Raadsvoorstel Verlenging contract accountant 2021-2024
Tekst van het document
Zaaknummer
:
1712319
Documentnummer
:
1712324
Datum B&W vergadering
:
14 mei 2024
Raadsvoorstel Onderwerp: Verlenging huidig contract accountant 2021-2024 Beslispunten Het contract met de huidige accountant Eshuis te verlengen met twee jaar, conform de optie in het oorspronkelijke contract. Inleiding Met ingang van boekjaar 2021 wordt de controle op de jaarrekening verzorgd door Eshuis accountants (raadsbesluit 29 oktober 2020, 1201150). Hiervoor is in 2020 in BLNP verband een Europese aanbesteding geweest. Dit heeft geleid tot een contract van vier jaar voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. De initiële looptijd van de overeenkomst eindigt per 31 december 2024. Er is een mogelijkheid om deze overeenkomst 1 maal met twee jaar te verlengen tot en met boekjaar 2026. Er wordt voorgesteld om van deze optie gebruik te maken. Beoogd effect Met verlenging van het huidige contract wordt de controle van de jaarrekening van de gemeente Putten voor boekjaar 2025 en 2026 geregeld. Argumenten 1.1 Tevredenheid over de werkzaamheden De organisatie is tot nu toe tevreden met de uitgevoerde werkzaamheden van en de samenwerking met Eshuis. 1.2 Bekendheid met de organisatie komt de uitvoering van de controle ten goede Het kost de accountant een aantal jaren om de organisatie goed te leren kennen, het is niet efficiënt de samenwerking met de accountant te beëindigen, op het moment dat de accountant de organisatie en de raad (goed) kent.
1.3 Krapte op de accountantsmarkt De markt voor (gemeenten)accountants is weliswaar iets groter geworden doordat een aantal kleine accountantsorganisaties zich op de overheid zijn gaan richten, maar het aanbod van accountants voor gemeenten blijft nog beperkt. Het is dus maar
de vraag of met een nieuwe aanbesteding een geschikte accountant wordt gevonden. 1.4 Belasting van de organisatie met nieuwe aanbesteding Om vanaf boekjaar 2025 een nieuwe accountant te contracteren moet een Europese aanbesteding worden opgestart. Dit is een formeel langdurig traject, waarvoor een doordacht en goed afgestemd programma van eisen moet worden opgesteld. Op dit moment is er krapte in de formatie om dit te begeleiden. Gezien het krappe tijdspad verdient dit niet de voorkeur. Kanttekeningen 1.1. Een nieuwe accountant kan mogelijk zorgen voor een nieuwe kwaliteitsimpuls Een nieuwe aanbesteding geeft kans op een nieuwe accountant met nieuwe werkwijzen en inzichten. 1.2. Mislopen prijsvoordeel Mogelijk kan een voordeliger contract worden afgesloten met een nieuwe accountant organisatie naar aanleiding van een Europese aanbesteding Uitvoering Indien uw raad van deze verlengingsoptie gebruik wilt maken dan dient u voor 1 juli 2024 hiertoe een besluit te nemen. Na besluitvorming zal de contractverlenging door Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV) in orde worden gemaakt. Voor 2027 moet er in ieder geval opnieuw Europees zijn aanbesteed. Dat betekent dat vanuit ISNV in Q3 2025 de nieuwe aanbesteding zal worden opgestart. Financiële gevolgen Niet van toepassing Bijlagen 1. Raadsbesluit verlenging contract accountant (1712327)
Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris
de burgemeester
mr. F.E. Contant
H. A. Lambooij
Portefeuillehouder
E.T. 't Jong
Afdeling
Dienstverlening Team DIV en Control
Behandelend ambtenaar
D. de Jong
Telefoonnummer
+31341230294
2 van 2