20210917 Communicatieplan verkabeling
Tekst van het document
COMMUNICATIEPLAN VERKABELING TENNET EN GECOMBINEERDE PROJECTEN Aanleiding
Op 17 juni 2021 heeft de gemeenteraad ingestemd met het basisontwerp en kostenraming voor het verkabelen van de hoogspanningslijnen in Raalte. Gelijktijdig spelen er andere projecten met betrekking tot de elektriciteitsinfrastructuur die een relatie hebben met de verkabeling van de hoogspanningslijnen. De diverse projecten zijn op zichzelf staande projecten, maar kunnen niet als zodanig worden benaderd. De projecten spelen in nabijheid van elkaar en hebben ook invloed op elkaar door bijvoorbeeld de planning van de werkzaamheden. Daarnaast is eenduidige communicatie richting onze inwoners over alle projecten gewenst. En voor inwoners is het duidelijker als er één aanspreekpunt/coördinator is. Vanuit dit uitgangspunt is besloten om alle projecten gezamenlijk te benaderen en daarover te communiceren. Waarom nu? De toenemende vraag naar energie maakt het noodzakelijk om het energienetwerk aan te passen. Op dit moment spelen verschillende projecten met betrekking tot de elektriciteitsinfrastructuur die een relatie hebben met de verkabeling van de hoogspanningslijnen. De projecten zullen de komende jaren tot uitvoering komen. Communicatiedoel De werkzaamheden worden uitgevoerd door verschillende partijen. Via communicatie willen we de verschillende doelgroepen goed, eenduidig en tijdig informeren over de werkzaamheden, impact op de omgeving en planning.
Ook willen we duidelijk voor de inwoners duidelijk maken wie betrokken partijen zijn en waar ze terecht kunnen met vragen. Projectgebied Op de afbeelding is zichtbaar wat het projectgebied is. De zwarte cirkel in het midden is het hoogspanningsstation. Wanneer wordt gesproken over westelijk en oostelijk tracé is dit gezien ten opzichte van het hoogspanningsstation. De projecten die worden uitgevoerd zijn: - Verkabeling hoogspanningslijnen; - Nieuwe middenspanningskabels westelijk verkabelingstracé; - Waterberging groenzone onder huidige hoogspanningslijnen van het westelijk tracé; - Vernieuwing en uitbreiding hoogspanningsstation Westdorplaan.
Aanpak projecten We onderscheiden de onderstaande projecten (en deelprojecten):
1
(deel)project Aanleg middenspanningskabels
Korte omschrijving In het westelijke tracé (tussen Westdorplaan en N348) komen nieuwe middenspanningskabels om aan de huidige en toekomstige energievraag te kunnen voldoen. Het huidige hoogspanningsstation aan de Westdorplaan is verouderd en toe aan vernieuwing. Dit is nodig om de vraag naar energie op te vangen.
Eigenaar Enexis
Tijdsperiode Q4 2021 / Q1 2022
Impact op omgeving Graafwerkzaamheden voor het leggen van de kabels. Gebied zal (gedeeltelijk) niet toegankelijk zijn tijdens uitvoering.
Doel Informeren
Tennet
2022-2025
Het (concept) ontwerp zet in op uitbreiding van het hoogspanningsstation op het naastgelegen speelveld. Dit speelveld is ook in gebruik tijdens de bouw. Graafwerkzaamheden voor ondergronds brengen kabels, afbreken hoogspanningsmasten. De nieuwe locatie is nog onduidelijk.
Consulteren en informeren
2
Vernieuwing en uitbreiding hoogspanningsstation
3
Verkabeling
Ondergronds brengen van de hoogspanningslijnen in Raalte Zuid
Tennet
2023-2024
3a
Locatie telecom zenders
Novec
2022-2023
3b
Verzwaring hoogspanningsnet
Tennet
2023-2024
Wordt gelijktijdig met verkabeling uitgevoerd.
Informeren
4
Herinrichting groenzone
Nieuwe locatie vinden voor de in de hoogspanningsmasten aanwezige telecom zenders. Deze zijn nu bevestigd in de eerste twee hoogspanningsmasten na het hoogspanningsstation in het westelijke tracé. Om aan de toekomstige energievraag te voldoen moet het hoogspanningsnet verzwaard worden. Dit koppelen we aan het ondergronds brengen van de hoogspanningslijnen. Hiervoor zal het hoogspanningsstation aan de Westdorplaan meer ruimte nodig hebben. De groenzone onder het westelijk tracé wordt opnieuw ingericht, daarbij nemen we de waterbergingsopgave mee.
Gemeente
2024
Herinrichting van padenstructuur en beplanting. Dit in combinatie met benodigde waterberging. Gebied zal (gedeeltelijk) niet toegankelijk zijn tijdens uitvoering.
Consulteren en informeren
2
Informeren
Informeren.
Doelgroepen Extern • Omwonenden • Inwoners gemeente breed • Tennet • Enexis • Provincie Overijssel • Bedrijven • Werkgroep kabelvrij Raalte
Doelgroepen Intern • Betrokken portefeuillehouder(s) • Betrokken collega’s • College • Gemeenteraad
Communicatiekalander Datum Wat Z.s.m. na 17 juni Omwonenden informeren over raadsbesluit basisontwerp Tennet 23 juni 2021 Ondertekening bestuursovereenkomst gemeente Raalte en provincie Overijssel 5 juli 2021 Buurt informeren over besluit en dat nadere informatie volgt na de zomer. Augustus 2021 Uitnodiging informatiebijeenkomst voor alle projecten. Opgedeeld in 3 gebieden. September 2021 Omwonenden informeren over werkzaamheden, impact omgeving en planning. Opgedeeld in 3 gebieden. September 2021 Informatiepagina online. Gelijktijdig met informatiebijeenkomst. Oktober 2021 Uitnodiging 2e informatiebijeenkomst uitbreiding hoogspanningsstation November 2021 Doorpraten met de buurt over tijdelijke alternatieve oplossingen. Eventueel over definitieve inrichting.
Communicatiemiddelen • Informatiebijeenkomst (extern) • Brief (extern) • Projectpagina op raalte.nl (extern) • Projectborden op locatie (extern) • Persberichten (extern) • Memo (intern) • Intranet (intern)
Kanaal Brief
Wie Frank
Opmerkingen
Persbericht
Esmée
Brief
Frank
Brief
Frank
Inloopavond
Raalte.nl/verkabeling
Frank, Esmée, Tennet, Enexis. Wendy Busscher bij avond rondom uitbreiding hoogspanningsstation. Esmée
Brief
Frank
Informatiebijeenkomst
Frank, Wendy, Tennet.
Inhoudelijk al wat vertellen over projecten. Mensen laten aanmelden via site Tennet.
Communicatiebudget Kosten zijn op dit moment lastig in de schatten. Denk in ieder geval aan onderstaande kostenposten: • Informatiebijeenkomst (locatie, eten en drinken) • Projectbord • Drukken en verzenden brieven • Eventueel opmaak visuals • Eventueel advertentieruimte in het Weekblad voor Salland 3
Tennet maakt een website. Aangevuld met vanuit ons relevante informatie.