Samenwerkingsoverkomst Groevenbeek

Samenwerkingsovereenkomst Het Christelijk College Groevenbeek en de gemeente gezamenlijk optrekken in het realiseren van de (ver)nieuwbouw van de locatie Groevenbeek Putten, Korenlaan 1 (postcode 3881 DA) Putten. Ondergetekenden: 1. De heer H.A. Lambooij, burgemeester gemeente Putten, ten deze handelend namens college van burgemeester en wethouders van de "GEMEENTE PUTTEN", gevestigd te Putten, kantoorhoudende aan het Fontanusplein 1 te (postcode 3881 BZ) Putten; 2. De heer R. Brouwer MA, ten deze handelend namens Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Ermelo “Groevenbeek”, Bestuursnummer 49701, gevestigd te Ermelo, kantoorhoudende aan Paul Krugerweg 44 te (postcode 3851 ZJ) Ermelo; Gezamenlijk te noemen: de partijen. Overwegende dat: a) de gemeente de (wettelijke) zorgplicht (Wet Voorgezet Onderwijs 2020) heeft voor onderwijshuisvesting in het VO (Voortgezet Onderwijs); b) deze zorgplicht is vertaald in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Putten 2022 c) dat beide partijen Groevenbeek, locatie Putten langdurig willen behouden voor Putten.

d) dat de partijen al geruime tijd met elkaar de mogelijkheden verkennen om een levensduur verlengende renovatie en uitbreiding van Groevenbeek Putten te kunnen realiseren; e) de gemeenteraad van Putten op 4 oktober 2018 het besluit heeft genomen om in het vorige collegeperiode ’18 – ‘22 geen besluit te nemen over de renovatie van Groevenbeek maar dit door te schuiven naar de huidige coalitieperiode De gemeente en schoolbestuur komen overeen: m.b.t. toekomst Christelijk Voortgezet Onderwijsschool Groevenbeek Putten Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs, Groevenbeek spreekt uit dat zij de school en de leerroutes in Putten, gezien het unieke karakter en de ligging van het gebouw, de komende decennia voor Putten wilt behouden. En Groevenbeek zal zich hiervoor blijvend inspannen.

m.b.t. vernieuwbouw scenario Op basis van het huisvestingsonderzoek van HEVO1 zijn beide partijen overeen gekomen dat het volgende scenario het meest passend en toekomstig bestendig is: Gedeeltelijke sloop oude bouwdelen excl. kelder, vervangende nieuwbouw (1.845 m²) en upgrading jongere bouwdelen. Met als uitgangspunten: •

Uitbreiding en vervangende nieuwbouw = 40 jr. ENG & FS Klasse B

•

Levensduur verlengende renovatie = 25 jr. Streven BENG en FS-B bestaand

•

Overige bouwdelen (excl. de bouwdelen na 2008) = 25 jr. verduurzaming en klimaatinstallaties o.b.v. FS B

m.b.t. recht op bekostiging eerste inrichting De leerlingengroei te berekenen is vanaf 400 leerlingen naar 500 leerlingen2. De ruimtebehoefte totaal zijn respectievelijk 3.817 en 4.562 m2 bruto vloer oppervlakte.

m.b.t. huisvesting De levensduur verlengde renovatie en uitbreiding wordt uitgevoerd volgens het door de gemeenteraad vastgestelde kaders van scenario 33. •

Stichtingskosten: Het beschikbaar te stellen budget bij nieuwbouw en uitbreiding is voldoende om te voldoen aan de eisen van het geldende bouwbesluit.

•

Nieuwbouw: We bouwen voor een gebruikersperiode van minimaal 40 jaar.

•

Levensduur verlengende renovatie: We renoveren voor een gebruikersperiode van minimaal 25 jaar.

Specifiek voor Groevenbeek: •

Uitbreiding en vervangende nieuwbouw = 40 jr. ENG & FS Klasse B

•

Levensduur verlengende renovatie = 25 jr. Streven BENG en FS-B bestaand

•

Overige bouwdelen (excl. de bouwdelen na 2008) = 25 jr. verduurzaming en klimaatinstallaties o.b.v. FS B

1 Eindrapport Huisvestingsonderzoek CSG Groevenbeek Putten, 10 juni 2020: referentie 1675401-

0005.0.1 2 Memo: Recht op bekostiging eerste inrichting Groevenbeek college: PentaRho, 21 maart 2022 3 Gemeente Putten Integraal Huisvestingsplan Primair en Voortgezet Onderwijs 2018-2032, raad 4 okt. ‘18

2 van 5

m.b.t. prijsindexering Voor indexering wordt voor alsnog de Macro Economische Verordening (MEV) aangehouden4. En daarbij is afgesproken om maandelijks te indexeren. •

1 januari 2022 is indexcijfer 100 is.

•

De ervaring leert dat, gezien de instabiele markt/fluctuatie van prijzen, op dit moment lastig te bepalen is welke indexnorm het dichts bij de werkelijkheid zal zitten. Pas na de aanbestedingsresultaten kan het definitieve indexatiecijfer worden bepaald.

m.b.t. tijdelijke huisvesting •

De partijen hebben een inspanningsverplichting om de tijdelijke huisvesting te realiseren in de huidige Van Damschool aan de Van Damstraat 10 te Putten.

•

Eventuele nieuwe inventaris, leermiddelen en voorzieningen zullen zodanig gekozen worden dat deze probleemloos overgeplaatst kunnen worden naar de definitieve huisvesting.

•

Ter beperking van de investeringskosten zullen in de tijdelijke huisvesting de minimaal noodzakelijke huisvestingsvoorzieningen worden aangeboden, waarbij maximaal meervoudig gebruik van ruimten zal worden nagestreefd.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten: •

10 groepen/klassen moeten tijdelijk elders gehuisvest worden.

•

Het schoolgebouw kan 6 groepen tijdelijk huisvesten

•

Voor 4 groepen wordt er met het realiseren van tijdelijke Units klaslokalen gerealiseerd.

•

De bijbehorende gymzaal moet beschikbaar blijven voor bewegingsonderwijs van het Primair Onderwijs en enkele vaste gebruikers in de avonduren.

m.b.t. bewegingsonderwijs •

De huidige gymzaal van Groevenbeek, locatie Putten, blijft bestaan en wordt gerenoveerd. De levensduurverlengde renovatie van de gymzaal is onderdeel van het totale pakket.

•

De renovatie van de gymzaal wordt gepland tijdens de periode van mei t/m september. De reguliere gymles worden tijdens deze periode buiten gegeven. Op deze wijze hoeft er niet voorzien te worden in een tijdelijke gymlocatie.

•

Bij 500 leerlingen betreft de gymbehoefte 1,64 gymzaal. Dat is meer dan dat er aan ruimte voor bewegingsonderwijs kan worden gerealiseerd binnen de bestaande ruimte aan de Korenlaan 1 te Putten.

•

De overcapaciteit wordt opgevangen in de bestaande sporthal van de gemeente Putten. o

De gemeente Putten bereidt op dit moment besluitvorming voor om een nieuwe binnensportaccommodatie te gaan realiseren op sportpark Putter Eng. Indien

4 Memo: Toelichting op de prijsindexering: PentaRho, 21 maart 2022

3 van 5

de gemeenteraad positief besluit zal deze nieuwe locatie de overcapaciteit van Groevenbeek Putten opvangen. m.b.t. investeringskrediet Het totale investeringskrediet wordt als volgt opgebouwd: Investeringskrediet:

m2

Krediet voor uitbreiding m2's

745

Budget voor levensduur verlengende renovatie vervangende nieuwbouw voor BG 1968 + klein stukje verdieping

1060

levensduur verlengende renovatie overig 1968

400

renovatie gymzaal 1968

485

Upgrading en verduurzaming andere bouwdelen (excl. uitbreidingen vanaf 2008)

1.980

Subtotaal Bekostiging 1e inrichting (500 versus 400 leerlingen)

745

Bekostiging tijdelijke huisvesting TOTAAL

m.b.t. politiek – bestuurlijke besluitvorming •

Dat in het jaar 2023 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd om een voorbereidingskrediet van € 1 miljoen aan Groevenbeek beschikbaar te stellen.

•

Nadat het definitieve bedrag van de bekostiging is vastgesteld wordt bij het beschikbaar stellen van de vergoeding het al beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet in mindering gebracht op het bedrag van de vastgestelde bekostiging.

•

Het voorbereidingskrediet wordt beschikbaar gesteld om de kosten die noodzakelijk zijn voor het selecteren van ontwerpende partijen, het opstellen van het Voorlopig Ontwerp, Definitief Ontwerp, Technisch Ontwerp en de aanbesteding van uitvoerende partijen te kunnen dekken.

Beëindiging van deze overeenkomst •

Indien een van beide partijen – om haar moverende redenen – voornemens is de overeenkomst te beëindigen, wordt overeengekomen dat deze partij de andere partij tijdig van haar voornemen in kennis zal stellen. Deze kennisgeving zal nader gemotiveerd en schriftelijk aangeboden worden met het doel de andere partij in de gelegenheid te stellen eventuele oplossingen aan te dragen en daarmee een eventuele voortijdige beëindiging te ondervangen.

•

Mocht de politieke – bestuurlijke besluitvorming niet tot voortzetting van de samenwerking leiden dan zal deze overeenkomst in goed overleg worden beëindigd en zullen partijen over en weer niets van elkaar te vorderen hebben.

4 van 5

Ondertekening Deze samenwerkingsovereenkomst behoeft de goedkeuring van het college van Burgemeester en Wethouders. Aldus overeengekomen en ondertekend, Putten, .. juli 2023

………………….

…………………..

De heer H.A. Lambooij

De heer R. Brouwer MA

burgemeester gemeente Putten

Christelijk College Groevenbeek

5 van 5