Bijlage 1. Communicatiestrategie opvang asielzoekers

COMMUNICATIESTRATEGIE OPVANG ASIELZOEKERS Op 31 januari 2024 is de spreidingswet in werking getreden. Voor de gemeente Raalte betekent dit dat we 233 opvangplekken voor asielzoekers moeten realiseren. De gemeenteraad vindt het belangrijk om te doen wat nodig is en wil daarom haar verantwoordelijkheid hierin pakken. Zorgvuldige, open en duidelijke communicatie is daarbij belangrijk voor het draagvlak. In deze communicatiestrategie staat beschreven hoe de gemeente Raalte communiceert over dit onderwerp en de samenleving – in een later stadium ook omwonenden - erbij betrekt. Doel We informeren inwoners actief over de asielopgave van de gemeente Raalte. Daarnaast betrekken we de samenleving bij de zoektocht naar concrete locaties en omwonenden bij kansrijke locaties. We zijn duidelijk en open over het proces, de dilemma’s en dingen die misgaan of wat we niet kunnen garanderen. We hebben aandacht voor verschillende doelgroepen, belangen en meningen.

De opgave • De gemeente Raalte moet (spreidingswet) én wil (gemeenteraad) vluchtelingen in nood helpen • Dit doen we op de Raalter manier; o De gemeente zoekt naar geschikte locaties o En roept de samenleving om met concrete ideeën te komen • Daarbij doen we wat nodig is; o ± 233 plekken o Meerjarige opvang (minimaal 2 jaar) Voorlopige uitgangspunten • De gemeente Raalte zet in op één, twee of drie locaties; o Hierbij streven we naar wat passend is bij de omvang van de dorpskern o Streven we naar minimaal vijftig opvangplekken per locatie o Rekening houdend met wat er qua opvang al gedaan is/wordt • Locatie bij voorkeur in of aan de rand van het dorp • In samenwerking met het COA Proces op hoofdlijnen Onderstaande tabel geeft het communicatieproces op hoofdlijnen weer. In het communicatieplan werken we de stappen nauwkeurig uit (per fase). Fase Korte omschrijving Periode Informeren en oproep tot Vanaf mei ‘24 • We informeren de samenleving over de opgave. meedenken • We roepen de samenleving op om met ons mee te denken over concrete locaties. • We gaan in gesprek met stakeholders, o.a. de Plaatselijk Belangen (ook over het handelingskader opgave vluchtelingen). • Ondertussen onderzoeken we ook zelf welke locaties geschikt zijn. • We informeren het college en gemeenteraad over deze stap via een informatienotitie.

Onderzoek naar locatie(s) Mei – juli '24 • We inventariseren en beoordelen (aangeboden) locaties. • Dat doen we in overleg/afstemming met de eigenaar en het COA. • Verder communiceren we hier nog niet over. Geschikte locatie Wanneer een locatie geschikt/kansrijk lijkt handelen we snel: Augustus '24 Zodra locatie zich • Kansrijkheid bespreken in college voordoet • Informeel infomeren raad (mondeling)

•

Nadere uitwerking

Definitieve besluitvorming Voorbereiding op locatie

Tijdens gebruik

• • • • • • • • • • •

In gesprek met direct omwonenden (ca. 200 m) (persoonlijk) Informeren plaatselijk belang (persoonlijk) Informeren omgeving (binnen ca. 1 km) (brief) Brede communicatie via de gemeentelijke kanalen Nadere uitwerking plannen. Nauwe afstemming en direct persoonlijk contact met betrokkenen (waaronder omwonenden).

Eind august/begin september '24

Zodra locatie zich voordoet

Definitieve besluitvorming door college en/of gemeenteraad. Opnieuw communiceren in dezelfde volgorde. Nauwe afstemming met betrokkenen (waaronder omwonenden).

September ‘24

Nauwe afstemming met betrokkenen (waaronder omwonenden). Communicatie over het start en eindmoment. A.d.h.v. bepalen welke tussentijdse communicatie nodig is.

Vanaf uiterlijk 1 juli ‘25

Afhankelijk van bovenstaande Tot uiterlijk 1 juli ‘25

Afhankelijk van locatie

2