Bijlage 2 Communicatieplan Sumpelweg 2021

KRONOS SOLAR

Zonnepark Sumpelweg

Communicatieplan

Introductie Dit communicatieplan dient als fundatie voor het proces tot aan de vergunningsaanvraag. Omwonenden van project Zonnepark Sumpelweg hebben een communicatiewerkgroep opgezet. De communicatiewerkgroep heeft een voorstel gedaan voor een zorgvuldig en transparent communicatieproces met omwonenden. Het voorliggende communicatieplan is op dit voorstel gebaseerd. Het doel van de communicatiewerkgroep is (uitsluitend) het streven naar goede communicatie. Voor het communicatieproces zijn de vooraf de onderstaande spelregels geformuleerd: 1. De gesprekken worden niet als 1-op-1 gesprekken gehouden maar (groepen) omwonenden gaan met elkaar, Kronos Solar, de gemeente en andere belanghebbende partijen om tafel. 2. Meedoen aan de gesprekken betekent uiteraard niet dat je al bij voorbaat instemt met het geplande zonnepark. Als Kronos Solar een vergunningsaanvraag voor zonnepark Sumpelweg indient, dan kan iedereen via inspraak- en bezwaarprocedures zijn standpunt over het zonnepark naar voren brengen. 3. De gesprekken zijn niet gericht op het met elkaar eens worden, maar op alle belangen helder krijgen, zodat ze tegen elkaar afgewogen kunnen worden in de vorm van concrete ontwerpvoorstellen. Voor ALLE aanwezigen geldt: mensen dienen gezien en gehoord te worden. 4. Tijdens de gesprekken gaan aanwezigen respectvol met elkaar om waarbij iedere mening telt. 5.

De gesprekken worden geleid door een onafhankelijke gespreksleider/voorzitter (Michel Siersma) 6. De gesprekken worden genotuleerd door de gemeente en Kronos Solar. Samen leggen zij een concept verslag voor aan de werkgroep ter goedkeur. 7. Onbeantwoorde vragen moeten worden opgenomen in de notulen zodat deze niet worden vergeten maar beantwoord 8. Gespreksverslagen en uitgevoerde deelonderzoeken worden ter inzage beschikking gesteld op de website van Kronos Solar www.zonnepark-raalte.nl 9. Als omwonenden worden beschouwd alle bewoners van woningen in een straal van 1km vanaf de rand van het terrein van het voorgenomen zonnepark (zie volgende pagina’s voor kaartje inclusief adressen). 10. Digitale bijeenkomsten worden niet gezien als vervanging voor fysieke bijeenkomsten.

1km omtrek Het plaatje rechts toont een zone van 1km (weergeven in blauw) om de beoogde locatie voor het eventuele zonnepark (weergeven in groen). Er is gebruik gemaakt van Google Earth om dit plaatje te maken. Op de volgende pagina zijn alle adressen te vinden die in dit gebied liggen.

Adressen omwonenden binnen 1km zone omtrek rond beoogde locatie zonnepark Pleegsterdijk 30

Nieuwe Deventerweg 41

Overmeenweg 6

Weseperweg 46

Pleegsterdijk 30a

Nieuwe Deventerweg 43

Overmeenweg 8

Weseperweg 47

Pleegsterdijk 30b

Nieuwe Deventerweg 44

Overmeenweg 10

Weseperweg 47a

Hofmeijersweg 2

Nieuwe Deventerweg 45-45a

Overmeenweg 12

Weseperweg 48

Hofmeijersweg 2a

Nieuwe Deventerweg 46

Overmeenweg 12a

Weseperweg 49

Hofmeijersweg 4

Nieuwe Deventerweg 46a

Overmeenweg 13

Weseperweg 49a

Hofmeijersweg 6

Sumpelweg 1

Overmeenweg 14

Weseperweg 49b

Hofmeijersweg 6a

Sumpelweg 1a

Overmeenweg 16

Weseperweg 50

Hofmeijersweg 8

Sumpelweg 3

Overmeenweg 16A

Weseperweg 51

Hofmeijersweg 10

Sumpelweg 3a

Overmeenweg 17

Weseperweg 52

Hofmeijersweg 12

Sumpelweg 5

Overmeenweg 17A

Weseperweg 52a

Nieuwe Deventerweg 32

Neppelenbroekerdijk 17

Overmeenweg 19

Weseperweg 54

Nieuwe Deventerweg 34

Neppelenbroekerdijk 19

Overmeenweg 21

Weseperweg 55

Nieuwe Deventerweg 35

Neppelenbroekerdijk 19a

Overmeenweg 22

Weseperweg 55a

Nieuwe Deventerweg 35a

Neppelenbroekerdijk 20

Overmeenweg 23-23a

Weseperweg 56

Nieuwe Deventerweg 36

Neppelenbroekerdijk 21

Overmeenweg 25

Weseperweg 58

Nieuwe Deventerweg 37

Neppelenbroekerdijk 23

Overmeenweg 27-27a

Weseperweg 60

Nieuwe Deventerweg 38

Bakenbeltsweg 1

Overmeenweg 29

Weseperweg 62

Nieuwe Deventerweg 39

Bakenbeltsweg 3

Overmeenweg 31

Nieuwe Deventerweg 39a

Overmeenweg 2

Stroeksweg 1

Nieuwe Deventerweg 40

Overmeenweg 4

Stroeksweg 3

KRONOS SOLAR

Overzicht bijeenkomsten De verschillende bijeenkomsten binnen het proces worden in het onderstaande overzicht weergegeven. Details over iedere bijeenkomst zijn terug te vinden in de volgende pagina’s. Met betrekking tot Covid-19 kan het zijn dat er voor gekozen wordt om bijeenkomsten uit te stellen. Voor meer informatie, zie de voorlaatste pagina.

Bijeenkomst

Streefdata

1. Inventarisatie van belangen

Oktober 2021

2. Bespreken scenario’s landschappelijke inpassing

November 2021

3. Presentatie van voorstel ontwerp zonnepark

December 2021

4. Bespreken scenario’s financiële participatie

Januari 2022

5. Presentatie van voorstel financiële participatie

Februari 2022

KRONOS SOLAR

Bijeenkomst 1 – Inventarisatie van belangen Wie: omwonenden, gemeente, Kronos Solar, en uitgenodigd worden vertegenwoordigers van Het Oversticht, IVN (of andere vertegenwoordigers vanuit natuur en landschap), waterschap en een recreatie groep

Doel: •

•

•

Informatie delen over de locatie, het gebied, landschap en natuur (hoe is het nu, hoe was het vroeger), het gemeentelijk beleid (inclusief de energieopgave), lokale gebiedsopgaven en mogelijkheden en onmogelijkheden. Dialoog over: • Omgevingswaarden volgens omwonenden. • Mogelijkheden, ideeën en suggesties. • Dialoog over mogelijke scenario‘s, bijvoorbeeld: • Zo min mogelijk visuele impact • Zo groot mogelijke bijdrage aan landschap en natuur • Zo groot mogelijk financieel rendement Opstellen van een lijst van belangen, zorgen en wensen.

Indeling bijeenkomst en werkvorm: • •

Presentatie middels posters en beamer. Dialoog waar gevraagd wordt om input van aanwezigen. Input zal live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

Platform:

Locatie:

•

•

Besloten bijeenkomst op uitnodiging.

Marketing/Ruchtbaarheid: •

Persoonlijke uitnodiging per post.

Op locatie aan de Sumpelweg.

KRONOS SOLAR

Bijeenkomst 2 – Bespreken scenario‘s landschappelijke inpassing Wie: omwonenden, gemeente, Kronos Solar, en uitgenodigd worden vertegenwoordigers van Het Oversticht, IVN (of andere vertegenwoordigers vanuit natuur en landschap), waterschap en een recreatie groep

Doel • • •

Presentatie van de verschillende scenario‘s. Er vindt een open discussie plaats over de verschillende scenario‘s en voorkeuren op het gebied van de verschillende belangen. Er wordt een voorkeur uitgesproken voor een scenario of combinatie van scenario‘s.

Indeling bijeenkomst en werkvorm: • •

Presentatie middels posters en beamer. Dialoog waar gevraagd wordt om input van aanwezigen. Input zal live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

Platform: •

Besloten bijeenkomst op uitnodiging.

Marketing/Ruchtbaarheid: •

Persoonlijke uitnodiging.

Locatie: •

(nog te bepalen zaal in Raalte).

KRONOS SOLAR

Bijeenkomst 3 – Presentatie van voorstel ontwerp zonnepark Wie: omwonenden, gemeente, Kronos Solar, en uitgenodigd worden vertegenwoordigers van Het Oversticht, IVN (of andere vertegenwoordigers vanuit natuur en landschap), waterschap en een recreatie groep

Doel • •

Presentatie uitgewerkt scenario inclusief visualisaties, ondersteund met argumentatie voor de verschillende ontwerpkeuzes. Er is de gelegenheid om te reageren op het voorstel.

Indeling bijeenkomst en werkvorm: • •

Presentatie middels posters en beamer. Gelegenheid om te reageren op het voorstel.

Platform: •

Besloten bijeenkomst op uitnodiging.

Marketing/Ruchtbaarheid: •

Persoonlijke uitnodiging.

Locatie: •

(nog te bepalen zaal in Raalte).

KRONOS SOLAR

Bijeenkomst 4 – Bespreken scenario’s voor financiële participatie Wie: omwonenden (waaronder werkgroep), gemeente, Kronos Solar, en zo mogelijk energie coöperatie

Doel • •

Presentatie van de verschillende mogelijkheden/scenario‘s en onmogelijkheden voor financiële participatie. Er vindt een open discussie plaats over de verschillende scenario‘s

Indeling bijeenkomst en werkvorm: • •

Presentatie middels beamer. Dialoog waar gevraagd wordt om input van aanwezigen. Input zal live, via beamer, in een overzicht verwerkt worden.

Platform: •

Besloten bijeenkomst op uitnodiging.

Marketing/Ruchtbaarheid: •

Persoonlijke uitnodiging.

Locatie: •

(nog te bepalen zaal in Raalte).

KRONOS SOLAR

Bijeenkomst 5 – Presentatie van voorstel financiële participatie Wie: omwonenden (waaronder werkgroep), gemeente, Kronos Solar, en zo mogelijk energie coöperatie

Doel • •

Presentatie uitgewerkt scenario financiële participatie. Er is de gelegenheid om te reageren op het voorstel.

Platform: •

Besloten bijeenkomst op uitnodiging.

Marketing/Ruchtbaarheid: •

Persoonlijke uitnodiging.

Locatie: •

(nog te bepalen zaal in Raalte).

KRONOS SOLAR

Kronos Solar Nederland Rijswijkseplein 786 2516LX Den Haag Nederland

Telefoon: +31 (0)570 788 144 Email: contact@kronos-solar.com

Kronos Solar Duitsland Peterplatz. 10 80331 München Duitsland Telefoon: +49 (0) 89 8905 708 37