CConstaterende datRaalte
Koppel je AI →
Document · PDF

Bijlage 1. Concept bestuursovereenkomst meerjarige tijdelijke opvang amv's (Summercamp Heino)

Informatievoorziening raad 23 april 2026, gemeente RaalteBij agendapunt: Meerjarige opvang alleenstaande minderjarige vluchtelingen (amv) (Summercamp Heino)6.538 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Bestuursovereenkomst inzake de vestiging van de noodopvanglocatie voor amv, locatie Summercamp Heino in de gemeente Olst-Wijhe

Versie 31 maart 2026

1/43

Bestuursovereenkomst inzake de vestiging van een opvanglocatie

Partijen a. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, gevestigd aan de Rijnstraat 8 te Den Haag, hierbij vertegenwoordigd door een lid van het bestuur van het COA, de heer P. Bos, hierna te noemen: ‘COA’ b. De gemeente Olst-Wijhe, gevestigd aan Raadhuisplein 1, hierbij vertegenwoordigd door de burgemeester, mevr. S. Poepjes, hierna te noemen: ‘de gemeente OlstWijhe’, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van (datum). c. De gemeente Raalte, gevestigd aan Zwolsestraat 16, hierbij vertegenwoordigd door de burgemeester, dhr. R. Zuidema, hierna te noemen: ‘de gemeente Raalte’, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van (datum). Partijen onder b en c gezamenlijk te noemen: ‘de gemeenten’

Overwegende: • dat het COA tot kerntaak heeft de opvang en begeleiding van asielzoekers; • dat de gemeenten bereid zijn mee te werken aan de noodopvang van asielzoekers in een opvanglocatie binnen een van de gemeenten; • dat het COA en het college van de gemeente Olst-Wijhe in afstemming met het college van de gemeente Raalte, een optimaal functioneren van de opvanglocatie in de plaatselijke gemeenschap en in relatie tot de betrokken diensten en instellingen willen bewerkstelligen door het maken van afspraken en het treffen van de nodige voorzieningen en vergoeding van kosten die de gemeenten hiervoor maken; • dat de bestuursovereenkomst onverlet laat dat het COA voor het gebruik van de opvanglocatie over de benodigde vergunningen moet beschikken; • dat de gemeente Olst-Wijhe zich binnen haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheden inspant voor een zorgvuldige en voortvarende vergunningverlening; • dat gemeenten die asielopvang faciliteren, recht hebben op verschillende financiële vergoedingen. Deze vergoedingen worden vanaf 1 juli 2025 uitgekeerd middels (een) decentralisatie-uitkering(en), met als juridische grondslag artikel 13, eerste lid van de Financiële-verhoudingswet. Deze vergoedingen waren tot 1-7-2025

2/43

vastgelegd in het Faciliteitenbesluit opvangcentra. Om meer eenheid en duidelijkheid te creëren in juridische grondslagen van uitkeringen aan gemeenten, is het Faciliteitenbesluit per 1 juli 2025 ingetrokken. De berekeningsmethodes zijn identiek aan die van het ingetrokken Faciliteitenbesluit. • dat de directe verantwoordelijkheid voor het nemen van de noodzakelijke maatregelen op de beleidsterreinen Onderwijs, Gezondheidszorg en Openbare orde en Veiligheid, behalve bij de gemeenten en het COA, bij meerdere partijen ligt; • dat het uitgangspunt is dat de randvoorwaarden voor de te nemen maatregelen in verband met de opvang van asielzoekers op de beleidsterreinen Onderwijs, Gezondheidszorg en Openbare Orde en Veiligheid voldoende in bestaande wet- en regelgeving zijn vastgelegd. Waar nodig zijn aanvullende werkafspraken gemaakt die zijn vastgelegd in bijlage “Aanvullende werkafspraken” bij deze overeenkomst. • dat de brief van het Ministerie van Asiel en Migratie (Bijlage F) bepalend is voor het meetellen van de opvang in het kader van de spreidingswet. Komen het volgende overeen: Artikel 1 - Definities In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a) Asielzoeker: de persoon die in de opvanglocatie van het COA wordt opgevangen, zoals bedoeld in artikel 3 van de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers.

Het betreft hier zowel asielzoekers, als vergunninghouders (voormalige asielzoekers die inmiddels een verblijfsvergunning hebben), die nog geen reguliere huisvesting in een gemeente hebben, danwel vreemdelingen die in artikel 3, derde lid van de Regeling verstrekkingen en andere categorieën vreemdelingen (Rva) met een asielzoeker gelijk zijn gesteld; b) Capaciteitsplaatsen: plaatsen in een opvanglocatie beschikbaar voor de opvang van asielzoekers, zoals bedoeld in de Informatiebrief (Bijlage C); c) Opvanglocatie: een opvangvoorziening waarin door of onder verantwoordelijkheid van het COA opvang wordt geboden aan asielzoekers. Hieronder vallen een Opvangcentrum of een Noodopvang. d) Datum van ingebruikname: de datum waarop de eerste asielzoeker gebruik maakt van de opvanglocatie; e) Informatiebrief: De informatiebrief gemeenten wijziging Faciliteitenbesluit van 13 november 2025 met referentienr. 6847896 (Bijlage C).

Artikel 2 - Opvanglocatie

3/43

1. De gemeenten stemmen in met het gebruik van Summercamp Heino, gelegen aan de Schaarshoekweg 1 te Wijhe als opvanglocatie door het COA. 2. Het COA gebruikt de opvanglocatie onder eigen verantwoordelijkheid als noodopvanglocatie ten behoeve van de opvang van asielzoekers, in dit geval gaat het hier om alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv). Artikel 3 – Aantal asielzoekers en capaciteitsplaatsen 1. In de opvanglocatie worden maximaal 140 alleenstaande minderjarige vreemdelingen opgevangen. 2. Het COA spant zich in voor een evenwichtige samenstelling van de asielzoekers voor wat betreft herkomst en geslacht. Instroom is daarbij bepalend. 3. Op verzoek van de gemeenten verstrekt het COA het gemeentebestuur informatie over het aantal en over de in het vorige lid bedoelde samenstelling van de asielzoekers dat in de gevraagde periode in de opvanglocatie verblijft.

Artikel 4 - Duur van de overeenkomst 1. De bestuursovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar en vangt aan op de datum van ingebruikname. Op het moment dat de eerste asielzoeker gebruik maakt van de opvanglocatie wordt deze datum vastgelegd in de “Verklaring datum ingebruikname opvanglocatie”, zoals weergegeven in bijlage A en zal aan deze overeenkomst worden toegevoegd. 2. De overeenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de in lid 1 genoemde periode. 3. Het COA kan per aangetekende brief besluiten tot tussentijdse opzegging van de overeenkomst. Indien het COA overgaat tot tussentijdse opzegging geldt een opzegtermijn van tenminste 6 maanden. 4. De overeenkomst kan enkel door beiden gemeenten gezamenlijk in de volgende gevallen tussentijds worden opgezegd: a. indien het COA zich, naar herhaaldelijk en na een verzoek tot nakoming niet houdt aan de afspraken uit deze overeenkomst; b. indien het COA zich, herhaaldelijk en na een verzoek tot nakoming niet houdt aan de werkafspraken en/of het veiligheidsplan in bijlage; 5. De gemeenten dienen in geval van een tussentijdse opzegging een opzegtermijn van tenminste 3 maanden in acht te nemen. De opzegging dient schriftelijk bij aangetekende brief te worden gedaan.

4/43

Artikel 5 - Uitkeringen middels Informatiebrief 1. De aanspraak op de in de Informatiebrief genoemde decentralisatie-uitkering, betrekking hebbend op de uitkering voor (tijdelijke uitbreiding van) capaciteitsplaatsen i.h.k.v. (crisis)noodopvang (art. 5 FB), met inachtneming van het volgend lid en vangt aan op de datum van ingebruikname. 2. Uiterlijk 1 september 2026 wordt de start van de opvang bepaald in afstemming met Summercamp Heino en de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte. a. Voor iedere periode van opvang wordt de datum van ingebruikname van de opvanglocatie voor dat jaar vastgesteld, alsmede de periode gedurende welke de opvanglocatie in dat jaar wordt ingezet. 3. De kosten die niet worden gedekt op grond van de decentralisatie-uitkeringen, worden door de gemeente Olst-Wijhe, in afstemming met de gemeente Raalte en COA, ieder jaar in rekening gebracht, gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het gaat om de volgende kosten die door COA jaarlijks worden vergoed. Ieder jaar vindt een indexatie en opgave van de kosten plaats die de gemeenten verwacht te maken voor de opvang. a. Inzet BOA’s; b. (Tijdelijke) verlichting openbare weg; c. Eventuele extra kosten, naast hetgeen genoemd onder 5.3.a en 5.3.b worden van te voren afgestemd door de gemeenten met het COA. 4. Gemeenten dragen zorg voor de overige ambtelijke kosten, niet zijnde bovenstaande kosten.

Artikel 6 - Aanvullende werkafspraken en Veiligheidsplan In aanvulling op de bijlagen A en B zijn, rekening houdend met elkaars bevoegdheden en verantwoordelijkheden, nadere werkafspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in een separaat document ‘Aanvullende Werkafspraken’ en in het ‘Veiligheidsplan’. Het betreft hier aanvullingen en uitwerkingen op de in de toelichting Bestuursovereenkomst genoemde informatie. Hierin zijn onder meer afspraken gemaakt over de invulling van de wettelijke taken van het COA, het gebruik van de locatie, de communicatie, klachtenafhandeling, bereikbaarheid en openbare orde en veiligheid. Artikel 7 - Overige bepalingen 1. Bijlagen A (Verklaring datum ingebruikname opvanglocatie) en B (Toelichting Bestuursovereenkomst) behoren bij en geven een nadere toelichting en/of uitwerking van deze bestuursovereenkomst. 2. Indien de bestaande wet- en regelgeving op de beleidsterreinen Onderwijs, Gezondheidszorg en Openbare orde en veiligheid niet afdoende blijkt te zijn en

5/43

3.

4.

5.

6.

hierdoor een knelpunt op dat onderdeel ontstaat, dan zullen het COA en het gemeentebestuur zich gezamenlijk inspannen dit knelpunt aan te kaarten bij het verantwoordelijke Ministerie. In geval van een wijziging van wet- of regelgeving die gevolgen heeft voor deze overeenkomst, treden partijen met elkaar in overleg over hoe deze gevolgen het beste kunnen worden opgevangen. Jaarlijks in mei wordt de overeenkomst geëvalueerd door COA en de gemeenten, de benodigde aanpassingen worden in de allonge/addendum doorgevoerd. Wijzigingen van deze overeenkomst kunnen uitsluitend, na overeenstemming hierover tussen partijen, schriftelijk worden vastgelegd en als addendum aan deze overeenkomst worden gehecht. In situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet of in geval van geschillen, de uitleg en/of de uitvoering ervan, zullen partijen een maximale inspanning verrichten om deze geschillen in onderling overleg op te lossen.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend. Olst-Wijhe

Raalte

Den Haag

[ datum ] gemeente Olst-Wijhe

(datum) gemeente Raalte

[ datum ] Centraal Orgaan Asielzoekers

S. Poepjes burgemeester

R. Zuidema burgemeester

P.L.J. Bos lid van bestuur COA

BIJLAGEN: Bijlage A: Voorbeeld: Verklaring datum ingebruikname opvanglocatie Bijlage B: Toelichting Bestuursovereenkomst Bijlage C: ‘Informatiebrief gemeenten wijziging Faciliteitenbesluit’ referentienr 6847896 Bijlage D: Aanvullende werkafspraken Bijlage E: Veiligheidsplan Bijlage F: Brief Ministerie Bijlage G: Memo kosten

6/43

Bijlage A Verklaring datum ingebruikname opvanglocatie (wordt door het COA verzonden zodra de opvanglocatie voor bewoning in gebruik is genomen) College van burgemeester en wethouders van de gemeente Olst-Wijhe & Raalte Ter attentie van de Burgemeesters, mevr. S. Poepjes & dhr. R. Zuidema Postbus [ Postbus Nummer ] Postcode

[ datum ] [ kenmerk ] Onderwerp: Verklaring datum ingebruikname opvanglocatie [ plaats opvanglocatie ]

Geachte burgemeester, Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) bedankt het college voor alle gezamenlijke inspanningen om te komen tot het realiseren van een opvanglocatie in [naam gemeente]. Samen met u geven we invulling aan een maatschappelijk vraagstuk: het bieden van opvang en begeleiding aan asielzoekers in Nederland. Met deze verklaring informeren wij u dat de opvanglocatie [plaats opvanglocatie] op [datum en jaar] voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in gebruik wordt genomen. Dit is overeenkomstig artikel 4 van de bestuursovereenkomst. Wij vertrouwen op een goede samenwerking met uw gemeente, met omwonenden en andere betrokken organisaties. Mocht u vragen hebben over de verklaring of over de opvanglocatie dan kunt u contact opnemen met [naam regiomanager / locatiemanager en e-mailadres]. Met vriendelijke groet, Den Haag, Centraal Orgaan opvang asielzoekers

mevr. M. Schreur-Vianen Manager Vastgoed en Facilitair

7/43

Bijlage B

Toelichting Bestuursovereenkomst

I - Doel Bestuursovereenkomst Inleiding Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zorgt er voor – op grond van de Wet COA - dat asielzoekers in een kwetsbare positie in een veilige en leefbare omgeving professioneel worden opgevangen en begeleid in een opvanglocatie. Het COA opent pas een opvanglocatie nadat de gemeente daarmee heeft ingestemd. In de bestuursovereenkomst staan afspraken tussen de gemeente en het COA over de vestiging en ingebruikname van een opvanglocatie. Het COA dient over de benodigde vergunningen te beschikken voordat een opvanglocatie in gebruik wordt genomen. De gemeente is door het ondertekenen van de bestuursovereenkomst niet gebonden deze vergunningen te verlenen, maar partijen komen overeen dat de gemeente zich zal inspannen voor een zorgvuldige en voortvarende vergunningverlening. Informatiebrief Indien in een gemeente een opvangcentrum is gevestigd heeft de gemeente recht op uitkeringen, de juridische grondslag hiervoor ligt in artikel 13, eerste lid van de Financiële verhoudingswet. De berekeningsmethodes voor deze uitkeringen zijn uitgewerkt in de bijlage 1 en 2 van de Informatiebrief. Het doel van de bestuursovereenkomst is: 1.1 Afspraken vastleggen over de vestiging van een opvanglocatie in de gemeente.

1.2 Inzichtelijk maken van elkaars wettelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden op de beleidsterreinen Onderwijs, Gezondheidszorg en Openbare orde en Veiligheid, in relatie tot de opvanglocatie. 1.1

Afspraken vastleggen over de vestiging van een opvanglocatie

In de bestuursovereenkomst zijn afspraken opgenomen die nodig zijn voor het in gebruik nemen van de opvanglocatie. Daarbij valt te denken aan afspraken over welke locatie, of het een Opvanglocatie of Noodopvang betreft, het aantal bewoners, duur en welke wettelijke financiële uitkeringen beschikbaar worden gesteld. Meer informatie over de praktische en financiële aspecten die de komst van een opvanglocatie met zich mee brengen, zoals communicatie, veiligheid, leefbaarheid, terugkeer en vertrek, bedrijfsvoering van het COA en ook over de uitkeringen en

8/43

berekensystematiek uit de Informatiebrief staan op de website van het COA https://www.coa.nl/nl/een-azc-de-gemeente De gemeente heeft met het document ‘Aanvullende Werkafspraken’ de mogelijkheid om met het COA aanvullende werkafspraken te maken. Het betreft eventuele aanvullingen en uitwerkingen op de in deze overeenkomst genoemde informatie. Dit gebeurt onder erkenning van elkaars bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Aantal asielzoekers en capaciteitsplaatsen Voor het COA is het van belang om de bezetting in een opvanglocatie optimaal te kunnen gebruiken. Daarom worden in de Bestuursovereenkomst zowel het aantal asielzoekers als het aantal capaciteitsplaatsen benoemd. Om het maximum aantal asielzoekers te kunnen onderbrengen in de opvanglocatie, is het noodzakelijk om meer capaciteitsplaatsen beschikbaar te hebben. Zo kan het voorkomen dat een gezin bestaande uit vier personen in een wooneenheid met capaciteit voor vijf personen wordt geplaatst. De vijfde capaciteitsplaats blijft daardoor vacant. Daarom zijn meer capaciteitsplaatsen nodig dan het maximum aantal op te vangen asielzoekers. Niet elke capaciteitsplaats zal in de praktijk bezet worden. Voor het COA is de instroom leidend bij het plaatsen van asielzoekers in opvanglocaties. Het COA maakt geen onderscheid naar nationaliteit, leeftijd, religie, seksuele geaardheid, achtergrond, etc. 1.2

Onderwijs, Gezondheidszorg en Openbare orde en veiligheid

Op bovengenoemde beleidsterreinen ligt de directe verantwoordelijkheid bij meerdere partijen. Dit is belangrijk om te constateren en te realiseren voor de komst van de opvanglocatie. Uitgangspunt is dat de voor de opvang van asielzoekers benodigde voorzieningen en de te nemen maatregelen afdoende zijn geregeld in de bestaande weten regelgeving. Indien de regelgeving op een bepaald onderdeel niet afdoende blijkt te zijn en hierdoor een knelpunt kan ontstaan, dan kunnen het COA en de gemeente zich gezamenlijk inspannen dit aan te kaarten bij het verantwoordelijke Ministerie. Onderwijs In de Nederlandse leerplichtwet is opgenomen dat alle kinderen in de leerplichtige leeftijd naar school moeten. De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting en inrichting van de onderwijsvoorzieningen en handhaving van de leerplicht. De leerplicht geldt dus ook voor kinderen in de opvanglocatie.

9/43

De gemeente kan aanspraak maken op een decentralisatie-uitkering voor huisvesting van het basisonderwijs voor kinderen van de opvanglocatie (zie bijlage 1 en 2 van de Informatiebrief) Meer informatie over het organiseren van onderwijs aan asielzoekerskinderen staat op https://www.coa.nl/nl/onderwijs-kinderen. Gezondheidszorg Net als iedereen kunnen asielzoekers naar de huisarts, een verloskundige of het ziekenhuis. COA-medewerkers informeren asielzoekers over de Nederlandse gezondheidszorg en begeleiden minder zelfredzame bewoners bij hun gang naar de zorg. GGD Net als voor alle andere inwoners van Nederland is de GGD verantwoordelijk voor de publieke gezondheidszorg voor asielzoekers. Deze zorg omvat onder meer infectieziektepreventie en -bestrijding, gezondheidsvoorlichting en jeugdgezondheidszorg (JGZ). Ook voert de GGD bij aankomst in Nederland de verplichte controle op tuberculose uit, voor asielzoekers uit landen waar tbc veel voorkomt. Meer informatie over gezondheidszorg staat op https://www.coa.nl/nl/medische-zorgaan-asielzoekers en https://www.coa.nl/nl/vergoeding-van-medische-zorg Jeugdhulp Sinds 1 januari 2019 zijn gemeenten verantwoordelijk voor de jeugdhulp aan kinderen die in een opvanglocatie wonen en aan alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv). Gemeenten krijgen hiervoor een vergoeding op basis van het aantal kinderen in de Opvanglocatie.

Meer informatie over jeugdhulp staat op de website van de VNG https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/asielzoekerskinderen Openbare orde en veiligheid De burgemeester is op grond van de Gemeentewet verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid in de gemeente. De burgemeester en officier van justitie maken op grond van artikel 13 van de Politiewet in het driehoeksoverleg afspraken over de inzet van politie in de gemeente. Het handhaven van de veiligheid binnen de opvanglocatie valt onder de verantwoordelijkheid van het COA. Indien incidenten binnen de opvanglocaties

10/43

gevolgen kunnen hebben voor de openbare orde wordt door het COA in eerste instantie de politie geïnformeerd en indien nodig de burgemeester. Om opvanglocaties veilig en leefbaar te houden, heeft het COA huisregels die asielzoekers in alle (nood)opvanglocaties moeten naleven. Laten zij hun medebewoners of COA-medewerkers niet in hun waarde of overtreden ze op een andere manier de huisregels? Dan treft het COA maatregelen. Strafbare feiten meldt het COA altijd bij de politie. Samen met de partners uit de bestuursrecht- en strafrechtketen treft het COA maatregelen tegen overlastgevers. Uitgebreide informatie over veiligheid op een opvangcentrum staat op: https://www.coa.nl/nl/veiligheid-en-rond-azcs en https://www.coa.nl/nl/overlast-enmaatregelen.

11/43

Bijlage C

‘Informatiebrief gemeenten wijziging Faciliteitenbesluit’ referentie 6847896

12/43

13/43

14/43

15/43

16/43

17/43

18/43

19/43

20/43

21/43

22/43

23/43

24/43

25/43

26/43

27/43

28/43

29/43

Bijlage D: Aanvullende Werkafspraken opvanglocatie Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen (amv), Summercamp Heino

Versie 19 maart 2026

30/43

Aanvullende Werkafspraken

Behorende bij de Bestuursovereenkomst (datum invoegen) inzake de vestiging van een opvanglocatie voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen tussen het COA, de gemeente Olst-Wijhe en de gemeente Raalte inzake de opvanglocatie Summercamp Heino aan de Schaarshoekweg 1 te Wijhe. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) hierbij vertegenwoordigd door de regiomanager bijzondere opvang Noord/Midden Noord Opvang & Begeleiding Mevrouw C. Hoogland, en De gemeente Olst-Wijhe, gevestigd op Raadhuisplein 1 te Wijhe, hierbij vertegenwoordigd door burgemeester S. Poepjes: De gemeente Raalte, gevestigd Zwolsestraat 16 te Raalte, hierbij vertegenwoordigd door burgemeester R. Zuidema: hebben ter uitwerking van artikel 6 van bovengenoemde Bestuursovereenkomst de volgende afspraken gemaakt.

Ondertekening: Locatie:

Locatie

Locatie:

Datum: Gemeente Olst-Wijhe

Datum: Gemeente Raalte

Datum: COA

S. Poepjes Burgemeester

R. Zuidema Burgemeester

C. Hoogland Regiomanager

31/43

1. Organisatie en omgeving COA 1.1. Wettelijke taak COA Het COA bestaat sinds de ingang van de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (1994). In deze 'Wet COA' zijn de volgende taken vastgelegd voor het zelfstandig bestuursorgaan Centraal Orgaan opvang asielzoekers: • • • • •

Onderdak bieden aan asielzoekers Hen begeleiden naar een toekomst in Nederland of daarbuiten Opvanglocaties verwerven en beheren De veiligheid en leefbaarheid in de opvanglocaties handhaven, en Asielzoekers voorzien van noodzakelijke middelen

Meer informatie over de wettelijke taak van het COA staat op: https://www.coa.nl/nl/organisatie Het COA zorgt voor een adequate aanpassing, inrichting en instandhouding van de opvanglocatie in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke en gemeentelijke regelgeving. Hiervoor dient het COA voor de opvanglocatie in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen. 1.2 Gebruik van de locatie 1. Het COA opent de opvanglocatie pas nadat de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte daarmee hebben ingestemd door ondertekening van de bestuursovereenkomst en de aanvullende werkafspraken. 2. Het maximale aantal van 140 amv wordt niet overschreden. 3. Vanaf een groepsgrootte vanaf 48 amv’s of verblijf langer dan twee weken worden de projectleiders van beide gemeenten twee weken voorafgaand geïnformeerd. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken. 4. Op deze locatie worden alleen alleenstaande minderjarige vreemdelingen opgevangen. 5. Nieuwe instroom vindt gefaseerd plaats. Het streven is uitstroom minimaal 48 uur van tevoren kenbaar te maken aan de jongere. 6. Het COA streeft naar een stabiele groep jongeren tijdens de opvangperiode. 1.3 Communicatie 1. 2.

3.

Communicatie over deze locatie is een (gezamenlijke) verantwoordelijkheid van COA, de gemeente Olst-Wijhe en de gemeente Raalte. Tot de datum van ingebruikname van de opvanglocatie is de gemeente OlstWijhe in afstemming met gemeente Raalte, verantwoordelijk voor communicatie en informatievoorziening over de opvanglocatie naar de inwoners van de gemeente en andere betrokkenen. Het COA ondersteunt de gemeenten hierbij, wanneer de gemeente dit vraagt. Vanaf de datum van ingebruikname draagt het COA, in overleg met de gemeente Olst-Wijhe en gemeente Raalte, zorg voor de informatie over

32/43

4.

5. 6.

7.

8. 9. 10.

ontwikkelingen en de te volgen procedures voor vragen of opmerkingen over de locatie aan aanwonenden, inwoners en andere relevante partijen. Voorafgaand aan de ingebruikname van de opvanglocatie worden omwonenden, raadsleden, overige belanghebbenden en burgemeesters en wethouders geïnformeerd door de gemeenten in samenwerking met COA. Het COA zet zich ervoor in om buurtbewoners en bewoners van de opvanglocatie met elkaar te laten kennismaken. Vanaf een groepsgrootte vanaf 48 amv’s of verblijf langer dan twee weken worden de projectleiders van beide gemeenten twee weken voorafgaand geïnformeerd. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken. Door het COA wordt een telefoonnummer (24/7 bereikbaar) en e-mailadres opengesteld voor vragen, meldingen en klachten met betrekking tot de opvanglocatie. Dit wordt gedeeld met de omwonenden en gepubliceerd op de website van het COA en de gemeenten. Het COA en de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte verstrekken elkaar informatie die van belang is voor de uitvoering van de taken van de gemeenten of het COA, die verband houden met de aanwezigheid van de opvanglocatie in de Wijhe, nabij de gemeentegrens met de gemeente Raalte. Het COA organiseert, indien gewenst, een vast overleg voor omwonenden waarin kan worden afgestemd en overlegd over samenwerking, wensen en processen.

Gedurende de looptijd van deze overeenkomst vindt periodiek op ambtelijk niveau overleg plaats tussen betrokken locatiemanager van het COA, de gemeente Olst-Wijhe en de gemeente Raalte. Bij onrust, calamiteiten of escalaties worden gemeente Olst-Wijhe en de gemeente Raalte hierover direct geïnformeerd. Andersom; indien er escalaties of calamiteiten buiten het terrein plaatsvinden waar amv’s bij betrokken zijn, wordt COA ook geïnformeerd. Zie Veiligheidsplan bijlage E.

1.4 Klachtenafhandeling 1. Het COA maakt klachten per direct bespreekbaar met de betrokken partij(en). De locatiemanager is vanuit het COA het eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten uit de directe omgeving. 2. Over ontvangen klachten informeert het COA direct de gemeente Olst-Wijhe en de gemeente Raalte. 3. Klachten en afhandeling hiervan worden in een nader te bepalen frequentie besproken met COA, gemeente Olst-Wijhe, gemeente Raalte , Summercamp Heino. 1.5 Bedrijfsvoering De komst van een azc brengt ook werkgelegenheid met zich mee. Meer informatie over de werving van personeel, producten en diensten staat op: https://www.coa.nl/nl/werken-bij

33/43

1.

2.

3.

2.

Voor zover (Europese) aanbestedingsregels dit toestaan, spant het COA zich in, diensten en producten die nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoveel mogelijk vanuit de gemeenten Raalte en Olst-Wijhe en de regio aan te trekken. Werving van personeel door het COA geschiedt door het COA zelf. Bij de werving van personeel wordt, voor zover (Europese) aanbestedingsregels dit toestaan en binnen het personeelsbeleid van het COA passend, zoveel mogelijk personeel uit de gemeente of de regio aangetrokken. Het COA spant zich in waar mogelijk maatschappelijke stageplaatsen, werkervarings- en afstudeerplaatsen op de opvanglocatie aan te bieden. Onderwijs en dagbesteding 1. Het COA begeleidt alleenstaande minderjarige vluchtelingen bij het vormgeven van hun toekomst in Nederland, het land van herkomst of een ander land. In elke opvanglocatie wordt dagbesteding aangeboden en voeren COAmedewerkers en voogden gesprekken met de amv vluchtelingen over het leven in en rond de opvanglocatie en over hun toekomst. De amv worden methodisch begeleid naar zelfstandigheid. 2. Amv hebben recht op onderwijs. In ieder geval binnen 3 maanden na aankomst in Nederland en binnen 6 weken na aankomst op de noodopvanglocatie. Het COA is verantwoordelijk voor het vervoer van en naar school. 3. Het COA zorgt, in afstemming met het onderwijs, voor een dagbesteding.

Het bieden van een landingsprogramma voor de jongeren op deze locatie is, naast de standaard vormen van dagbesteding, hier een mogelijkheid. Het recreatieteam van Summercamp Heino zal worden betrokken bij de dagbesteding. Het COA, het team dat dagbestedingsactiviteiten verzorgt en de organisatie die onderwijs biedt werken hierin samen met lokale organisaties en vrijwilligers. Indien nodig kan dit team met professionals door het COA worden uitgebreid. 4. In afstemming met de gemeente, Summercamp en evt. andere partijen wordt een gebalanceerd programma voor dagbesteding gemaakt, afgestemd op het aanbod vanuit het onderwijs. Dit betekent dat er aandacht is voor diverse onderdelen waaronder sport en spel, voorbereiding op de Nederlandse maatschappij en huiswerkbegeleiding. Daarbij betrekken we niet alleen de gemeente, onderwijs en het COA maar ook Summercamp, het welzijnswerk, maatschappelijke partners en vrijwilligers. Het programma wordt gemonitord en bijgesteld indien de groep jongeren iets anders vraagt dan wordt aangeboden. Het programma voor dagbesteding is klaar en georganiseerd voordat de locatie opengaat.

3.

Gezondheidszorg en Jeugdhulp 1. Alle jongeren vallen onder een zorgverzekering. De medische zorg wordt verzorgd door Gezondheids Zorg Asielzoekers (GZA). Buiten werktijden wordt

34/43

een medische situatie via de GZA-lijn beoordeeld door GZA en indien nodig doorgestuurd naar de dienstdoende huisartsenpost. Er wordt dan door GZA i.s.m. COA voor vervoer gezorgd. 2. De verantwoordelijkheid voor het onderkennen en bestrijden van besmettelijke ziekten in de opvanglocatie en de overige preventieve gezondheidszorgtaken ten behoeve van de bewoners, heeft het COA contractueel belegd bij GGDGHOR Nederland. De gemeente heeft krachtens de Wet Publieke gezondheid haar eigen verantwoordelijkheid hierin. 3. Vanwege de beperkte opvangduur en de specifieke problematiek van de doelgroep worden amv die intensieve en/of langdurige jeugdhulp nodig hebben, overgeplaatst naar een reguliere opvanglocatie voor amv. In uitzonderlijke situaties en na overleg met de gemeente Olst-Wijhe kan jeugdhulp worden ingezet.

4. Openbare orde en veiligheid Afspraken over de openbare orde en veiligheid zijn opgenomen in bijlage E ‘Veiligheidsplan’.

35/43

Bijlage Veiligheidsplan E Bestuursovereenkomst inzake de vestiging van de opvanglocatie voor amv, locatie Summercamp Heino in de gemeente Olst-Wijhe Status: concept – ter vaststelling Locatie: Summercamp Heino, Schaarshoekweg 1, 8131 RE Wijhe Doelgroep en omvang: opvang van maximaal 140 alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV’s) Datum: 31 maart 2026 Inhoudsopgave 1. Algemeen 1.1 Aanleiding 1.1.1 Doelstelling 1.1.2 Locatie en reikwijdte 1.2 Geldigheid Veiligheidsplan 2. Organisaties en verantwoordelijkheden 2.1 Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) 2.1.1 COA zorg, rust, orde en telefonische bereikbaarheid 2.1.2 Telefonische bereikbaarheid 2.2 Nidos 2.3 Burgemeester – openbare orde en veiligheid 2.4 Politie – handhaving (rechts)orde 2.5 Gemeentelijk toezicht en handhaving 2.6 Heldere aanspreekpunten 3. Veiligheid en leefbaarheid 3.1 Huisregels COA 3.2 Veiligheid en leefbaarheid binnen de opvanglocatie 3.2.1 Beheer van de opvanglocatie 3.3 Veiligheid en leefbaarheid buiten de opvanglocatie 3.3.1 Melden van overlast/incidenten 4. Strafbare feiten / ernstige ordeverstoringen 5. Communicatie, afstemming en overlegstructuren 6. Aanpassingen in de omgeving van de opvanglocatie Bijlage A huisregels Bijlage B Contactpersonenlijst (Niet openbaar)

pagina 1 van 4

Veiligheidsplan Opvanglocatie alleenstaande minderjarige vreemdelingen, locatie Summercamp Heino, Schaarshoekweg 1 te WIJHE

1. Algemeen 1.1 Aanleiding Op Summercamp Heino worden AMV’s opgevangen, tot maximaal 140 jongeren, conform de afspraken die tussen COA, gemeente Olst‑Wijhe en gemeente Raalte zijn gemaakt. De bestuursovereenkomst (BO) en werkafspraken (WA) zijn juridisch en inhoudelijk leidend. Dit veiligheidsplan is aanvullend en beperkt zich tot veiligheid, openbare orde en leefbaarheid 1.1.1 Doelstelling Het doel is om veiligheidsafspraken vast te leggen. 1.1.2 Locatie en reikwijdte De reikwijdte van het Veiligheidsplan beperkt zich tot Summercamp Heino en de directe omgeving (waar de AMV’s zich bevinden). Het plan omvat operationele veiligheidsafspraken tussen COA, gemeenten en politie en BOA’s, inclusief voorbereiding op incidenten. Het is geen bedrijfsnoodplan/BHV‑plan, daarvoor is COA verantwoordelijk. 1.2 Geldigheid Veiligheidsplan Het plan treedt in werking op de dag dat de opvanglocatie opent en is dynamisch: bijstellen kan na incidenten, evaluaties of gewijzigde omstandigheden, in afstemming met gemeenten Olst-Wijhe, Raalte en COA. 2. Organisaties en verantwoordelijkheden Kern: COA is verantwoordelijk voor de jongeren en voor de veiligheid op de locatie. Eerstverantwoordelijk voor de openbare orde is de burgemeester. Onder gezag van de burgemeester is de politie verantwoordelijk voor de openbare orde buiten de opvanglocatie. De BOA’s ondersteunen.

Bij situaties waarbij de openbare orde wordt verstoord wordt direct contact gezocht met het COA als verantwoordelijke van de AMV’s. Nidos heeft het voogdijschap van de AMV’s die op Summercamp Heino verblijven. 2.1 Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) COA is verantwoordelijk voor opvang, begeleiding en het handhaven van rust, orde en veiligheid binnen de opvanglocatie. Bij situaties met mogelijke impact op de openbare orde of veiligheid wordt afgestemd met gemeenten en politie. Het COA is verantwoordelijk voor de dagelijkse begeleiding van de AMV’s, ook op het gebied van openbare orde en veiligheid. 2.1.1 COA zorg, rust en orde Het COA is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en in-, door- en uitstroom van asielzoekers. Het COA huisvest en begeleidt op een professionele manier mensen in een kwetsbare positie in een veilige en leefbare omgeving. De beheersing van incidenten, calamiteiten en crises is daarbij een onmisbare taak die het COA op een professionele wijze invult. Hierbij vindt afstemming plaats met de gemeenten en de politie. 2.1.2 Telefonische bereikbaarheid COA borgt 24/7 aanwezigheid en telefonische bereikbaarheid, handhaaft huisregels en treft maatregelen bij spanningen. Bij alle strafbare feiten schakelt COA de politie in en informeert team Openbare Orde en Veiligheid van beide gemeenten (OOV).

pagina 2 van 4

Veiligheidsplan Opvanglocatie alleenstaande minderjarige vreemdelingen, locatie Summercamp Heino, Schaarshoekweg 1 te WIJHE

2.2 Nidos Nidos heeft op de opvanglocatie een beschermende, toezichthoudende en begeleidende rol. Zij zijn de wettelijke verantwoordelijke voor de jongeren die er verblijven. Het Nidos heeft de voogdijschap over deze jongeren. 2.3 Burgemeester – openbare orde en veiligheid De burgemeesters van gemeente Olst-Wijhe alsmede gemeente Raalte zijn verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde, maakt afspraken met politie in de driehoek en agendeert de opvanglocatie indien relevant. 2.4 Politie – handhaving (rechts)orde De politie is op basis van wetgeving verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde. De politie mag inwoners aanspreken of wegsturen om verstoring van de openbare orde te voorkomen. Zij mogen bindende bevelen geven. Zij vervoeren de jongeren die overlast veroorzaken niet. Politie werkt nauw samen met COA en gemeenten en levert een vast aanspreekpunt (wijkagent) die aansluit bij veiligheidsoverleggen. 2.5 Gemeentelijk toezicht en handhaving BOA’s mogen op basis van de wet inwoners aanhouden, hun identiteit controleren en mensen uit elkaar halen en wegsturen bij dreigende overlast. De BOA’s moeten zich terugtrekken bij gevaar en schalen op naar wijkagent/politie. Zij houden toezicht en zij borgen de leefbaarheid in de openbare ruimte en werken samen met gemeenten, politie en COA.

2.6 Heldere aanspreekpunten COA, gemeenten en politie leveren ieder één vast operationeel aanspreekpunt. Deze nemen deel aan veiligheidsoverleggen en omwonendenoverleg. De contactenlijst is opgenomen in de operationele bijlage (niet‑openbaar). 3. Veiligheid en leefbaarheid 3.1 Huisregels COA COA hanteert en handhaaft huisregels; deze worden kenbaar gemaakt aan jongeren en omgeving. Jongeren tekenen bij plaatsing deze huisregels (Huisregels zie bijlage A, operationeel.) 3.2 Veiligheid en leefbaarheid binnen de opvanglocatie COA is verantwoordelijk voor beheer, leefbaarheid en veiligheid binnen de locatie en aangrenzende buitenruimte. COA signaleert spanningen, treft maatregelen en schakelt politie in bij strafbare feiten. Vanaf 35 AMV’s is er 24/7 beveiliging aanwezig of maakt COA gebruik van de toezichthouder van Summercamp Heino. OOV wordt geïnformeerd als er incidenten plaatsvinden die impact kunnen hebben op de omgeving. 3.2.1 Beheer van de opvanglocatie COA borgt 24/7 voldoende opgeleid personeel en BHV‑bezetting. COA zorgt ervoor dat er een bedrijfsnoodplan beschikbaar is voor de opening van de opvang. Voorlichting over regels en gewenst gedrag maakt deel uit van het dagelijks beheer. 3.2.2 Maatregelenbeleid Het maatregelenbeleid voor amv is gericht op gedragsverbetering.

COA heeft een pakket aan maatregelen wat varieert tussen een (correctie)gesprek, gedeeltelijk inhouding van zakgeld en alternatieve maatregelen zoals extra corvee. In geval van een ernstig incident wat ook de pagina 3 van 4

Veiligheidsplan Opvanglocatie alleenstaande minderjarige vreemdelingen, locatie Summercamp Heino, Schaarshoekweg 1 te WIJHE

veiligheid van de opvang en/of omgeving aantast kan er overgegaan worden tot een time-out plaatsing. Als uiterste maatregel kan een permanente overplaatsing worden toegepast. Als het gaat om overlast /onacceptabel gedrag in de omgeving dan wordt vaak in samenwerking met de politie (wijkagent, BOA) gekeken wat een passende maatregel is. De voorgenomen maatregel moet afgestemd worden met de voogd. 3.3 Veiligheid en leefbaarheid buiten de opvanglocatie De burgemeester en politie borgen de openbare orde in de omgeving. COA spant zich in om overlast te voorkomen, werkt mee aan oplossingen en blijft verantwoordelijk voor de jongeren ook buiten de opvanglocatie. 3.3.1 Melden van overlast/incidenten Inwoners kunnen overlast melden bij: 112 (spoed) / 0900‑8844 (geen spoed). Melden kan ook bij COA via het telefoon nummer wat gedeeld zal worden voor de locatie (24/7 bereikbaar). COA registreert en koppelt passend terug (streven: binnen 48 uur). COA registreert incidenten en deelt tweewekelijks een samenvatting met politie‑contactfunctionaris en OOV van beide gemeenten. 4. Strafbare feiten / ernstige ordeverstoringenBij strafbare feiten treedt de politie op onder gezag van de officier van justitie. Nidos en COA blijven verantwoordelijk voor de begeleiding van jongeren.

COA‑medewerkers en politie herkennen signalen van radicalisering en geven die tijdig door aan de aangewezen contactpersonen van OOV. Signalen worden besproken en vastgelegd in het veiligheidsoverleg. Toegang tot de locatie is gereguleerd volgens COA‑procedures. 5. Communicatie, afstemming en overlegstructuren We sluiten aan bij bestaande structuren, de frequentie kan worden op‑ of afgeschaald. Er wordt nog nader bepaald of onderstaande overleggen met frequentie noodzakelijk zijn. Veiligheidsoverleg (initieel 2‑wekelijks): OOV (voorzitter), politie (contactfunctionaris/wijkagent), coördinator boa’s, COA‑locatiemanager, bedrijfsleider Summercamp Heino. Doel: casuïstiek, maatregelen, monitoring en vastlegging. Kernteam opvang (initieel 2‑wekelijks): projectleiding gemeenten, OOV, COA‑locatiemanager, bedrijfsleider. Focus: operationele knelpunten met veiligheidsimpact. Omwonendenoverleg (initieel maandelijks): COA (voorzitter/secretariaat), projectleiders gemeenten, bedrijfsleider, omwonenden/plaatselijk belang; politie/OOV op afroep. Publieke incidentcommunicatie wordt tussen gemeenten en COA afgestemd. 6. Aanpassingen in de omgeving van de opvanglocatie Waar nodig worden fysieke maatregelen getroffen (bijv. extra verlichting). Maatregelen worden in overleg met betrokkenen voorbereid, uitgevoerd en periodiek geëvalueerd in het veiligheidsoverleg.

pagina 4 van 4

Veiligheidsplan Opvanglocatie alleenstaande minderjarige vreemdelingen, locatie Summercamp Heino, Schaarshoekweg 1 te WIJHE

Bijlage F:

Brief Ministerie Asiel en Migratie

> Retouradres Postbus 20011 2500 EH Den Haag

Gemeente Olst-Wijhe T.a.v. college van B&W Postbus 23 8130 AA WIJHE

Datum Betreft

11 februari 2026 Ontwikkeling asielopvang Olst-Wijhe en Raalte

Geacht college van Burgemeester en Wethouders,

Directoraat-Generaal Migratie Directie Regie Migratieketen Turfmarkt 147 2511 DP Den Haag Postbus 20011 2500 EH Den Haag www.rijksoverheid.nl/ministeri es/ministerie-van-asiel-enmigratie Contactpersoon Jonas Créton (Senior) Adviseur j.l.creton@minjenv.nl Onze referentie -

In het kader van de Spreidingswet wordt landelijk gewerkt aan voldoende duurzame opvangplekken. Toch blijft de druk op de asielopvangcapaciteit in Nederland vooralsnog onverminderd hoog. Uit ervaring blijkt dat de instroom van asielzoekers vooral in het najaar piekt. In deze periode leveren tijdelijke en flexibele opvanglocaties, zoals de afgelopen jaren op het Summercamp Heino in Olst-Wijhe, een belangrijke bijdrage. Het ministerie van Asiel en Migratie waardeert daarom de bereidheid van uw gemeente om hierin opnieuw een rol te vervullen. Op donderdag 29 januari jl. is er bestuurlijk overleg geweest tussen uw gemeente, de gemeente Raalte, het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en het ministerie van Asiel en Migratie. Hier hebben partijen afgesproken dat de gemeenten Olst-Wijhe en Raalte een bestuursovereenkomst afsluiten met het COA voor de inzet van de locatie Summer Camp voor een periode van vijf jaar. Uit de gesprekken met de locatie en het COA blijkt in ieder geval in de winterperiode capaciteit beschikbaar zal zijn op de accommodatie. Vanuit de gemeente zijn er geen beletsels om de locatie ook buiten de winterperiode in te zetten en het staat het COA vrij om hier afspraken over te maken met de huidige eigenaar en met eventuele toekomstige eigenaren.

Hoewel duurzame reguliere opvang de voorkeur geniet en vanuit de Spreidingswet gestimuleerd wordt, blijft gezien de krappe capacitaire situatie opvang met een tijdelijk karakter noodzakelijk. In dit verband zal de minister de aangeboden opvangplekken op het Summercamp Heino aten meetellen in het kader van de gemeentelijke opgave voor minimaal de AMV capaciteitsraming van de opvang van Raalte en Olst-Wijhe. Voor de goede orde meld ik dat het provinciaal verslag en uw inbreng hierbij ingediend dient te worden door de Commissaris van de Koning, tezamen met het bredere integrale plan hoe de provincie invulling geeft aan de opvangopgave. Voorwaardelijk hierbij is dat uw gemeente zich, samen met de gemeente Raalte, inspant om de locatie minimaal gedurende een periode van zes maanden en één dag beschikbaar te stellen voor opvang, en met dien verstande dat, indien door omstandigheden de plek definitief niet meer beschikbaar is, de gemeente gehouden is een andere locatie aan te dragen en hierover met COA in overleg te treden. Tijdens het bestuurlijk overleg van 29 januari is afgesproken dat de gemeenten hieraan zullen voldoen. Het ministerie van Asiel en Migratie is dankbaar dat uw gemeente deze locatie opnieuw ter beschikking stelt, en kijkt uit naar een voortzetting van de goede samenwerking.

Pagina 1 van 2

Directoraat-Generaal Migratie Directie Regie Migratieketen

Met vriendelijke groet,

Datum 11 februari 2026 Onze referentie -

Dhr. M. Timmer Directeur Programmadirectie Realisatie Onderdak

Pagina 2 van 2

Bijlage G:

Memo Kosten

MEMO Aan Van Datum Betreft Zaaknummer

: : : : :

Mark Kat Annietha Tigchelaar 5 maart 2026 Voorstel financiën behorend bij bestuursovereenkomst asielopvang AMV's Gerelateerd aan 41027-2025

De gemeenten Olst-Wijhe en Raalte verkennen de mogelijkheid om toestemming te verlenen om gedurende de komende vijf jaar maximaal 140 AMV’s op te vangen. Onderdeel hiervan is het voldoen aan de handelingskaders van beide gemeenten ten aanzien van het budgetneutraal kunnen opereren. Voor de gemeenten is het van belang om van COA akkoord te krijgen om de volgende kosten gedurende de looptijd van de bestuursovereenkomst te kunnen declareren. Ter inzage volgt hieronder een overzicht: •

Plaatsen tijdelijke verlichting. Gedurende de wintermaanden zal tijdelijke verlichting worden geplaatst. Als referentie zijn de eerder gemaakte kosten voor tijdelijke verlichting gebruikt. Rekening houdend met inflatie (twee jaren, 3,3%) wordt de inschatting gemaakt dat tijdelijke verlichting € 32.500 per jaar zal kosten.

•

Verkenning permanente verlichting. Parallel aan het plaatsen van tijdelijke verlichting wordt verkend of permanente verlichting mogelijk is. De kosten van deze verkenning en van eventuele realisatie zijn nog niet inzichtelijk. Kosten: PM.

•

Structurele kosten bij uitblijven van permanente verlichting. Indien uit de verkenning blijkt dat permanente verlichting niet mogelijk is, worden de kosten voor tijdelijke verlichting jaarlijks gedeclareerd bij COA.

•

Inzet BOA’s. Afgesproken is dat bij iedere opvangperiode gedurende een maand twee BOA’s van maandag tot en met zondag in de avonduren (van 18.30 - 22.30 uur) worden ingezet. Aan het eind van deze periode wordt geëvalueerd en samen met COA en het team OOV van beide gemeenten bekeken of deze inzet nog noodzakelijk is. Uitgaande van de inzet gedurende één maand worden de kosten gebaseerd op de BOA-kosten tijdens de opvang in 2024, vermeerderd met inflatie. Kosten: € 15.000 per maand (31 dagen).

•

Jeugdzorgkosten. Ter voorkoming van jeugdzorgkosten is in de bestuursovereenkomst een preventieve passage opgenomen. Deze kosten hoeven derhalve hier niet te worden vermeld.

•

Ambtelijke kosten. De kosten voor de inzet van ambtenaren worden betaald uit de vergoeding van het faciliteitenbesluit. Indien dit bedrag ontoereikend is, worden de resterende kosten door de gemeenten gedragen.

•

Communicatie en participatie. Voor de uitwerking van communicatie en participatie ontvangt de gemeente een eenmalige bijdrage vanuit het Rijk (voorlichtingskosten). Gedurende de looptijd van de bestuursovereenkomst worden de kosten vanuit deze bijdrage bekostigd.

Wij ontvangen graag jullie akkoord op dit voorstel, zodat de bestuursovereenkomst verder kan worden uitgewerkt. Wij zien jullie reactie graag uiterlijk 12 maart 2026 tegemoet.

2

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Raalte&id=5faf450e-83d0-4d51-ba5f-5a3a22287d79