Raadsvoorstel waarnemend en plaatsvervangend Griffier

Zaaknummer

:

1329524

Documentnummer

:

1329528

Raadsvoorstel Onderwerp: Aanwijzingsbesluit waarnemend en plaatsvervangend griffier Beslispunten 1.

De heer A. Gerrits te Apeldoorn per 23 september 2021 aan te wijzen als waarnemend griffier.

2.

De bestuursondersteuner en de managementondersteuner per 1 oktober 2021 aan te wijzen als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend griffier.

3.

De aanwijzing van de heer M. de Kloe als plaatsvervangend griffier met ingang van 1 oktober 2021 in te trekken.

Inleiding Als gevolg van voorziene langduriger uitval van de griffier en een andere betrekking van de plaatsvervangend griffier, is het noodzakelijk om in waarneming en vervanging te voorzien. Beoogd effect Aanwijzing van een waarnemend griffier en de plaatsvervangend griffier conform artikel 107d van de Gemeentewet, zodat de griffierswerkzaamheden doorgang kunnen vinden. Argumenten 1.1. De selectiecommissie is unaniem tot deze voordracht gekomen Met het oog op de onverwachte uitval van de griffier heeft de werkgeverscommissie voorzien in een selectiecommissie van drie raadsleden, de burgemeester en een HRMadviseur, die gesprekken hebben gevoerd met drie kandidaten van verschillende bureaus, die als interim-griffier beschikbaar zijn. Op basis van de gevoerde gesprekken en de CV’s van de betrokken kandidaten, is de selectiecommissie unaniem van oordeel dat de kandidatuur van de heer Gerrits het beste aansluit bij de raadswerkzaamheden in Putten. Daarom is het voorstel de heer Gerrits per 23 september 2021 (eerstvolgende raadsvergadering) aan te wijzen als waarnemend griffier. 2.1. De aanwijzing van een plaatsvervangend griffier is gewenst

Bij besluit van 9 januari 2020 heeft uw raad de heer De Kloe aangewezen. Deze is inmiddels niet meer als raadsadviseur bij de griffie van Leusden werkzaam, maar vervult een andere functie binnen deze gemeente. Aangezien de plaatsvervangend griffier vooral actief was in de vacaturetijd tot benoeming van de huidige griffier maar daarna niet meer én deze inmiddels niet meer actief is binnen de griffie in Leusden, gaat de voorkeur wederzijds uit naar het aanwijzen van een andere plaatsvervangend griffier. Dat neemt niet weg dat de heer De Kloe bereid is om te assisteren waar nodig. Dat geldt specifiek voor de raadsvergadering van 2-9-2021. 2.2. De aanwijzing van de bestuurs- en managementondersteuner sluit het beste aan De werkgeverscommissie is van oordeel dat beter een plaatsvervangend griffier kan worden aangewezen, die binnen de gemeente Putten werkzaam is. In overleg met de burgemeester en secretaris is het voorstel om de bestuursondersteuner, de heer J. Voskuil, aan te wijzen. De bestuursondersteuner heeft uit hoofde van zijn functie de meeste verbindingen met het griffiewerk, waardoor er snel geschakeld kan worden. De huidige situatie laat zien dat er snel sprake kan zijn van kwetsbaarheid. Daarom verdient het aanbeveling om ook een tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen. In de praktijk werken de bestuursondersteuner en managementondersteuner nauw met elkaar samen.

Het lijkt dan ook logisch om de managementondersteuner als tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen. 3.1. De aanwijzing van de plaatsvervangend griffier kan worden ingetrokken Uiteraard is over de ontstane situatie contact gelegd met de plaatsvervangend griffier. Vanwege het tijdsverloop en diens functiewisseling wordt intrekking van de aanwijzing wederzijds als logisch geoordeeld. Daar voorziet het voorstel dan ook in. Overigens is betrokkene bedankt voor zijn eerdere inzet en zijn bereidheid -ook nu nog- daartoe. Kanttekeningen 2.2. Er is bewust gekozen voor een functionele vervanging Het plaatsvervangend griffierschap is in dit voorstel gekoppeld aan degenen, die de functie van bestuurs- en managementondersteuner uitvoeren. Daarvoor is bewust gekozen om bij eventuele wisselingen in functie niet direct onthand te zijn. Zo is de vacature van managementondersteuner op dit moment nog vacant, maar wordt deze naar verwachting per 1 oktober 2021 ingevuld. Op deze wijze is geborgd dat ook bij afwezigheid van de waarnemend griffier (parttime inzet) en de eerste plaatsvervangend griffier (zoals vakantie) de werkzaamheden voor de raad doorgang kunnen vinden. Bijlagen Raadsbesluit Namens de werkgeverscommissie, De heer L. van den Heuvel, voorzitter

2 van 2