Verslag commissie EBOR 20 juni 2022

Documentnummer: 1450876

Kort verslag van de openbare vergadering van de commissie Economie, Bestuur en Openbare Ruimte. Locatie:

Raadzaal gemeentehuis

Datum

20 juni 2022

Aanvang:

19.30 uur

Einde:

21.35 uur

Aanwezig: Voorzitter

:

de heer M. van den Hoek

Commissiegriffier

:

de heer A.C. Gerrits

Commissieleden (raadslid)

:

de heer A.W. de Bruin (VVD) de heer E. van Hemel (ChristenUnie) de heer R. Hoogendijk (Gemeentebelangen) de heer J. ten Klooster (SGP) de heer mr. ing. W. van de Koot (CDA) de heer mr. drs. H.G. Luitjes (Wij Putten)

Commissieleden (niet-raadslid)

:

de heer J.W. Hagen (CDA) de heer L.H.B. Lodder (Wij Putten) de heer G.J. Markus (VVD) de heer A. Posthouwer (ChristenUnie) de heer J.G. Reijersen van Buuren (SGP)

Eveneens aanwezig: Wethouders

:

de heer mr. E.T. 't Jong de heer R. Koekkoek

Overige aanwezigen:

:

mevrouw A. van Oosterom en de heer S. Bedo (accountant) m.b.t. agendapunt 6

1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2.

Vaststellen agenda

De accountant is door omstandigheden verlaat. Er wordt daarom voorgesteld om eerst de 4maandsrapportage te behandelen en daarna de jaarstukken 2021. De commissie stemt hiermee in. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. 3.

Kort verslag vergadering van 23 mei 2022

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4.

Spreekrecht burgers

Er zijn geen insprekers.

5.

4-maandsrapportage 2022

Voorstel: 1. de 4-maandsrapportage 2022 voor kennisgeving aannemen; 2. de in de rapportage genoemde budgettaire aanpassingen vaststellen. De heer Hoogendijk (Gemeentebelangen, de heer Van Hemel (ChristenUnie), de heer Van de Koot (CDA), de heer De Bruin (VVD) en de heer Luitjes (Wij Putten) reageren op het voorstel en stellen vragen aan de portefeuillehouders. Er worden met name verhelderende vragen gesteld over de opgenomen bedragen in de rapportage. Daarnaast worden opmerkingen gemaakt over de beperkte voorspellende waarde van de tussentijdse rapportages en wat dit betekent voor de te hanteren systematiek. Wethouder 't Jong en wethouder Koekkoek beantwoorden de gestelde vragen. Hierbij wordt toegezegd dat de beantwoording van enkele technische vragen worden nagezonden. Wat betreft de systematiek van de tussentijdse rapportages wordt aangegeven dat dit bijvoorbeeld meegenomen zou kunnen worden in de coalitiebesprekingen. In afwachting van de beantwoording van enkele gestelde vragen adviseert de commissie het onderwerp vooralsnog als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 7 juli 2022. 6.

Jaarstukken 2021

Voorstel: 1. de Jaarstukken 2021, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, vast te stellen; 2. het rekeningsaldo van € 4.452.000 ten gunste van de algemene reserve te brengen; 3. een bedrag van € 635.000 in 2022 beschikbaar te stellen door middel van bestemmen van het rekeningresultaat 2021; 4. een bedrag van € 351.000 vanuit bestemming rekeningresultaat uit voorgaand jaar in 2022 beschikbaar te stellen door middel van bestemmen van het rekeningresultaat 2021; 5. de storting in de reserve sociaal domein van € 1.162.000 vanuit de algemene reserve niet te verwerken. Namens de accountant zijn mevrouw Van Oosterom en de heer Bedo aanwezig om een toelichting te geven op het accountantsverslag en de controleverklaring. Naar aanleiding van de toelichting worden vragen gesteld door de commissie, met name over geconstateerde onzekerheden voor getrouwheid en rechtmatigheid van € 1,1 miljoen op het gebied van Jeugd. De commissie is benieuwd naar mogelijkheden om hier meer inzicht in te verkrijgen. De accountant geeft aan dat onafhankelijkheid van de zorginformatie van de zorgaanbieders hierbij een belangrijke factor is. Echter zal dit ook capaciteit vragen. Aansluitend wordt overgegaan tot inhoudelijke behandeling van de jaarstukken. Alle fracties reageren op het voorstel en stellen vragen aan de portefeuillehouders. In algemeenheid wordt

2 van 3

door de commissie tevredenheid uitgesproken over de jaarstukken. Er worden diverse toelichtende vragen op de cijfers in de jaarstukken gesteld. Daarnaast wordt het college gevraagd naar hoe om te gaan met de door de accountant benoemde onzekerheden in het sociaal domein, hoe de voorspellende waarde van de tussentijdse rapportages te vergroten en hoe om te gaan met de overschotten op de begroting. Wethouder 't Jong dankt de commissie voor de complimenten aan de ambtelijke organisatie. Ten aanzien van de geconstateerde onzekerheden in het sociaal domein geeft hij aan dat deze binnen de tolerantiemarge blijven en hiermee niet direct reden zijn tot zorgen. Echter de vraag naar meer grip wordt onderschreven en men gaat bekijken hoe dit te realiseren. Ten aanzien van de voorspellende waarde van de tussentijdse rapportages wordt aangegeven dat dit te maken heeft met de hoeveelheid incidentele kosten en opbrengsten. Hierdoor neemt de voorspelbaarheid af. Voor wat betreft de overschotten op de begroting wordt aangegeven dat het niet de bedoeling is dat een gemeente middelen oppot. Vanuit deze achtergrond zou de raad ook het aanwenden van incidentele middelen kunnen overwegen om een tekort te dekken. Wethouder Koekkoek beantwoordt enkele voor hem resterende technische vragen.

Diverse meer technische vragen blijven nog onbeantwoord waardoor de wethouders schriftelijke beantwoording is toegezegd. In afwachting van de beantwoording van enkele gestelde vragen adviseert de commissie het onderwerp vooralsnog als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 7 juli 2022. 7.

Vragen aan het college

Er zijn geen vragen aan het college gesteld. 8.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie Economie, Bestuur en Openbare Ruimte van 5 september 2022, de commissiegriffier

de commissievoorzitter

3 van 3