Raadsvoorstel Vergaderschema gemeenteraad Putten 2024

Zaaknummer

:

1597275

Documentnummer

:

1597276

Datum presidiumvergadering

:

4 juli 2023

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderschema gemeenteraad Putten 2024 Beslispunten 1.

Het vergaderschema 2024 van de gemeenteraad van Putten vast te stellen.

2.

Het presidium de vrijheid te geven om wijzigingen door te voeren in het vergaderschema 2024 als de situatie hierom vraagt.

Inleiding In het Reglement van Orde is vastgelegd dat het presidium de vergadercyclus voorbereidt en deze ter vaststelling aanbiedt aan de raad. In zijn vergadering van 4 juli 2023 heeft het presidium besloten het 'Vergaderschema 2024 - versie raad 14-09-2023' voor vaststelling aan te bieden aan de raad. Beoogd effect De vergadercyclus voor de gemeenteraad voor 2024 vast te stellen. Argumenten 1.1 Verschaffen van duidelijkheid richting betrokkenen. Door het vaststellen van het vergaderschema verschaft de raad helderheid aan betrokkenen (bijvoorbeeld college van burgemeester en wethouders, ambtelijke organisatie en inwoners) over de vergaderdata van de gemeenteraad in 2024. 1.2 Invulling artikel 2, lid 1, sub d. Door het op voorstel van het presidium vaststellen van het vergaderschema geeft de raad invulling aan bovengenoemd artikel uit het Reglement van Orde. 2.1 Wijzigingen door ontwikkelingen. Door ontwikkelingen gedurende het jaar kan het nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in het vergaderschema. Om hierop tijdig te kunnen inspelen, wordt gevraagd het presidium de ruimte te geven om eventueel benodigde wijzigingen door te voeren in het vergaderschema.

Uitvoering Na besluitvorming wordt het vergaderschema doorgevoerd in het raadsinformatiesysteem en is hiermee openbaar te raadplegen. Daarnaast wordt het verwerkt in een aanleverschema voor de ambtelijke organisatie en het college van burgemeester en wethouders. Dit schema wordt gehanteerd bij de aanlevertermijnen van raadsvoorstellen. Bijlagen 1.

Raadsbesluit Vergaderschema gemeenteraad Putten 2024 (1597279)

2.

Vergaderschema 2024 - versie raad 14-09-2023 (1599711)

3.

Vergaderschema 2024 - toelichting (1599712)

Het presidium, de griffier,

de burgemeester,

E.G. van Drie-Timmer

H. A. Lambooij

2 van 2