Bijlage 2. Communicatieplan meerjarige opvang amv

Communicatieplan opvang AMV’s bij Summercamp Heino Gemeente Olst-Wijhe i.s.m. Gemeente Raalte – versie 17 maart 2026 Dit communicatieplan is in maart 2026 afgestemd tussen Communicatie gemeente Olst-Wijhe, Communicatie gemeente Raalte en Communicatie COA. Inleiding Het COA heeft de gemeente Olst-Wijhe wederom gevraagd om samen met de gemeente Raalte opvang te realiseren bij Summercamp Heino. Het gaat om opvang voor maximaal 140 alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’s) van 15 – 18 jaar. We sluiten een overeenkomst met het COA voor vijf jaar. Het COA bekijkt per jaar bekeken of er daadwerkelijk opvang nodig is. De focus ligt op opvang tijdens de winterperiode, maar het COA krijgt de mogelijkheid om - indien nodig - de rest van het jaar ook opvang te bieden. Het COA informeert ons twee weken van tevoren als er meer dan 48 amv’ers komen of opvang buiten de winterperiode langer dan twee weken duurt. Dit voorstel wordt op 14 april besproken in de collegevergadering van de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte. De gemeenteraad van Olst-Wijhe bespreekt dit voorstel opiniërend op 26 mei en besluitvormend op 15 juni. Doelstellingen communicatie • Transparantie: tijdig en volledig informeren van omwonenden en belanghebbenden. • Draagvlak vergroten: zorgen voor begrip en acceptatie in de omgeving door open dialoog en betrokkenheid.

• Rust en vertrouwen waarborgen: zorgvuldig communiceren. • Afstemming met partners: communicatie en uitvoering in nauwe samenwerking met gemeente Raalte, COA, Summercamp Heino en maatschappelijke partners. Doelgroepen • Primaire doelgroepen o Omwonenden in een straal van 500 meter vanaf de ingang van Summercamp Heino o Deelnemers omwonenden overleg o College en gemeenteraad Olst-Wijhe en Raalte o Plaatselijke Belangen Heino, Laag Zuthem en Lierderholthuis o Plaatselijk Belang Elshof o Ondernemersvereniging Heino o VV Heino o Kerk o Ut Huus (welzijnsorganisatie Olst-Wijhe) o Direct betrokkenen: COA, eigenaar Summercamp Heino, projectteam beide gemeenten o Betrokken maatschappelijke organisaties en vrijwilligers •

Secundaire doelgroepen o Inwoners en ondernemers van Olst-Wijhe en Raalte (breed publiek) o Medewerkers Summercamp Heino o Medewerkers Olst-Wijhe en Raalte o Lokale pers

Communicatiestrategie • Voortzetten eerdere aanpak: tijdig, actief en transparant communiceren. • Samenwerking: afstemming met gemeente Raalte en COA in alle communicatiemomenten. • Persoonlijk contact: nadruk op directe en persoonlijke communicatie met omwonenden. • Dialoog en betrokkenheid: zorgen van omwonenden serieus nemen, met korte lijnen en regelmatig overleg. Participatie De participatie richt zich op informeren (eerste trede van de participatieladder): • Inwoners en omwonenden worden geïnformeerd, kunnen vragen stellen en zorgen uiten. • Waar mogelijk worden randvoorwaarden afgestemd/aangepast op signalen uit de omgeving.

•

Besluit ligt bij de gemeenteraad van Olst-Wijhe.

Communicatieplanning op hoofdlijnen Gedetailleerde communicatieplanning wordt per stap gemaakt Voorafgaand aan besluitvorming (april tot juni 2026) o Di 14 april: collegebesluiten Olst-Wijhe en Raalte o Wo 22 april: raad Olst-Wijhe en Raalte informeren (stukken nog niet openbaar) o Wo 22 april: omwonenden, stakeholders informeren o Do 23 april: persbericht versturen o Do 23 april: besluit in Raalte op de besluitenlijst o Ma 27 april: besluit in Olst-Wijhe op de besluitenlijst o Vr 1 mei: raad ontvangt raadsvoorstel en stukken o Ma 26 mei: raadsvergadering openbare opiniërend bespreking o Ma 15 juni: raadsvergadering besluitvormend • Na besluit raadsvergadering 15 juni o Brief omwonenden in straal van 500 meter o Stakeholders informeren o Bericht in gemeentepagina Olst-Wijhe en Raalte o Persbericht over groen licht opvang • Voor start opvang (september 2026) o Inloopbijeenkomst voor omwonenden en belangstellenden o Omwonenden binnen 500 meter per brief uitnodigen o Geen persmoment op locatie (was eerdere jaren geen belangstelling voor). o Pers is welkom bij bijeenkomst als ze daarom vragen. • Tijdens opvangperiode o Opstarten omwonendenoverleg: elke maand, tenzij anders afgesproken. Voorzitter: COA, overige leden projectleiders beide gemeenten; bedrijfsleider Summercamp Heino en indien nodig OOV. verslaglegging door ondersteuner; o Digitale nieuwsbrief 2 tot 3 keer per jaar.

Kan iedereen zich op abonneren. • Na verloop van enkele maanden (januari/februari 2027) o Optioneel: Open dag voor omwonenden en andere belangstellenden. Bespreken in omwonendenoverleg. • Doorlopend o Website en gemeentelijke kanalen: actuele informatie beschikbaar. Afstemmen met Raalte. Net als vorige keer informatie alleen op website Raalte; Olst-Wijhe verwijst naar die pagina met een link. o Sociale media monitoren. o Persvragen via Communicatie gemeente Olst-Wijhe in afstemming met gemeente Raalte, COA en Summercamp Heino. Rollen en verantwoordelijkheden • Gemeente Olst-Wijhe: regie communicatie, woordvoering, organisatie bijeenkomsten. • Gemeente Raalte: ondersteunend in communicatie en bij bijeenkomsten. • COA: inhoudelijke informatie opvang en begeleiding amv’s. • Summercamp Heino: faciliteren locatie en samenwerking bij activiteiten/open dag. • Projectleider Olst-Wijhe: voorzitter omwonendenoverleg, coördinatie uitvoering. • Ondersteuner: verslaglegging omwonendenoverleg. Evaluatie • Evaluatie van communicatie en participatie in het voorjaar 2027 met input van omwonenden, COA, gemeenten en Summercamp Heino. • Resultaten gebruiken voor bijsturing in volgende opvangperiodes. • Voor de volgende jaren opvang geen inloopbijeenkomst vooraf meer organiseren. Bij aankondiging dat opvang weer begint, omwonenden uitnodigen voor een kop koffie als de amv’s op locatie zijn.

Brief omwonenden (22 april bezorgen) Aan de omwonenden van Summercamp Heino Betreft: Plan voor opvang jonge asielzoekers bij Summercamp Heino Beste heer/mevrouw, Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) heeft de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte gevraagd om opnieuw minderjarige asielzoekers op te vangen op Summercamp Heino. Dat is hard nodig, want er is een groot tekort aan opvangplekken in Nederland. Samen met het COA hebben we een plan gemaakt om deze opvang mogelijk te maken. Met deze brief willen wij u hierover informeren. Wat houdt het plan concreet in? • We sluiten een overeenkomst met COA voor vijf jaar. • De focus ligt op opvang in de winterperiode (oktober-april). • Het COA bekijkt per jaar of er daadwerkelijk opvang nodig is. • Er is plek voor maximaal 140 jongeren. • De jongeren zijn tussen de 15 en 18 jaar oud. • Het COA begeleidt de jongeren. Ze krijgen onderwijs en dagbesteding. • Indien nodig kan het COA ook buiten de winterperiode opvang bieden. Dit gaat uiteraard in overleg met Summercamp Heino. Wij worden hiervan op de hoogte gesteld als opvang langer dan twee weken duurt of er meer dan 48 jongeren komen. Bespreken in de gemeenteraad Olst-Wijhe De colleges van burgemeester en wethouders van beide gemeenten zijn positief over het plan. Ook is de gemeenteraad van Raalte geïnformeerd. In Olst-Wijhe besluit de gemeenteraad over de opvang van de jongeren.

Het raadsvoorstel wordt twee keer besproken in de gemeenteraad. Op 26 mei opiniërend en naar verwachting wordt 15 juni het besluit genomen. U kunt bij deze vergaderingen aanwezig zijn. U kunt de vergadering ook online volgen of terugkijken via gemeenteraad.olst-wijhe.nl/raadsvergaderingen. Hoe wordt u betrokken? We vinden het belangrijk om u goed te informeren. Als de gemeenteraad instemt met de opvang, organiseren wij - net als de vorige keren - een inloopbijeenkomst voor u en andere belangstellenden in het najaar. U ontvangt daarvoor nog een persoonlijke uitnodiging. Tijdens deze bijeenkomst gaan we graag met u in gesprek en kunt u vragen stellen. Als er behoefte is, starten we dan ook het omwonendenoverleg weer op, zodat we korte lijnen houden tijdens de opvangperiode. Meer informatie Deze brief is verzonden naar alle adressen binnen een straal van 500 meter van de ingang van Summercamp Heino. Op www.raalte.nl/opvang-summercamp vindt u vanaf 23 april meer informatie over het plan. Bij vragen kunt u contact opnemen met team Vluchtelingen via telefoonnummer 14 0570 of gemeente@olst-wijhe.nl. Met vriendelijke groet, namens onze beide colleges, de burgemeester van Olst-Wijhe

de burgemeester van Raalte

Persbericht (23 april versturen)

Opnieuw plannen voor opvang jongeren bij Summercamp Heino Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) heeft de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte gevraagd om opnieuw minderjarige asielzoekers op te vangen op Summercamp Heino. Het gaat om jongeren tussen de 15 en 18 jaar. Deze opvang is hard nodig, want er is een groot tekort aan opvangplekken. Summercamp Heino valt onder de gemeente Olst-Wijhe en ligt dichtbij Heino (gemeente Raalte). Daarom hebben beide gemeenten samen met het COA en Summercamp Heino een plan gemaakt om de opvang mogelijk te maken. Het plan in het kort: • We sluiten een overeenkomst met COA voor vijf jaar. • De focus ligt op opvang in de winterperiode (oktober-april). • Het COA bekijkt per jaar of er daadwerkelijk opvang nodig is. • Er is plek voor maximaal 140 jongeren. • De jongeren zijn tussen de 15 en 18 jaar oud. • Het COA begeleidt de jongeren. Ze krijgen onderwijs en dagbesteding. • Indien nodig kan het COA ook buiten de winterperiode opvang bieden. Dit gaat uiteraard in overleg met Summercamp Heino. De gemeentes worden hiervan op de hoogte gesteld als opvang langer dan twee weken duurt of er meer dan 48 jongeren komen. Burgemeesters Sietske Poepjes (Olst-Wijhe) en Rob Zuidema (Raalte): “Er zijn eerder jonge asielzoekers opgevangen bij Summercamp Heino. Mede dankzij een goede samenwerking met de buurt is dit goed verlopen.

Daar hebben wij ook nu alle vertrouwen in.” Besluit gemeenteraad De colleges van burgemeester en wethouders van beide gemeenten zijn positief over het plan. De gemeenteraad van Olst-Wijhe moet nog een besluit nemen. Het raadsvoorstel wordt, zoals gebruikelijk, drie keer besproken: • 26 mei – opiniërende vergadering • 15 juni – besluit van de gemeenteraad Iedereen kan deze vergaderingen bijwonen of online volgen via gemeenteraad.olstwijhe.nl/raadsvergaderingen. Hoe verder? Als de gemeenteraad instemt met het raadsvoorstel , start de opvang in oktober 2026. Voorafgaand aan de opvang vindt er een inloopbijeenkomst voor de buurt plaats. Afhankelijk van de behoefte, wordt het omwonendenoverleg ook weer opgestart. Kijk voor meer informatie op www.raalte.nl/opvangsummercamp.