Site survey rapport gemeente Putten

Site survey rapport gemeente Putten

Versie : 0.4 Status : Definitief Datum : 18 februari 2025

Dit document is eigendom van GoudAdvies en mag uitsluitend voor het doel waarvoor deze is verstrekt worden gebruikt. Niets uit dit document en daartoe behorende bijlagen mag buiten dit doel om zonder schriftelijke toestemming van de auteur openbaar worden gemaakt dan wel verstrekt worden aan derden. Auteursrechten voorbehouden.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

Inhoudsopgave

2

3

4

5

6

Inhoudsopgave 1.1 Inleiding

2 3

RAADZAAL

4

2.1 Algemene beschrijving Raadzaal 2.2 Audiovisuele middelen 2.3 Raadzaal opstelling 2.4 Overige elementen 2.4.1 Verlichting 2.4.2 Stoorgeluid 2.4.3 Akoestiek 2.4.4 Spraakverstaanbaarheid 2.5 Constateringen en bevindingen

4 4 5 5 5 5 6 6 6

TROUWZAAL

7

3.1 Algemene beschrijving Trouwzaal 3.2 Audiovisuele middelen 3.3 Trouwzaal opstelling 3.4 Overige elementen 3.4.1 Verlichting 3.4.2 Stoorgeluid 3.4.3 Akoestiek 3.4.4 Spraakverstaanbaarheid 3.5 Constateringen en bevindingen

7 7 8 8 8 8 8 8 9

REPRESENTATIEVE HAL EN GANG

10

4.1 Algemene beschrijving representatieve hal en gang 4.2 Audiovisuele middelen representatieve hal en gang 4.3 Representatieve hal en gang opstelling 4.4 Overige elementen 4.4.1 Verlichting 4.4.2 Stoorgeluid 4.4.3 Akoestiek 4.4.4 Spraakverstaanbaarheid 4.5 Constateringen en bevindingen

10 10 10 10 11 11 11 11 11

CONCLUSIE EN VERVOLG

12

5.1 5.2

12 12

Voorlopige conclusie Vervolg

BIJLAGE A – INDELING RAADZAAL, TROUWZAAL, HAL/GANG

13

6.1 6.2 6.3

13 13 14

Huidige raadsopstelling Tekening trouwzaal Overzichtstekening hal/gang

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

1.1 Inleiding Het gemeentehuis van Putten, met als onderdeel de raad- en trouwzaal, is in 2015 vernieuwd in gebruik genomen. De audiovisuele middelen zijn in 2015 geïnstalleerd en volgens de gemeente aan vervanging toe en de behoefte is dan ook om deze op de kortst mogelijke reële termijn te vervangen. Op de achtergrond spelen een aantal zaken mee: de raad wordt mogelijk uitgebreid met 2 extra raadsleden (peildatum 1/1/2025). Een ander belangrijk aspect is dat de raadzaal onder architectuur is ingericht en er mogelijk beperkingen zijn om een en ander aan te mogen passen. Ook de representatieve hal en de trouwzaal moeten worden voorzien van nieuwe audiovisuele middelen. De wens om ook parallel te kunnen vergaderen, iets waarvoor nu fysiek geen ruimte is en ook geen audiovisuele middelen beschikbaar zijn, is komen te vervallen. De site survey is door GoudAdvies uitgevoerd op 25 oktober 2024 en is bedoeld om inzicht te krijgen in de staat van de huidige audiovisuele installatie, de omgeving en de op dit moment bekende problemen, eisen en wensen.

Hiervoor is de volgende informatie verzameld: Een inventarisatie van de audiovisuele middelen (merk, type, versie, bekabeling, etc.); Technische inspectie van de audiovisuele middelen (wat is de staat en verwachte levensduur); Een inventarisatie van de omgeving (verlichting, akoestiek, etc); Een eerste inventarisatie van problemen, eisen en wensen vanuit de gebruikers. Deze eisen en wensen zijn verwerkt in het rapport. Een aanvullend eisenpakket zoals opgenomen in het concept PvE van 24 oktober van gemeente Putten. De resultaten van deze site survey leggen we vast in dit rapport. De resultaten worden besproken met de opdrachtgever zodat de te nemen vervolgstap(pen) bepaald kunnen worden.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

2 Raadzaal 2.1 Algemene beschrijving Raadzaal De raadzaal is gesitueerd op de begane grond van de bestuurlijke vleugel. In 2015 is het interieur en de inrichting van de raadszaal geheel vervangen en aangepast. De aanwezige audiovisuele installatie is ook destijds meegenomen. Met de grootschalige verbouwing en revitalisatie van het gemeentehuis in 2018/2019 zijn het interieur, de inrichting en de installaties van de raad- en trouwzaal niet aangepast. De raadzaal wordt meerdere malen per maand voor raads- en commissievergaderingen gebruikt. De raadzaal is langwerpig van vorm (15,87 meter lang, 9.75 meter breed en 3,54 meter hoog). Er bevindt zich een raampartij links van de voorzitter. Dit raam is voorzien van vitrage en gordijnen en ligt op het westen. Aan de buitenzijde bevinden zich bomen. Aan het plafond bevindt zich een grote koof waar een LED lichtstrip boven en verlichting volgend aan de opstelling van het meubilair is geplaatst. De opstelling van het meubilair bestaat uit diverse elementen. Het meubilair is vast, in een soort van ovaalvorm in de ruimte opgesteld. Elke werkplek is 800 mm breed en 740 mm hoog. Aan de voorzijde bevindt zich een opstaande rand van 140mm. In het meubilair zitten de discussieposten ingebouwd en er is één stopcontact voor elke raadslid aanwezig. Het college en de voorzitter zitten aan het hoofd.

De stoelen van de raadsleden zijn van leer en hebben wielen. Tussen de tafels bevindt zich een katheder met 2 microfoons aan de uiterste zijden. De pers kan plaatsnemen op stoelen met schrijftafel bij de publieke tribune. Het publiek (36 zitplaatsen) zit verhoogd op een tribune met 2 treden van elk 170mm. De gehele raadzaal is voorzien van vloerbedekking met aan de lange zijde een strookparket. Er is behoefte aan het aanpassen van de opstelling van het meubilair omdat de gemeente Putten vermoedelijk zal uitbreiden met 2 raadsleden als gevolg van de groei wat betreft het aantal inwoners (peildatum 1/1/2025). Mocht de uitbreiding in 2025 niet opportuun zijn dan wordt deze zeker in 2029 verwacht. De gemeente wil hierop voorsorteren. De gemeente wil tevens een nieuwe audiovisuele installatie aanbrengen welke voldoet aan de eisen en de wensen van deze tijd. Ook wil de gemeente de installaties (luchtbehandeling?) in de raadzaal (indien mogelijk) verder verduurzamen. De gemeente wil met al deze aanpassingen de bestaande sfeer en uitstraling handhaven.

2.2 Audiovisuele middelen In de zaal is een audiovisueel systeem aanwezig. Dit systeem is in 2015 geleverd en de afgelopen jaren onderhouden door de firma Wuestman. Het audiovisuele systeem bestaat op hoofdlijnen uit de volgende elementen:  Discussiesysteem, merk Bosch, bestaande uit 25 posten, type inbouw met een zeer korte microfoon (geen zwanenhals).  Geluidsversterkingsinstallatie bestaande uit 8 inbouwluidsprekers, 6 boven de raad en 2 boven het publiek. 2 Bosch DCN microfoons op statief.  Voor opname van geluid is een SD-recorder aanwezig.  Er is een ringleiding aanwezig voor slechthorenden.  Een automatisch camerasysteem bestaande uit 3 dome camera’s in het plafond.  Op de AV-installatie is een webcast module (Company webcast) aangesloten voor uitzending van de vergaderingen op internet.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

  

 

Het 19” rack bevindt zich in een kast in de hoek van de zaal, links van de voorzitter. Transport van video signalen vindt plaats over HDBaseT Midden tussen de raadsopstelling bevindt zich een projector met projector lift. Achter de voorzitter is een elektrisch oprolbaar scherm gemonteerd. Voor het publiek zijn er 2 monitoren van 48 inch die links en rechts aan de wand zijn bevestigd. Bediening van de AV-installatie vindt plaats op het touchscreen op de tafel bij de voorzitter. Er is geen koppeling met het RIS systeem.

2.3 Raadzaal opstelling In de raadzaal bevinden zich de volgende aantallen posities van de volgende deelnemers:  Aantal raadsleden: 19  Aantal wethouders: 4  Aantal Katheders: 2  Aantal voorzitter + griffier: 2  Aantal pers: 2  Aantal publiek: circa 36 De wens is om de raadsopstelling met twee zitplaatsen uit te breiden. Hierbij is de positie van de wethouders nader te bepalen, hoewel de voorzitter een sterke wens heeft om deze in de directe nabijheid te houden. De griffie(ondersteuning) moet een eigen werkplek krijgen in de nieuwe opstelling. Gebruikers geven aan dat het persmeubel mag komen te vervallen. Eventueel kan de eerste rij van het publiek eveneens komen te vervallen. Ook geven ze aan dat het interruptiemeubel voor twee personen als gevolg van de compacte afmeting als niet praktisch wordt gezien. Er is een wens voor extra interruptie posities.

2.4 Overige elementen Voor het raadsproces zijn audiovisuele middelen belangrijke gereedschappen voor debat en besluitvorming. Audiovisuele voorzieningen (AV) staan echter niet op zichzelf. Ze zijn altijd geïntegreerd in een fysieke ruimte, soms in het meubilair, en er zijn koppelingen met het bedrijfsnetwerk, ICT-middelen en/of applicaties. Net zoals elke ketting even sterk is als de zwakste schakel, wordt de effectiviteit van de audiovisuele voorzieningen bepaald door de kwaliteit van de omgeving. We hebben daarom ook kort een aantal bevindingen ten aanzien van die omgeving in kaart gebracht.

2.4.1

Verlichting

Onder het plafond zijn LED lichtbalken gemonteerd exact boven de zitplaatsen van de vergaderopstelling. Rondom de koof zit indirecte verlichting behalve op de wanden achter de voorzitter en publiek. (norm 400-500 lux)

    

Voorzitter

360Lux

490Lux

Raad

445Lux

457Lux

526Lux

Raad

503Lux

417Lux

432Lux

Interruptie

400Lux

Publiek

225Lux

2.4.2

670Lux

Stoorgeluid

In de zaal is het achtergrondgeluidsniveau als volgt gemeten:

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

Raadzaal: 42,3 dB(A). Het 19” rack produceert 58 dB(A) @1m. Het geluidsniveau van de projector kon niet worden vastgesteld, maar op basis van de specificaties mag aangenomen worden dat ook deze meer geluid produceert dan wenselijk.

2.4.3

Akoestiek

De ruimte heeft een akoestisch plafond en deels een akoestische wand achter het publiek. Dit resulteert in de volgende RT60 waarde: 0.58 (seconde).

2.4.4

Spraakverstaanbaarheid

De spraakverstaanbaarheid in de ruimte is gemeten. De gemeten waarde is STI 0.68 met een gemiddeld volume van 53 dB(A). Deze laatste waarde is gemeten in een lege ruimte.

2.5 Constateringen en bevindingen  



        

De akoestiek van de zaal voldoet aan de eisen voor een raadzaal van deze afmeting. De microfoons bevinden zich op een (te) grote afstand van de spreker, zeker in combinatie met het plafondluidspreker systeem en de akoestiek van de ruimte. Door het korte formaat zal, zeker wanneer er een laptop voor staat, de spreker slecht hoorbaar zijn. De gemeten spraakverstaanbaarheid is op zich goed, alleen het gemiddelde volume ligt 12 dB(A) onder het gewenst niveau. Harder zetten kan beperkt omdat het systeem dan gaat rondzingen. Uiteindelijk is de spraakverstaanbaarheid daarmee dus onvoldoende. De microfoon op het katheder microfoon is te kort. Het achtergrondgeluidsniveau in de raadzaal is veel te hoog (norm is maximaal 35 dB(A)). De kast waarin het 19 inch rack is geplaatst wordt niet geventileerd. Gebruikers doen daarom de deur van de kast open als de raadzaal niet wordt gebruikt. Het 19” rack heeft een veel te hoog achtergrondgeluid niveau. De camera’s zijn (veel te hoog) in het plafond ingebouwd, dit levert een onnatuurlijk beeld op. Het aantal camera’s is onvoldoende voor een meer frontale weergave en natuurlijke schakeling. Het aantal zitplaatsen voor raadsleden is te klein voor de toekomst wanneer er 2 raadsleden bijkomen. Ringleiding functioneert in technische zin. Het ontwerp van de ringleiding is onbekend. Waarschijnlijk een enkelvoudige lus.

De verlichting is niet op alle plaatsen afdoende, het niveau is op plekken te laag en de variatie is te groot. Aanpassingen aan het meubilair betekent dat zowel de verlichting als de vloerbedekking moeten worden vernieuwd/aangepast.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

3 Trouwzaal 3.1 Algemene beschrijving Trouwzaal De trouwzaal van de gemeente Putten bevindt zich op de begane grond rechts naast de representatieve hal en heeft een wat kille uitstraling. Dat komt door de gebruikte materialen van glas en steen. Aan de gangzijde bevinden zich 2 dubbele glazen deuren uiterst links en uiterst rechts. Naast de glazen deuren bevindt zich ook nog een glazen raam. In het midden van de ruimte bevindt een wand element. Dit is achteraf geplaatst in een voormalige opening. De trouwzaal is langwerpig van vorm een heeft aan een zijde 5 raampartijen met gordijnen. De ruimte heeft de volgende afmetingen: 15,50 meter lang, 7,50 meter breed en 2,95 meter hoog. De trouwzaal wordt voor huwelijken het hele jaar door gebruikt, maar beleefd zijn piek in het voorjaar en zomer. Het aantal plechtigheden bedraagt circa 60 op jaarbasis. Het interieur in de ruimte is flexibel en met losse tafels en stoelen voor de 2 toepassingen, namelijk als trouwzaal of als bijeenkomstruimte. In het midden van de marmeren vloer is een groot tapijt gelegd. Daglicht komt vanaf een zijde namelijk de buitenmuur (zuidzijde), en ook een beetje via de glazen deuren en glazen wanden aan de andere zijde van de ruimte. Er is een open 19” rack in de hoek bij de deur, verstopt achter een gordijn. Via een iPad wordt de audiovisuele installatie in de ruimte bediend.

De gemeente wil de huidige trouwzaal multifunctioneel inrichten zodat de trouwzaal niet alleen gebruikt kan worden voor huwelijken maar ook als bijeenkomstruimte. Onder multifunctioneel wordt verstaan:  Hoofdfunctie is gebruik als trouwzaal  Mogelijkheid tot gebruik bij informatieavonden  Mogelijkheid tot gebruik als overloopruimte voor publiek bij drukke commissie- en raadsvergaderingen  Mogelijkheid tot gebruik als vergaderruimte (deze behoefte is per december 2024 komen te vervallen). Gebruik voor een aantal vaste (stilte) werkplekken in combinatie met trouwzaal wordt door de gemeente als niet-werkbaar geacht. Ook zijn deze werkplekken tijdens huwelijken niet te gebruiken en bij sommige huwelijken is het gehele oppervlak van de trouwzaal nodig. De exacte invulling is nog niet vastgesteld.

3.2 Audiovisuele middelen In de zaal is een audiovisueel systeem aanwezig. Dit systeem is in 2015 geleverd door Wuestman. Het audiovisuele systeem bestaat op hoofdlijnen uit de volgende elementen:  Projector met lift en draaibaar om op 2 verschillende wanden te kunnen projecteren. Dit maakt het mogelijk om verschillende tafel/stoel opstellingen in lengte en breedte richting te gebruiken.  Geluidsversterkingsinstallatie van Bose bestaande uit 6 plafond luidspreker, welke over het plafond zijn verdeeld, versterkers en een draadloze handheld en rever microfoon van Sennheiser.  Voor slechthorenden is geluidsversterking in de vorm van een ringleiding (ILD 500) aanwezig.  Er is een vaste camera voor een overzichtsbeeld direct onder het plafond. Bij het rack bevindt zich een joystick controller.  Een mediaplayer (voorzien van spotify) voor het afspelen van muziek.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

  

Een 19 inch apparatuur rack staat in de hoek van de zaal, achter een gordijn waar ook een kledingrek aanwezig is voor de Babs. De trouwzaal is te koppelen met de raadzaal voor overloop situaties. Bediening van de AV-installatie vindt plaats d.m.v. een iPad die in een la van het 19” rack ligt. Hiermee kan tevens de installatie in de raadzaal en representatieve hal worden bediend.

3.3 Trouwzaal opstelling Flexibele opstellingen in lengte en breedte richting afhankelijk van het gebruik. Ten tijde van de survey was de ruimte ontruimd. De ruimte heeft volgens de betrokken medewerkers een “kille” uitstraling en is niet echt een passende locatie voor huwelijken. De gemeente gebruikt de ruimte ’s avonds voor bewoners avonden en presentaties van de raad. Deze bijeenkomsten worden niet live gestreamed of opgenomen, maar wellicht is dit in de toekomst toch wel gewenst. Op dit moment wordt het commissiemodel gebruikt voor vergaderingen. Er wordt niet parallel vergaderd, dus een tweede commissieruimte voorzien van audiovisuele faciliteiten is niet nodig.

3.4 Overige elementen Voor de trouwzaal zijn audiovisuele middelen belangrijke gereedschappen voor een trouwerij of bij een vergadering het debat en besluitvorming. Audiovisuele voorzieningen (AV) staan echter niet op zichzelf. Ze zijn altijd geïntegreerd in een fysieke ruimte, soms in het meubilair, en er zijn koppelingen met het bedrijfsnetwerk, ICT-middelen en/of applicaties. Net zoals elke ketting even sterk is als de zwakste schakel, wordt de effectiviteit van de audiovisuele voorzieningen bepaald door de kwaliteit van de omgeving. We hebben daarom ook kort een aantal bevindingen ten aanzien van die omgeving in kaart gebracht.

3.4.1

Verlichting

De volgende horizontale lichtwaarden zijn gemeten:

(norm 400-500 lux)

320 / 430 / 260 / 460 Lux

3.4.2

Stoorgeluid

In de zaal is het achtergrond geluidsniveau als volgt gemeten:



Trouwzaal: 41,9 dB(A)

Op de gang ligt een marmeren vloer. De deuren zijn niet voorzien van valdorpels om geluidsoverdracht te dempen.

3.4.3

Akoestiek

De gemeten nagalmtijd in de ruimte (RT60 waarde) bedraagt: 1.04 (seconde). Tevens is er sprake van zogenaamde akoestische defecten in de vorm van flutters.

3.4.4

Spraakverstaanbaarheid

De spraakverstaanbaarheid in de ruimte met behulp van de geluidsinstallatie is niet gemeten.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

3.5 Constateringen en bevindingen 

 





     

De akoestiek van de zaal voldoet niet aan de eisen voor het kunnen realiseren van een goede spraakverstaanbaarheid. Ook voldoet de nagalmtijd niet aan de comforteisen zoals deze door bijvoorbeeld het Rijksvastgoedbedrijf (max. 0.5 seconde) aan vergaderruimtes worden gesteld. Voor videoconferentie doeleinden mag de nagalmtijd maximaal 0.45 seconde bedragen. In de ruimte is sprake van flutters. Dit is een akoestisch defect wat leidt tot een afname van de spraakverstaanbaarheid en het comfort in de ruimte. De camera is op een te grote hoogte in het plafond ingebouwd, dit levert een onnatuurlijk beeld op. Eén camera op een vaste positie ingebouwd geeft vooral een statisch beeld. Volgens opgave van de gemeente wordt de camera niet meer gebruikt en is dat ook in de nieuwe situatie niet meer gewenst. Bruidsparen nemen veelal zelf een videograaf mee. Huwelijken kunnen tot 14 dagen van tevoren worden geboekt. Dit maakt het reserveren van de ruimte voor vergaderingen en dergelijke complex omdat eventuele reserveringen dan moeten worden gecancelled met alle gevolgen. De spotify player mag formeel niet gebruikt worden in verband met de auteursrechten. Deze wordt ook niet gebruikt. Muziek wordt nu 7 dagen voorafgaand aan de plechtigheid digitaal aangeleverd bij het servicepunt.

Dit gaat niet altijd goed en het zou wenselijk zijn als de babsen met de toekomstige installatie meer zelfredzaam zouden kunnen zijn. Ideaal zou het afspelen en bediening van de muziek door het bruidspaar zelf zijn (mobiele telefoon, iPad door ceremoniemeester). Dit laatste werkt ook zo op de buitenlocaties van de gemeente. Een extra laptopaansluiting in het rack zou wenselijk zijn. Het verlichtingsniveau in de ruimte is te laag voor eventuele bijeenkomsten waar cameraregistratie wenselijk is. Het achtergrond geluidsniveau in de ruimte is te hoog. De marmeren vloer in de ruimte en aanliggende hal kunnen leiden tot verstoring (schuivende stoelen, loopgeluid). Door het ontbreken van een valdorpel op de deuren is privacy minder gewaarborgd. Ringleiding functioneert. Het ontwerp van de ringleiding is onbekend. Waarschijnlijk een enkelvoudige lus.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

4 Representatieve hal en gang 4.1 Algemene beschrijving representatieve hal en gang De representatieve hal en gang van de gemeente Putten bevinden zich op de begane grond, tussen de raadzaal en de trouwzaal. De representatieve hal is de toegang tot de raadzaal en heeft een ingang vanaf de buitenzijde met een glazen portaal. De uitstraling is ‘Jachtstijl’ door het houten plafond met balken. Tegenover de ingang bevindt zich een bordestrap vanaf waar toespraken gehouden worden. Links van de bordestrap bevindt zich een kleine pantry. De gang grenst aan de representatieve hal en de trouwzaal. De representatieve hal (vierkant, 13,35 meter lang, 11,12 meter breed en 3.22 meter hoog) en gang (rechthoek, 31 meter lang, bij 4,7 meter breed en 2,9 meter hoog) zijn gezamenlijk Lvormig. De gang en hal zijn geheel voorzien van een marmeren vloer. De hal en gang worden gebruikt voor het houden van toespraken aan grotere groepen personen (o.a. personeelsbijeenkomsten), inloop- en bewonersavonden. In de praktijk wordt de overloopfunctie voor bijeenkomsten in de raadzaal niet gebruikt. Alleen het beeld zonder geluid dient te worden weergegeven voor de bodes dat dient als indicatie.

4.2 Audiovisuele middelen representatieve hal en gang In de hal en gang is een audiovisueel systeem aanwezig. Dit systeem is geleverd door Wuestman. Het audiovisuele systeem bestaat op hoofdlijnen uit de volgende elementen:  Geluidsversterkingsinstallatie bestaande uit opbouw 4 Bose opbouwluidsprekers (hal), welke aan weerszijden van de ruimte geplaatst en drie Bose opbouwluidsprekers (gang) welke aan één zijde geplaatst zijn. De installatie is tevens voorzien van versterkers en de microfoons (middels RF antennes in de hal) uit de trouwzaal kunnen hier ook worden gebruikt.  Presentatie installatie, bestaande uit een projector en een elektrisch oprolbaar projectiescherm (16:10) aan de linkerzijde van de representatieve hal.  Aansluiting voor HMDI/VGA.  Bediening van de AV-installatie vindt plaats via de iPad uit de trouwzaal.

4.3 Representatieve hal en gang opstelling De representatieve hal en gang worden enkele keren per jaar gebruikt voor toespraken of indien nodig als overloop voor de raadzaal. De spreker bevindt zich tijdens een toespraak op/bij de trap. Naast de trap bevindt zich een “oude” klok.

4.4 Overige elementen Voor de toespraken zijn audiovisuele middelen belangrijke gereedschappen voor een goede verstaanbaarheid. Audiovisuele voorzieningen (AV) staan echter niet op zichzelf. Ze zijn altijd geïntegreerd in een fysieke ruimte, soms in het meubilair, en er zijn koppelingen met het bedrijfsnetwerk, ICT-middelen en/of applicaties. Net zoals elke ketting even sterk is als de zwakste schakel, wordt de effectiviteit van de audiovisuele voorzieningen bepaald door de kwaliteit van de omgeving. We hebben daarom ook kort een aantal bevindingen ten aanzien van die omgeving in kaart gebracht.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

4.4.1

Verlichting

De volgende horizontale lichtwaarden zijn gemeten: (norm 300 Lux) Representatieve hal: 95 / 65 / 102 / 83 lux Gang: 80 / 40 / 65 / 55 Lux

4.4.2

Stoorgeluid

In de zaal is het achtergrond geluidsniveau als volgt gemeten: 36,5 dB(A)

4.4.3

Akoestiek

De gemeten nagalmtijd in de entreehal (RT60 waarde) bedraagt: 1.98 (seconde). In de gang bedraagt deze 2.25 (seconde). Gewenste RT60 waarde in deze ruimte zou onder de 1 seconde moeten zijn.

4.4.4

Spraakverstaanbaarheid

Op 17 januari is de spraakverstaanbaarheid in de hal en gang gemeten aan de hand van een testopstelling. De gemeten waarde is STI 0.49 voor de hal en 0.5 voor de gang. De STI waarde is niet gemeten met gebruik van de huidige geluidsinstallatie. Op basis van onder meer een tweetal bijeenkomsten eind 2024 en begin 2025 waarbij dezelfde testopstelling is gebruikt is wel vastgesteld dat de spraakverstaanbaarheid met de testopstelling ten opzichte van de huidige situatie is verbeterd.

4.5 Constateringen en bevindingen 

  

 

De nagalmtijd is in beginsel te hoog voor het kunnen realiseren van een goede spraakverstaanbaarheid binnen het toepassingsgebied van de ruimtes. Onderzocht zal moeten worden of met een specifieke opstelling en de juiste luidspreker keuze een acceptabele tot goede spraakverstaanbaarheid kan worden gerealiseerd, al dan niet in combinatie met akoestische aanpassingen. Gebruikers geven aan dat de akoestiek dusdanig slecht is dat het deelnemen aan bijeenkomsten in de ruimte met grotere groepen personen oncomfortabel is. Het ervaren geluidsniveau tijdens bijeenkomsten in de ruimte is te zacht, zeker achterin de hal. Met de testopstelling is een verbetering van de spraakverstaanbaarheid gerealiseerd, waardoor de spraakverstaanbaarheid met een soortgelijke aanpassing op een voldoende niveau is te brengen. De (onderhouds-)status van de projector moet worden opgevraagd bij de leverancier, denk hierbij aan levensduur, verwachting en gebruikte techniek (Lamp/laser). De aansluitingen voor de laptop zijn alleen HDMI/VGA. Recente laptops hebben geen VGA aansluiting meer en beschikken steeds vaker over USB-C (in plaats van HDMI). Aansluiten van moderne laptops en tablets als een iPad is niet mogelijk zonder extra interfaces.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

5 Conclusie en vervolg 5.1 Voorlopige conclusie In algemene zin kan worden gesteld dat vernieuwing van de audiovisuele middelen in zowel technisch als functioneel opzicht aan te raden is. Het is naar onze mening echter niet zo dat de installaties zich in een technische staat zouden bevinden waarop acuut ingrijpen nodig. Belangrijkste advies die wij kunnen meegeven is te zorgen voor goed onderhoud en support in samenspraak met de leverancier. Raadzaal De geluidsinstallatie in de raadzaal voldoet niet aan de eisen die mogen worden gesteld aan de spraakverstaanbaarheid. Een nieuwe installatie zal op dit punt zeker verbetering gaan geven. De akoestiek in de zaal voldoet. Aanpassingen lijken hier hooguit beperkt noodzakelijk. Belangrijkste uitdaging in de ruimte is het realiseren van de twee gewenste extra zitplaatsen voor de raadsleden. Vooral de rol die de architect hierin al dan niet heeft zal bepalend zijn voor de mogelijkheden (en kosten). De verlichting is niet op alle plaatsen afdoende en aanpassing van de verlichting wordt dan ook geadviseerd, zeker als er aanpassingen aan het meubilair worden gedaan. Trouwzaal Overwogen kan worden om voor het afspelen van muziek tijdens huwelijksplechtigheden tijdelijk een oplossing te installeren zoals deze ook wordt gebruikt op de buitenlocaties. De kosten hiervan zullen naar verwachting beperkt zijn.

De ruimte heeft een veel te hoge nagalmtijd en akoestische defecten en zal afhankelijk van de soort gebruik moeten worden aangepast. Dit geldt ook voor de verlichting Hal/gang De spraakverstaanbaarheid in de hal/gang is met de huidige geluidsinstallatie onvoldoende. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de akoestiek van de ruimte maar in de combinatie ook door de kwaliteit van de geluidsinstallatie. Het vervangen van deze installatie zal op basis van de testresultaten een voldoende spraakverstaanbaarheid opleveren. Het aanpassen van de akoestiek zal naar verwachting gecompliceerder zijn vanwege de impact op de ruimte en de daarmee samenhangende kosten. Echter deze aanpassing van de akoestiek wordt door gebruikers wel als wenselijk gezien vanwege het gebrek aan (akoestisch) comfort in combinatie met grotere groepen personen.

5.2 Vervolg Op basis van voorgaande willen wij graag de volgende te nemen stappen bespreken met de gemeente: 1. Bespreken voorlopig site survey rapport. 2. Bespreken welke rol de architect wel/niet heeft in dit project. 3. Bespreken aangepaste indelingstekeningen Roodbeen 4. Vaststellen van één of meerdere scenario’s (incl. financiële impact voor de totale kosten) per ruimte voor het vervolg. 5. Bespreken van de planning.

6. Vaststellen definitief site survey rapport.

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

6 Bijlage A – indeling raadzaal, trouwzaal, hal/gang 6.1 Huidige raadsopstelling

6.2 Tekening trouwzaal

Site survey gemeente Putten, versie 0.4

6.3 Overzichtstekening hal/gang