Raadsvoorstel Voorthuizerstraat-Van Geenstraat

Zaaknummer

:

1312117

Documentnummer

:

1312122

Datum B&W vergadering

:

20 juli 2021

Onderwerp: B&W-Voorstel Aanvraag voorbereidingskrediet reconstructie Voorthuizerstraat

Beslispunten 1.

Een voorbereidingskrediet van € 120.000,- beschikbaar te stellen voor de planontwikkeling ten behoeve van de reconstructie van de Voorthuizerstraat (Heihaas) en dit bedrag te dekken vanuit het Meerjaren Investeringsprogramma (MIP) zoals eerder vastgesteld in de begroting 2020 (conform notitie kapitaalgoederen 2018 – 2022). Hiermee is tevens een overschrijding en een scopewijziging voor het eerder aangevraagde voorbereidingskrediet voor reconstructie/groot onderhoud van Voorthuizerstraat – Van Geenstraat gedekt.

Beoogd effect Planvoorbereiding in 2021 uitvoeren ten behoeve van een duurzaam veilige inrichting van de Voorthuizerstraat (Heihaas), om het werk vervolgens in 2022 uit te kunnen voeren. Uiteindelijk doel (na realisatie) is het verbeteren van de weginrichting: duurzaam veilig, herkenbaar en eenduidig, conform landelijke richtlijnen. Inleiding De Voorthuizerstraat (rotonde Van Geenstraat tot aan de Heihaas) is toe aan een reconstructie. Het wegdek is verouderd en de inrichting van de weg komt niet overeen met de wegcategorie. Daarom is dit project opgenomen in het Collegeprogramma 20182022. Wegens wijzigingen in de uitvoeringsplanning van wegreconstructies is de Van Geenstraat uitgesteld naar 2022 en valt daardoor samen met de uitvoering van de Voorthuizerstraat. Doordat de wegen in elkaars verlengde liggen en de aard van de werkzaamheden overeen komen, worden beide wegen samen gevoegd tot één project. Voor de voorbereidingen voor de Van Geenstraat is er eerder een voorbereidingskrediet aangevraagd en beschikbaar gesteld. De voorbereiding van de Voorthuizerstraat betrof in dit eerdere krediet enkel het uitvoeren van een verkeerskundige QuickScan en deze tot schetsontwerp uitwerken. Daarna zou het in een bouwteam verder worden uitgewerkt en wordt nu samengevoegd in één bestek met de Van Geenstraat.

Hierdoor zijn er zowel op aanbestedingsgebied als tijdens de uitvoering (fasering, communicatie, financieel, enz.) voordelen te behalen.

In dit raadsvoorstel vragen wij u het voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen voor het gedeelte Voorthuizerstraat (Heihaas). Ook vragen wij u om het eerdere voorbereidingskrediet voor de Van Geenstraat bij te stellen. Dit krediet bleek om diverse redenen, waaronder een scopewijziging, ontoereikend te zijn geweest. Argumenten 1.1 Het voorbereidingskrediet maakt onderdeel uit van het eerder al vastgestelde MIP Het voorbereidingskrediet maakt onderdeel uit van het Meerjaren Investeringsprogramma (MIP). Bij de behandeling van de begroting 2020 is ook het MIP vastgesteld (conform notitie kapitaalgoederen 2018 – 2022). Op basis van de afspraak “geen plan, geen poen” vragen wij u om het voorbereidingskrediet formeel beschikbaar te stellen. 1.2 Met dit bedrag kan de planontwikkeling voor Voorthuizerstraat worden uitgevoerd. Met het voorbereidingskrediet van € 120.000,- kan de plantontwikkeling betreft de te reconstrueren Voorthuizerstraat (Heihaas) worden uitgevoerd. Op een later moment zullen wij u vragen om een uitvoeringskrediet vast te stellen. 1.3 Met dit bedrag kan de planontwikkeling voor de Van Geenstraat worden voortgezet en uitgebreid. Het reeds beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet van € 60.000,- euro was door onvoorziene interne uren en inhuur personeel in verband met ziekte ontoereikend.

Tijdens voorbereiding van de Van Geenstraat gebleken dat er een extra onderzoek nodig was voor de rotonde Voorthuizerstraat – Van Geenstraat – Sprielderweg. Er is gekozen om een cameraonderzoek te laten plaats vinden, zodat er een beter afweging gemaakt kan worden voor het kruispunt Voorthuizerstraat – Hoge Engweg. Tevens is tijdens voorbereiding van de Van Geenstraat gesignaleerd dat Basisschool de Wegwijzer voornemens is het schoolplein te reconstrueren en een Kiss & Ride wil aanleggen voor het brengen/halen van schoolkinderen. Hiervoor zijn aanpassingen aan de parallelweg nodig langs de Van Geenstraat en dit valt buiten de oorspronkelijke scope van dit project. Kanttekeningen 1.1 Zonder het voorbereidingskrediet komt de planontwikkeling niet tot stand. Indien er door u geen middelen ter beschikking worden gesteld, kan de planontwikkeling niet tot stand worden gebracht. Uitvoering Indien wordt ingestemd met het beschikbaar stellen van het voorbereidingskrediet, dan wordt er een opdracht uitgezet naar het huidige adviesbureau: - uitwerken van een voorlopig ontwerp voor de reconstructie Voorthuizerstraat (Heihaas); - het opzetten van een traject voor burgerparticipatie; - voorlopig ontwerp uitwerken tot een definitief ontwerp; - definitief ontwerp uitwerken tot een bestek met tekeningen en dit samenvoegen met hetgeen voor de Van Geenstraat wordt voorbereid.

Vervolgens het bestek op basis van EMVI (=economisch meest verantwoorde inschrijving) aanbesteden;

2 van 3

- gehele aanbestedingsproces begeleiden. Planning Om dit werk goed te kunnen voorbereiden is er naar schatting een voorbereidingstijd nodig van circa 5 maanden. Doordat het ingenieursbureau dat de verkeerstechnische QuickScan en het schetsontwerp van de Voorthuizerstraat heeft gemaakt, ook het vervolg oppakt scheelt dit tijd. Echter dient er voor een officiële opdracht eerst een uitvoeringskrediet beschikbaar te worden gesteld. De eerstvolgende raadsvergadering voor het beschikbaar stellen van het voorbereidingskrediet is 23 september 2021. Het ingenieursbureau kan dan direct aan de slag en de werkzaamheden samen voegen met de Van Geenstraat, zodat de aanbesteding in de winter kan plaats vinden en het werk in het 2022 in uitvoering kan gaan. Financiële gevolgen (kosten en dekking) In de Begroting 2020 is in het MIP een investeringsbedrag van € 700.000,- opgenomen (conform notitie kapitaalgoederen 2018 – 2022), inclusief de daarbij behorende kapitaallasten. Het eerder aangevraagde voorbereidingskrediet van € 60.000,- maakte hier ook onderdeel vanuit. Middels dit voorstel vragen wij een aanvullend voorbereidingskrediet van € 120.000,- om de te reconstrueren Voorthuizerstraat (Heihaas) voor te bereiden. Voorgesteld wordt om dit te dekken uit de het krediet van € 700.000,- zoals opgenomen in het MIP.

Hiermee is de overschrijding in de voorbereidingskosten en de scopewijziging gedekt. Commissiebehandeling De commissievergadering is terug te luisteren op http://putten.raadsinformatie.nl/.

Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris,

de burgemeester,

mr. F.E. Contant

H.A. Lambooij

Portefeuillehouder Datum Adviseur Afdeling Toestelnummer

R. Koekkoek 28 juli 2021 M. Tijhaar Ruimte – projecten 9780

3 van 3