 0 Ja
Aard controle n.v.t. Indicator: M18/05
Aard controle n.v.t. Indicator: M18/06
Indicator
Indicator
Indicator
Bijlage 2: Overzicht taakvelden
Begrote baten en lasten na wijzigingen 2024 0.1 Bestuur 0.4 Overhead 0.5 Treasury 0.8 Overige baten en lasten 0.9 Vennootschapsbelasting 0.10 Mutaties reserves 0.11 Resultaat van de rekening baten en lasten 1.1 Crisisbeheersing en brandweer 2.1 Verkeer en vervoer
Gerealiseerde baten en lasten
Baten Lasten Baten Lasten -20.000 89.246 -20.000 79.238 -3.387.923 12.498.189 -3.503.887 13.235.965 -173.458 126.976 -839.512 510.526 -59.424 924.542 -59.424 99.952 0 0 0 0 -874.298 63.322 -874.298 355.506 0 0 0 632.927 -49.210.205 39.292.749 -51.008.123 41.138.027 0 295.702 0 253.102 -53.725.308 53.290.727 -56.305.242 56.305.242
Verdeling naar programma Veiligheid 100,0% 100,0%
83,5% 100,0%
De baten op taakveld 1.1 worden niet verdeeld over de programma’s, maar worden als algemene lasten en dekkingsmiddelen gepresenteerd in het overzicht van baten en lasten conform de indeling van de begroting.
Bijlagen niet behorende tot de accountantscontrole Bijlage 1: Langlopende leningen
naam geldgever
oorspronkelijk bedrag geldlening
Rente
jaar van de laatste aflossing
bedrag begin dienstjaar
Afgesloten lening 2024
Betaalde rente 2024
aflossing 2024
restantbedrag einde dienstjaar
t.b.v.
BNG Bank
7.000.000 1,050%
2035
7.000.000
73.500
7.000.000 materieel
BNG Bank
5.000.000 1,650%
2036
5.000.000
82.500
5.000.000 materieel
BNG Bank
6.000.000 1,790%
2037
6.000.000
107.400
6.000.000 materieel
BNG Bank
9.000.000 1,335%
2052
9.000.000
120.150
9.000.000 materieel
BNG Bank
4.000.000 3,325%
2038
4.000.000
126.975
266.667
3.733.333 materieel
TOTAAL
31.000.000
510.525
266.667
30.733.333
31.000.000
0
Bijlage 2: Gemeentelijke bijdrage Het jaarrekeningresultaat over het boekjaar 2024 bedraagt 632.927 euro positief. Een bedrag ter grootte van 449.500 euro zal worden toegevoegd aan de reserve Ontwikkelingen Veiligheidsregio voor het dekken van toekomstige projecten. Het restant van het resultaat zal éénmalig worden teruggestort naar de deelnemende gemeentes van de Veiligheidsregio IJsselland. In het onderstaande overzicht is de definitieve bijdrage per gemeente voor 2024 opgenomen:
Gemeente
Structureel aandeel (in %) 2024
Bijdrage 2024 (excl. BZ)
Incidentele teruggaaf 2024
Definitieve bijdrage 2024 (excl. BZ)
1 Dalfsen
5,08%
2.055.939
9.336
2.046.603
2 Deventer
18,92%
7.868.892
34.704
7.834.188
3 Hardenberg
11,04%
4.466.628
20.250
4.446.378
4 Kampen
8,54%
3.418.329
15.665
3.402.664
5 Olst-Wijhe
3,77%
1.557.123
6.915
1.550.208
6 Ommen
3,76%
1.522.823
6.897
1.515.926
7 Raalte
6,70%
2.709.953
12.290
2.697.663
8 Staphorst
2,82%
1.130.492
5.173
1.125.319
9 Steenwijkerland
8,75%
3.502.557
16.050
3.486.507
10 Zwartewaterland
4,48%
1.814.619
8.218
1.806.401
11 Zwolle
26,13%
10.742.565
47.929
10.694.636
Totaal
100%
40.789.920
183.427
40.606.493
Accountants
Baker Tilly (Netherlands) N.V. Burgemeester Roelenweg 14-18 Postbus 508 8000 AM Zwolle
Aan het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Ijsselland
T: +31 (0)38 425 86 00 zwolle@bakertilly.nl www.bakertilly.nl KvK: 24425560
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
A. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2024 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2024 van de Veiligheidsregio IJsselland te Zwolle gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van zowel de grootte en de samenstelling van de baten en lasten over 2024 alsmede van het vermogen van de Veiligheidsregio IJsselland op 31 december 2024 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). De jaarrekening bestaat uit: 1 de staat van baten en lasten over 2024; 2 de balans per 31 december 2024; 3 de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de rechtmatigheidsverantwoording van het dagelijks bestuur over de financiële rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties over 2024; 4 de sisa-bijlage met de verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen; en 5 de bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), de Nota verwachtingen accountantscontrole 2024, het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur en het Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) 2024 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van de Veiligheidsregio IJsselland zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Baker Tilly (Netherlands) N.V. trading as Baker Tilly is a member of the global network of Baker Tilly International Ltd., the members of which are separate and independent legal entities.
Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly (Netherlands) N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 24425560. In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.
Accountants
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden - rechtmatigheidsverantwoording Wij vestigen de aandacht op het onderdeel rechtmatigheidsverantwoording in de toelichting op de jaarrekening op pagina 81 en volgende. Het dagelijks bestuur heeft in deze rechtmatigheidsverantwoording toegelicht dat een deel van de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties niet rechtmatig tot stand is gekomen. Het totaal aan geconstateerde afwijkingen (rechtmatigheidsfouten), voor een bedrag van in totaal € 3.658.771 aan begrotingsonrechtmatigheid plus € 443.000 aan rechtmatigheidsfouten bij het voorwaardencriterium en het totaal aan geconstateerde onduidelijkheden van in totaal € 212.000 in het voorwaardencriterium, liggen boven de door het algemeen bestuur vastgestelde verantwoordingsgrens. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid. Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden - toelichting inzake fouten in rechtmatigheidsverantwoording jaar 2023 Wij vestigen de aandacht op de toelichting in de jaarrekening 2024 inzake fouten in de rechtmatigheidsverantwoording 2023, die na vaststelling van de jaarrekening 2023 bekend zijn geworden op pagina 81. Het dagelijks bestuur heeft toegelicht dat in de rechtmatigheidsverantwoording zoals opgenomen in de jaarrekening 2023 de rechtmatigheidsfouten inzake het begrotingscriterium voor een bedrag ad.
€ 7.116.969 te laag zijn weergegeven. Deze rechtmatigheidsfout wordt veroorzaakt door een lastenoverschrijding ad. € 3.611.037 en een batenoverschrijding ad. € 3.505.932. Rekening houdend met deze rechtmatigheidsfouten bedroeg de omvang van de in de jaarrekening 2023 verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen in totaal € 8.846.969. Dit bedrag overschrijdt de verantwoordingsgrens voor jaarrekening 2023 van € 1.641.000. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid. Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op € 546.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2 lid 1 Bado. Op basis van hoofdstuk 4 van de Nota verwachtingen accountantscontrole 2024 hebben wij bij de controle van de SiSa-bijlage dezelfde materialiteit toegepast als bij de controle van de jaarrekening. In hoofdstuk 4 van de Nota verwachtingen accountantscontrole 2024 zijn tevens een aantal specifieke controle- en rapportagetoleranties opgenomen, die wij hebben toegepast.
Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT 2024. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado. Wij zijn met het algemeen bestuur overeengekomen dat wij aan het algemeen bestuur tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de € 27.300 rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve, Sisa- of WNT-redenen relevant zijn. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2024 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6 sub a WNT en artikel 5 lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.
2
Accountants
B. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie De jaarstukken omvatten andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het BBV. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2024 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6 sub a WNT en artikel 5 lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd.
Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. C. Verklaring betreffende overige door wet- of regelgeving gestelde vereisten Ingevolge artikel 213 lid 3 (b) Gemeentewet hebben wij onderzocht of de baten en lasten, alsmede de balansmutaties met betrekking tot specifieke uitkeringen als bedoeld in artikel 17 Financiëleverhoudingswet (hierna: de specifieke uitkeringen) rechtmatig tot stand zijn gekomen. In de jaarrekening is verantwoordingsinformatie opgenomen over deze specifieke uitkeringen (de sisa-bijlage). Naar ons oordeel zijn de baten en lasten, alsmede de balansmutaties over 2024 met betrekking tot de specifieke uitkeringen in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de vereisten aan de specifieke uitkeringen bij en krachtens artikel 58a BBV en de Financiële-verhoudingswet - Regeling informatieverstrekking sisa.
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties met betrekking tot de specifieke uitkeringen, in overeenstemming met de vereisten aan de specifieke uitkeringen bij en krachtens artikel 58a BBV en de Financiële-verhoudingswet - de Regeling informatieverstrekking sisa. In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Het is onze verantwoordelijkheid een redelijke mate van zekerheid te krijgen voor ons oordeel ingevolge artikel 213 lid 3 (b) Gemeentewet. Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) en de Nota Verwachtingen Accountantscontrole 2024, zoals opgenomen in de Nota procedure aanlevering sisa-verantwoordingsinformatie 2024 in bijlage 2 van de Regeling informatieverstrekking sisa. Wij hebben bij de controle van de baten en lasten, alsmede de balansmutaties met betrekking tot specifieke uitkeringen dezelfde materialiteit toegepast als bij de controle van de jaarrekening. Onze controle bestond onder andere uit: