20211026 Memo gemeenteraad voortgang project Schoonhetenseweg en Portlanderdijk.docx

MEMO Datum

26 oktober 2021

Aan

Gemeenteraad Raalte

Kopie aan

Jacques van Loevezijn (portefeuillehouder), Robert van Harten (domeinmanager beheer), Warner Pander (Regisseur civiel).

Van

Frank van den Hoek

Onderwerp

Voortgang project Schoonhetenseweg en Portlanderdijk.

Aanleiding Met deze memo willen we u informeren over de voortgang en het proces rondom het project Schoonhetenseweg en Portlanderdijk. Op 11 mei 2021 heeft het college van B&W ingestemd met de ruimtelijke visie voor de Schoonhetenseweg en Portlanderdijk. In dit collegebesluit is opgenomen dat er in oktober 2021 een schetsontwerp met financiële onderbouwing ter goedkeuring aan het college zou worden aangeboden. Daarnaast is het project enkele malen onder de aandacht gebracht in de media. Vanuit deze aanleiding is deze memo opgesteld om u te informeren over de voortgang.

Proces Op dit moment zitten we midden in het proces om te komen tot een integraal plan voor de Schoonhetenseweg en Portlanderdijk. Dit proces wordt zorgvuldig doorlopen met de klankbordgroep en andere stakeholders. Via verschillende kanalen wordt de media gezocht en brieven gestuurd aan de portefeuillehouder(s). De media wordt vaak gelijktijdig met ons geïnformeerd. Dit maakt dat wij inhoudelijk niet altijd reageren richting de media. Wij vinden het passend om eerst de briefschrijver te beantwoorden en daarna inhoudelijk richting de media te reageren. Samen met de klankbordgroep wordt op dit moment gezocht naar een geschikt plan voor de Schoonhetenseweg en Portlanderdijk. Eind 2020 zijn alle aanwonenden aan het plangebied uitgenodigd om hun mening te geven en om plaats te nemen in de klankbordgroep. Daaruit is de klankbordgroep van ca. 25 huishoudens ontstaan. Vanuit het bespreken van de problematiek, is nagedacht over mogelijke oplossingen. Dit is verwoord in de visie zoals door het college van B&W vastgesteld op 11 mei 2021. Odin Landschapontwerpers heeft de visie opgesteld is samenspraak met de klankbordgroep en interne projectgroep. Op basis van de visie zijn verdere stappen ondernomen om te komen tot een schetsontwerp (in samenwerking met Odin Landschapontwerpers). Dit schetsontwerp bevat bepaalde uitgangspunten voor kruisingsvlakken, wegprofielen, ruimte voor bomen.

Dit proces is op dit moment nog aan de gang en er wordt gezamenlijk gekeken naar een goede invulling. Samen met de klankbordgroep wordt gekeken naar concrete invulling voor kruisingsvlakken, verkeersremmende maatregelen, een veilige manier van passeren en het behoud van de monumentale eikenlaan.

Inhoud De aanleiding voor het project is het benodigd onderhoud. Daarnaast is het verbeteren van de verkeersveiligheid een belangrijke meekoppelkans. Onderhoud van de eikenlaan wordt in de komende maanden uitgevoerd en herplant wordt waar mogelijk gecombineerd met de toekomstplannen.

Met als aanleiding het benodigd onderhoud is gekeken naar hoe het gebied de kwaliteiten die het in zich heeft, meer kan benadrukken. Samen met de klankbordgroep is besproken dat de bereikbaarheid van de weg een randvoorwaarde is. Afsluiten van de weg (op een bepaald punt) is daardoor geen optie. Het behoud van de structuur van de monumentale eikenlaan is ook een randvoorwaarde in dit project. Daar waar mogelijk worden bomen bij geplant of wordt ruimte geboden aan de eiken. Het terugdringen van de hoeveelheid sluipverkeer op de weg is zeer bepalend voor de verkeersveiligheid. Door het sluipverkeer wordt er harder gereden dan toegestaan en wordt de weg drukker dan gewenst. Hierdoor ontstaan gevaarlijke situaties, wijken veel voertuigen uit in de berm waardoor de eikenlaan beschadigd raakt. Op dit moment krijgen deze punten een plek in een integraal schetsontwerp. Het opstellen van dit schetsontwerp gebeurt gezamenlijk met de klankbordgroep. Inmiddels zijn er vanuit diverse partijen onderzoeken uitgevoerd en in de media verschenen m.b.t. de Schoonhetenseweg en Portlanderdijk. Een tweetal aanwonenden hebben ook in de media gesproken over het project. Beide personen zijn ook aangesloten in de klankbordgroep. Ook hun mening en ideeën worden meegenomen in het project.

Zij hebben ook contacten gelegd met de Bomenstichting, de werkgroep groene agenda en een Bomen Effect Analyse (BEA) laten uitvoeren door de Bomenconsulent. Deze kennis en onderzoeken zijn zeer welkom en zullen wij gebruiken in de planvorming. Juist doordat we nog bezig zijn met het opstellen van het schetsontwerp zien we kansen dit op te nemen. In overleg met de klankbordgroep zullen bepaalde keuzes gemaakt worden.

Vervolg Het proces om gezamenlijk met de klankbordgroep tot een schetsontwerp te komen loopt nog. Het is de verwachting dat we in komende bijeenkomst(en) met de klankbordgroep consensus bereiken over het schetsontwerp. Gelijktijdig zijn we gezamenlijk met een civiel bureau aan het kijken naar mogelijkheden voor de toekomstige verharding. Vanwege de aanwezige boomwortels willen we niet graven in de ondergrond. Een verhardingsadvies en onderzoek naar de fundering is nodig om te zorgen dat er een toekomstbestendige weg ontstaat met behoud van de structuur van de eikenlaan. Het verhardingsadvies wordt in november opgeleverd. Met een gedragen schetsontwerp gaan we verdere stappen nemen richting een inrichtingsplan. Begin 2022 gaan we de huidige situatie/inrichting van de Schoonhetenseweg en Portlanderdijk laten inmeten. Met behulp van deze inmeting worden de principes vanuit het schetsontwerp vertaalt naar een inrichtingsplan. Met een inrichtingsplan gaan we ook een Bomen Effect Analyse (BEA) laten uitvoeren. Pas op dit moment is het plan exact duidelijk en kan inzichtelijk worden gemaakt welke impact het plan en de werkzaamheden hebben op de monumentale eikenlaan. Ondanks nauwkeurige voorbereiding kan de BEA leiden tot aanpassing van het plan op punten die te grote impact hebben op de eikenlaan.

Tijdens het opstellen van het inrichtingsplan zal de klankbordgroep ook betrokken blijven. Als er in de klankbordgroep overeenstemming is over het inrichtingsplan zal het inrichtingsplan ook breder gedeeld worden. Door middel van een inloopmoment krijgen andere belangstellenden de kans om kennis te nemen van het plan en vragen te stellen. Het inrichtingsplan zal ook gedeeld worden met de gemeenteraad.

2