Verordening raadscommissies - overzicht wijzigingen

Overzicht wijzigingen - Eerste wijziging Verordening op de raadscommissies 2021 Art. 4.

Omschrijving Samenstelling; benoeming commissievoorzitter

Was 6. Als een commissielid een vergadering niet kan bijwonen, kan deze zich laten vervangen door een commissielid van een andere commissie (raadslid of nietraadslid). Dit plaatsvervangend commissielid heeft in dit geval dezelfde rechten en plichten als het commissielid dat wordt vervangen.

8.

Ter beschikking stellen van stukken

2.

15.

Spreekrecht burgers

3.

17a.

Vragen aan het college

Stukken waarop op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het eerste lid, onder beheer van de commissiegriffier. De commissiegriffier verleent een commissielid op verzoek inzage. De maximale spreektijd is dertig minuten. Elke inspreker krijgt maximaal drie minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd over de sprekers als er meer dan tien insprekers zijn. De voorzitter kan in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

Wordt 6. Als een commissielid een vergadering niet kan bijwonen, kan deze zich laten vervangen door een raadslid of een commissielid. Dit plaatsvervangende lid heeft in dit geval dezelfde rechten en plichten als het commissielid dat wordt vervangen. 2. Informatie van de raadscommissie of aan de raadscommissie verstrekte informatie waarop op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid onder berusting van de commissiegriffier. 3. De maximale spreektijd is dertig minuten. Elke inspreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd over de sprekers als er meer dan zes insprekers zijn. De voorzitter kan in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. 1. Op de agenda voor de raadscommissie wordt ruimte ingepland om vragen aan het college of de burgemeester te stellen over elk willekeurig onderwerp dat tot het taakveld van de desbetreffende raadscommissie behoort. 2. Het commissielid dat vragen wil stellen, meldt deze vragen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk om 09.00 uur op de dag van

Toelichting Door deze wijziging kan een raadslid dat niet is benoemd als commissielid als vervanger optreden.

Conform model VNG

Na een proef van een half jaar is de spreektijd van burgers verlengd van drie minuten naar vijf minuten

In de huidige verordening is niets geregeld over 'vragen aan het college'. Daarom is dit artikel toegevoegd.

Art.

Omschrijving

Was

20.

Verslag besloten vergadering

1.

Het conceptverslag van een besloten vergadering wordt aan de commissieleden ter vaststelling verstrekt gelijktijdig met de agenda en vergaderstukken voor de volgende besloten vergadering, tenzij niet bekend is wanneer de volgende besloten vergadering wordt gehouden. In dat geval wordt dit verslag ter vaststelling aan de commissieleden verstrekt gelijktijdig met de agenda en vergaderstukken voor de volgende openbare vergadering. Een besloten vergadering wordt dan na afloop van de openbare vergadering gehouden. 2 van 3

Wordt de vergadering, aan bij de commissiegriffier. 3. De commissiegriffier stuurt de vragen door naar het college of de burgemeester en publiceert ze in het raadsinformatiesysteem. 4. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin de aangemelde onderwerpen tijdens het agendapunt 'Vragen aan het college' worden behandeld. 5. De voorzitter geeft het commissielid gelegenheid de vragen te stellen en een korte toelichting daarop te geven. 6. Na de mondelinge beantwoording door het college of de burgemeester, krijgt het commissielid desgewenst het woord om te reageren op het antwoord. 7. Tijdens het agendapunt 'Vragen aan het college' worden geen interrupties toegestaan en vindt geen discussie plaats. 1. De commissiegriffier zorgt voor het verslag van de besloten vergadering. Van een besloten vergadering wordt geen audioverslag gemaakt. 2. Het conceptverslag van een besloten vergadering wordt niet verspreid, maar ligt uitsluitend voor de commissieleden ter inzage bij de commissiegriffier. 3. De commissieleden, de voorzitter en de commissiegriffier hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen als deze

Toelichting

Deels wijziging conform model VNG (lid 2 en 4). Deels aanvulling: In de huidige verordening staat niet omschreven hoe de verslaglegging van een besloten vergadering wordt geregeld en hoe een voorstel tot wijziging is geregeld (lid 1 en 3).

Art.

Omschrijving

Was 2. Tijdens de besloten vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van het verslag. 3. De voorzitter en de commissiegriffier ondertekenen het vastgestelde verslag.

Wordt onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. 4. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissies een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. 5. De voorzitter en de commissiegriffier ondertekenen het vastgestelde verslag.

Toelichting

21.

Opheffing geheimhouding

Als de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet van plan is de geheimhouding op te heffen, wordt daarover, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.

Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid van de Gemeentewet van plan is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt daarover, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.

Conform model VNG.

3 van 3