Bijlage 3 Uitwerking scenario.s verbouwing Bibliotheek Salland

Bijlage 3.

Uitwerking scenario’s met bezuinigingsmogelijkheden

De bibliotheek heeft in opdracht van het college een aantal scenario’s met bezuinigingsmogelijkheden opgesteld. De genoemde bedragen zijn inclusief het bedrag groot € 47.500 dat de bibliotheek vanuit een derde geldstroom ontvangt. Scenario 1

Voorliggend plan

Scenario 1 - € 399.000 • Vloer volledig vervangen • Twee glazen mobiele paneelwanden

• • • •

Vloerbeeld brengt eenheid met focus op de verschillende functies van het bibliotheekwerk Vloerbedekking kan jaren mee Meerdere cursussen/activiteiten tegelijk Geen interferentie met andere gebruikers

Vloerbedekking In dit scenario wordt de gehele vloer van de bibliotheek vervangen. Deze keuze heeft verschillende redenen: • De rol van de bibliotheek is de afgelopen jaren veranderd van uitleenbibliotheek naar een educatief maatschappelijke bibliotheek. Binnen de bibliotheek van nu heeft de uitleen van boeken nog altijd een rol, maar er zijn andere functies bij gekomen. Denk hierbij aan de ondersteuning op het gebied van basisvaardigheden (cursussen, infobalie, spreekuren, taalgroepen), ontmoeting en persoonlijke ontwikkeling. In dit scenario sluiten de vloervelden aan bij de verschillende functies van de bibliotheek. De focus van de vloer ligt op de brede dienstverlening van de bibliotheek. • Door het gebruik van vloervelden o.b.v. functie (en het verwijderen van de ‘catwalk’), komt de bibliotheek optisch ‘naar elkaar toe’; het is 1 geheel. • Volledig vervangen van de vloerbedekking voorkomt kleurverschillen en gebruik van verschillende materialen. • Wanneer we de vloerbedekking vernieuwen, zien we geen afdrukken van boekenkasten (die we vanwege de veranderende indeling moeten verplaatsen). • Een nieuwe vloer kan weer jaren mee. Cursusruimte In dit scenario wordt een nieuwe cursusruimte geïntegreerd in de bibliotheek. Wanneer we één of meerdere cursussen/activiteiten organiseren, kunnen we glazen paneelwanden sluiten, waardoor er tot maximaal twee cursusruimtes ontstaan.

Dat is nodig, want nu al maken we geregeld gebruik van onze eigen kantoorruimte in de backoffice, om alle cursussen en activiteiten een plek te kunnen bieden. Uiteraard proberen we bij het plannen van de activiteiten de beschikbare ruimtes zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten, dus de ruimtes op de juiste momenten vol te plannen zodat er zo veel mogelijk verschillende cursussen gegeven kunnen worden. Leidend in de programmering is de beschikbaarheid van elke afzonderlijke doelgroep (bijvoorbeeld werkende mensen ook in de avond een cursus aanbieden, of schoolkinderen op middagen). Natuurlijk zijn we bij de programmering ook afhankelijk van de agenda’s van onze vrijwilligers. In de praktijk is de planning dus niet zo flexibel als we zouden willen. De ruimtes hebben separate luchtbehandeling, waardoor de cursussen gegeven kunnen worden in een afgesloten ruimte en waardoor de cursus niet interfereert met de overige activiteiten in de bibliotheek en vice versa (de cursisten kunnen ongestoord werken, zonder last te hebben van de activiteiten en bezoekers in de bibliotheek, zoals leners, gebruikers leestafel, etc.). Vanwege de glazen wanden blijft

de cursusruimte toch betrokken bij de bibliotheek doordat de overige gebruikers zien wat er in de cursusruimte gebeurt.

Wanneer er geen cursus gegeven wordt, kunnen we de paneelwanden open zetten, zodat de ruimte bij de bibliotheek betrokken wordt. De ruimte gaat als het ware op in de bibliotheek, zonder dat je het idee hebt dat het een cursusruimte is. We bieden hier een flink aantal werkplekken, plekken waar bezoekers elkaar kunnen ontmoeten of waar je lekker kunt zitten om een boek of een krant te lezen.

Wanneer we één cursus geven, kunnen we alleen de achterste glazen paneelwand sluiten. Het voorste deel van de ruimte blijft beschikbaar voor werkplekken, als ontmoetingsruimte of als leesplek.

Wanneer we een lezing organiseren, sluiten we alleen de voorste glazen paneelwand, waardoor één grote presentatieruimte ontstaat.

Bij twee cursussen/activiteiten sluiten we beide glazen wanden, waardoor 2 separate, geluidsdichte, ruimtes ontstaan, ieder met eigen luchtverversing. Iedere ruimte heeft een eigen entreemogelijkheid.

Scenario 2

Voorliggend plan met deels vernieuwde vloer en een paneelwand minder

Scenario 2 - € 327.000 • Eén glazen mobiele paneelwand • Vloer ten dele vervangen

• • • •

Slechts 1 cursus/activiteit tegelijk Geen geluidsinterferentie met andere gebruikers Onwenselijke hiërarchie in de ruimte door catwalk Groot deel vloerbedekking binnen afzienbare tijd vervangen?

Vloerbedekking In dit scenario vervangen we alleen de vloer ter plaatse van de verschillende functies in de bibliotheek. De ‘catwalk’ in het midden van de bibliotheek blijft liggen. Dat heeft niet de voorkeur, want ten eerste splijt de catwalk de bibliotheek optisch in tweeën. Ook blijft hiermee teveel nadruk liggen op de ‘klassieke’ uitleenfunctie, doordat de klant op de centrale catwalk de belangrijkste elementen voor het lenen van boeken vindt, zoals de uitleenbalie, de reserveringskast, infobalie en displaytafels voorzien van themaboeken. De klant wordt door het kleurgebruik op de vloer naar deze elementen geleid. Met dit vloerbeeld geven we dus een hiërarchie aan die niet strookt met de rol van de bibliotheek van de toekomst en de ambities van de gemeente Raalte in het sociaal domein. Verder is het niet mogelijk om álle bibliotheekfuncties te vertalen in een ander kleurvlak vloerbedekking, doordat de catwalk deze optie blokkeert. Door de veranderende indeling worden boekenkasten verplaatst. De kans bestaat dat we afdrukken van de kasten op de oorspronkelijke plekken in de vloerbedekking blijven zien. En tot slot: in dit scenario zijn de oorspronkelijke vloerdelen 11 jaar oud (economisch afgeschreven) en zullen eerder versleten/aan vervanging toe zijn. Het is niet mogelijk om enkel de catwalk te vervangen door een vloerbedekking die aansluit bij de huidige vloerbedekking.

Bij gedeeltelijke vervanging van een vloer ontstaat altijd verschil in kleur en materiaal en daarmee ontstaat ook een rommelig beeld.

Cursusruimte In dit scenario plaatsen we niet twee, maar slechts één glazen mobiele paneelwand. Het nadeel hiervan is dat we minder cursussen/activiteiten tegelijkertijd kunnen organiseren waardoor we minder flexibel zijn. Wanneer we alleen de achterste glazen paneelwand plaatsen, hebben we niet de mogelijkheid om een presentatie of lezing te organiseren, tijdens openingstijden van de bibliotheek. De achterste ruimte is daar immers te klein voor en wanneer we de ruimte niet afsluiten vindt de lezing dus plaats in de bibliotheek, waar ook andere bezoekers zijn (dat stoort elkaar).

Wanneer we alleen de voorste glazen paneelwand plaatsen, sluiten we een groot deel van de bibliotheek af bij íedere cursus die we organiseren. Daardoor kunnen we veel minder werkplekken en plekken voor ontmoeting bieden.

Scenario 3

Voorliggend plan met deels nieuwe vloer en een glazen kas in plaats van glazenwanden

Scenario 3 - € 281.000 • Glazen kas • Vloer ten dele vervangen • Hergebruik tapijttegels

• • • • •

Geluidsoverlast voor andere gebruikers Slechts 1 cursus/activiteit tegelijk Onwenselijke hiërarchie in de ruimte door catwalk Groot deel vloerbedekking binnen afzienbare tijd vervangen? Valgevaar boekenkarren/scootmobielen

Vloerbedekking Ook in dit scenario vervangen we slechts delen van de vloerbedekking. De catwalk blijft aanwezig, met alle nadelige effecten zoals bij scenario 2 beschreven. In dit scenario zullen we de tapijttegels uit het huidige Leer&Meer-plein hergebruiken in de nieuwe cursusruimte. Het voordeel is dat we de vloer ter plaatse van de nieuwe cursusruimte niet hoeven te vervangen, maar het nadeel is dat de tapijttegels boven op de vloer komen te liggen. Om dit hoogteverschil op te vangen (en te zorgen dat de randen niet gaan rafelen) wordt de rand afgewerkt met een metalen strip. Deze situatie hebben we in de huidige bibliotheek ook, maar deze blijkt in de praktijk niet wenselijk te zijn. De strip geeft niet alleen valgevaar voor onze boekenkarren (wat reeds gebeurd is), maar is ook erg lastig voor rolstoelen en scootmobielen. Relevant, omdat deze vloer vlak bij de ingang naar de toiletten ligt. (Het Kulturhus participeert aan ‘Nette Toilette’ van de gemeente Raalte, openbaar toegankelijke toiletten en dus veel gebruikt). Cursusruimte In dit scenario plaatsen we geen glazen mobiele paneelwanden, maar een kas. Dit leek een acceptabel scenario, omdat een aantal bibliotheken in Nederland deze oplossing in gebruik hebben (Bibliotheek Hoogeveen bijvoorbeeld). Wanneer we de kas intekenen in de beschikbare ruimte, blijkt dit echter geen goede optie te zijn.

Het plafond van de begane grond is te laag om de kas goed tot zijn recht te laten komen. De nok van de kas staat strak tegen het plafond aan. Doordat het plafond relatief laag zit, is het maximale vloeroppervlak van de kas 3*6 meter. Dat is kleiner dan het huidige Leer&Meer-plein, welke in de praktijk al te klein blijkt te zijn voor cursussen/activiteiten. Met de kas hebben we de beschikking over slechts één cursusruimte, waardoor er slechts één cursus/activiteit tegelijk plaats kan vinden. Dat is te weinig, aangezien we in de huidige praktijk al eigen kantoorruimte gebruiken voor de cursussen. In de kas is geen technische infrastructuur mogelijk zoals bijv. stopcontacten, die essentieel zijn bij computercursussen. De bovenramen van de kas moeten open staan wanneer de kas wordt afgesloten voor een cursus/activiteit, omdat er geen separate luchtbehandeling in de kas mogelijk is. Ook kent de kas geen akoestische voorzieningen. Er zal dus interferentie van geluid zijn, zowel voor de (geconcentreerde) cursisten, als van de overige bibliotheekbezoekers. Doordat alle wanden van de kas van glas zijn, zullen de cursisten relatief veel afleiding ervaren door alles wat er om hen heen gebeurt. De kans bestaat dat overige bezoekers de werkplekken naast de kas niet zullen gebruiken tijdens een cursus/activiteit, omdat ze het gevoel hebben de cursus/activiteit te storen.

En tot slot is de kas te allen tijde een dichte ruimte, zonder bij de bibliotheek betrokken te kunnen worden. Het oogt niet professioneel en het ziet er, volgens ons, niet aantrekkelijk uit.

Dit sfeerbeeld geeft een blik op de kas, waarbij we willen opmerken dat de catwalk niet is ingetekend. Verder lijkt er lichtinval van achter de kas te zijn, maar in de praktijk zit hier een dichte wand.

Wensscenario Bibliotheek Salland Gezien alle voor- en nadelen van de verschillende scenario’s, willen wij onze sterke voorkeur uitspreken voor het 1e scenario. Dit scenario geeft zoveel meer mogelijkheden dan de overige twee scenario’s (en alle tussenvarianten). Wanneer we het eerste scenario kunnen realiseren, creëren we in Raalte een toekomstbestendige bibliotheekvoorziening die recht doet aan de maatschappelijke rol van de bibliotheek.