Verzoek aanpassing bijdrage gemeente Putten

Aan het College van Burgemeester en Wethouders T.a.v. de heer E.T. ’t Jong Fontanusplein 1 3881 BZ Putten

Putten, 14 juni 2024 Betreft: Verzoek aanpassing bijdrage gemeente Putten

Geacht College, We herhalen graag nog eens de doelstellingen die we ons als bestuur van VVV Putten+ hebben opgelegd en waarvan we de voortgang periodiek bespreken met uw verantwoordelijk wethouder de heer Ewoud ‘t Jong. Doelstellingen VVV Putten+ 1. Het vervullen van een rol als goede gastheer voor toerist en recreant; 2. Het zorgen voor up-to-date lokale informatievoorziening; 3. Het stimuleren en intensiveren van de samenwerking met de toeristischeen recreatieve ondernemers en organisaties; 4. Het organiseren van diverse evenementen en het verbeteren van toeristische producten samen met de WCP, de toeristische- en recreatieve ondernemers en organisaties; 5. Het verzorgen van een kwalitatief goede promotie op regionaal en lokaal niveau met als doel om het dag- en verblijfstoerisme in Putten te bevorderen. De afspraken met uw college Periodiek, 1 x per 3 jaar, komt er vanuit het bestuur van VVV Putten+ een onderbouwd verzoek waarin gevraagd wordt om de bijdrage vanuit de gemeente Putten wederom voor een periode van 3 jaar toe te kennen. In 2022 is deze jaarlijkse bijdrage weer voor een periode van 3 jaar toegekend, waarbij, voor het eerst op verzoek van het bestuur, een jaarlijkse indexatie van 2% zal worden toegepast. Daarbij hadden we op het moment van de aanvraag nog geen zicht op de enorme inflatie die ons zou treffen.

Dit betekent concreet: • 2023: € 73.000, • 2024: € 74.500, • 2025: € 76.000, -

1

De situatie tot op heden Tijdens de twee coronajaren is er binnen VVV Putten+ verlies geleden en dit verlies is opgevangen vanuit de eigen vermogenspositie. Over 2022 is er een bescheiden winst gerealiseerd van € 4.464, -. De jaarstukken over 2023 laten wederom een verlies zien van € 12.613, -. Het daarbij komende probleem is echter dat we als bestuur er tot op heden niet in slagen om voor 2024 een sluitende begroting te realiseren; negatief € 12.960, De oorzaken voor verlies en een niet sluitende begroting Met de onder de doelstellingen VVV Putten+ genoemde punten, lijkt onze organisatie een non-profit organisatie te zijn. VVV Putten+ ontvangt een jaarlijkse bijdrage vanuit de gemeente, maar valt organisatorisch niet onder de gemeente. Hiermee lijkt VVV Putten+ een nonprofit/Non gouvernementele organisatie te zijn. VVV Putten+ kan niet zonder een gemeentelijke bijdrage en in ruil voor deze gemeentelijke bijdrage ondersteunt VVV Putten+ de gemeente door middel van promotieactiviteiten, de bijdrage aan het uitvoeren van de toeristische agenda en het organiseren van verschillende evenementen. Huidige bijdrage (2024): € 74.500 Begroting 2024 • De totale kosten bedragen € 313.060. Zonder kostprijs van de goederen (Inkoopwaarde) van de omzet is dit € 141.285,- De huidige bijdrage is onvoldoende om de begroting rond te krijgen.

• De inkomsten zijn als volgt: o Bijdrage gemeente (25%) o Lidmaatschap leden (6,5%) o Verkoop winkel (16,7%) o Verkoop VVV-bonnen (25%) • De kosten (€ 313.060) zijn als volgt verdeeld: o Inkoopwaarde van de goederen (55%) o Overige kosten: € 141.285,▪ Personeelskosten ▪ Afschrijvingen ▪ Overige bedrijfskosten • Inkomsten worden verhoogd, maar dit is niet voldoende: o VVV Putten+ leden krijgen een lidmaatschapsverhoging van € 195, naar € 220, -, zoals besloten tijdens de recente Algemene ledenvergadering. o Producten in de winkel hebben onvoldoende marge en zijn meer ter bevordering van zichtbaarheid van het lokale product of verborgen dienstverlening (VVV cadeaukaarten met een marge van 5%) o ‘Winst’ op evenementen die het VVV Putten+ organiseert voor de WCP, zodat de VVV Putten+ kostendekkend kan werken. Deze ‘winst’ en doorbelaste kosten bedragen totaal € 32.700, -. Wanneer deze doorberekening niet aan de orde zou zijn, betekent dit dat we meer en betere evenementen kunnen neerzetten in Putten. 2

•

Samen met de kosten die nu al worden uitgegeven aan evenementen (inhuur bij derden) zou dit nagenoeg een verdubbeling van het beschikbare budget betekenen. Kosten, de laatste 2 jaren gestegen met ca. 17%, worden daar waar mogelijk verlaagd, maar dit is niet voldoende. (recente stijging minimumloon van 11%)

Conclusie: ➔ Het is dus niet mogelijk om meer ‘winst’ te maken binnen VVV Putten+. ➔ VVV Putten+ werkt nu met ‘de handrem erop’. Er is geen tijd of budget voor vernieuwing. ➔ VVV Putten+ is faciliterend/ vraagbaak voor alle evenementen (o.a.80 jaar vrijheid). Er is hier feitelijk helemaal geen tijd meer voor met een negatieve begroting. Waar willen we als VVV Putten+ naar toe? Gewenste bijdrage gemeente Putten: €150.000, - per jaar. De kosten binnen VVV Putten+ zouden gedekt moeten worden door de gemeente. Dit is een bedrag van €150.000, • • • •

•

De kosten zijn met 29% gestegen van € 110.000, - naar € 141.285, -. (Jaarrekening 2020 t.o.v. budget 2024) VVV Putten+ is hoofdzakelijk dienstverlenend/ non profit. VVV Putten+ werkt ondersteunend voor de gemeente Putten De bijdrage van de gemeente Putten is voorgaande jaren gebaseerd op de aanvraag van VVV Putten+, niet op de werkelijk gemaakte uren/kosten. Met de stijgende (loon)kosten is de afgesproken indexatie van 2% al niet toereikend. Indien de bijdrage van de gemeente Putten ook met 29% was gestegen, dan hadden we als bestuur nu de beschikking over een bijdrage van € 88.244,waardoor er géén negatieve begroting zou zijn ontstaan. De hierdoor ‘misgelopen’ subsidie bedraagt derhalve € 26.918, -.

We willen als verantwoordelijk bestuur echter niet op de ‘0 lijn’ balanceren, omdat dan geen ruimte ontstaat voor nieuwe innovatieve plannen. We willen als VVV Putten+ graag functioneren zonder ‘de handrem’. Die nieuwe innovatieve plannen zijn nodig omdat: • • • • • •

VVV Putten+ een bijdrage wil leveren aan een bruisend winkelhart. VVV Putten+ wil een koploper zijn, i.p.v. een volger. VVV Putten+ wil (financiële) ruimte om te kunnen innoveren en meer nieuwe ideeën uit te voeren. Verbeteren van de website. Denk hierbij aan inclusiviteit en Social media neemt sterk toe in belang. Meer op Putten gerichte marketing en promotie. Denk hierbij aan het inhuren van influencers. Meedenken met ondernemers. Denk hierbij b.v. aan een toeristentreintje.

3

Dit is naar onze mening nodig omdat er meer tijd/marketing ingezet zal moeten worden om Putten te laten overleven door mogelijke afname toeristen i.v.m. recreatieparken en hotels die niet meer voor toeristen beschikbaar zijn (Refererend aan het onlangs genomen raadsbesluit dat vluchtelingen opgevangen worden in recreatieparken en hotels). • De dienstverlening naar de WCP en anderen kan verbeterd worden, door tegen kostprijs de evenementen aan te bieden. Hierdoor kan de marge gebruikt worden voor betere evenementen. Zie hiervoor onder ‘begroting 2024.’ • Indien VVV Putten+ de evenementen niet zou organiseren, zou dit uitbesteed worden aan evenementenbureaus, waarvan over het algemeen de kosten hoger liggen. Daarnaast maken we uiteraard ook graag een sluitende en objectieve afspraak over indexatie naar de toekomst. Opmerkingen in de kantlijn: • VVV Nunspeet is als gemeente vergelijkbaar qua grootte en werkzaamheden en ontvangt een bijdrage van € 150.000,- per jaar. • Het organiseren van Spot on Putten: Subsidie is € 72.000,- voor een heel jaar • Onlangs is door uw college de jaarrekening over 2023 gepresenteerd, met een positief resultaat van € 5.3 miljoen, waarbij is opgemerkt dat er € 150.000,- aan hogere toeristen- en forensenbelasting is ontvangen. Wij zijn zo vrij om te mogen vaststellen dat alle inspanningen van VVV Putten + hier zeker aan hebben bijgedragen.

Uiteraard willen wij als verantwoordelijk bestuur ons verzoek graag bespreken met uw verantwoordelijk wethouder de heer Ewoud ’t Jong. Via het secretariaat zullen wij hiertoe een afspraak maken. Met dank voor de door u genomen moeite, tekenen wij, Namens het bestuur van VVV Putten+

Arie J. Schreuder Voorzitter Bijlage: • Cijfermatige meerjaren onderbouwing (2020 – budget 2024) • Activiteitenplan 2023-2024-2025

4