Raadsvoorstel - Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021

Zaaknummer

:

1231154

Documentnummer

:

1231155

Datum

10 mei 2021

INITIATIEFVOORSTEL Onderwerp: Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021

Beslispunten (Voorstel): 1.

Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Putten 2021 vast te stellen.

2.

Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Putten, vastgesteld bij raadsbesluit van 14 maart 2002 en voor het laatst gewijzigd op 17 mei 2018, in te trekken.

Aan de raad, In de afgelopen periode is geconstateerd dat het Reglement van Orde van de gemeenteraad niet helemaal aansloot bij de Puttense werkwijze van de raad. Ook week deze af van het modelreglement en stond er veel ambtelijk taalgebruik in. Om de verordening hierop aan te passen, zijn veel wijzigingen nodig. Daarom stellen wij voor een nieuw 'Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2021’ vast te stellen. Beoogd effect Een actueel en duidelijk reglement, dat past bij de Puttense werkwijze. Argumenten 1.1 De indeling is aangepast aan het modelreglement van de VNG. De indeling van het reglement en de teksten van de artikelen sluiten zoveel mogelijk aan bij het modelreglement van de VNG. 1.2 De leesbaarheid van het reglement is verbeterd. De teksten van de artikelen zijn minder ambtelijk omschreven. De bepalingen staan zoveel mogelijk in actieve zinnen omschreven. Dit verhoogt de leesbaarheid en duidelijkheid van het reglement.

1.3 Het reglement is aangepast aan de huidige werkwijze van de raad. De volgende artikelen zijn inhoudelijk aangepast, zodat deze beter aansluiten bij de huidige werkwijze van de raad. Artikel 5 Benoeming wethouders -

In lid 2 is toegevoegd dat van een kandidaat-wethouder een verklaring omtrent het gedrag gevraagd wordt als bedoeld in artikel 28 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.

-

Lid 4 is toegevoegd: De burgemeester geeft voor de aanvang van iedere ambtstermijn opdracht om de kandidaat-wethouders aan een risicoanalyse integriteit te onderwerpen. De burgemeester brengt over het eindresultaat daarvan verslag uit aan de raad. De risicoanalyse en de eindconclusie zijn niet openbaar.

De afgelopen jaren is dit in de praktijk al gedaan. Daarom wordt deze toevoeging in het reglement opgenomen. Artikel 15 Sprekersvolgorde Lid 2 is toegevoegd: Als een raadslid een amendement of motie heeft aangekondigd, vraagt de voorzitter aan de raad of dit raadslid als eerste het woord mag voeren. Nadat de indiener het woord heeft gevoerd, is de volgorde van sprekers zoals in lid 1 is opgenomen. Dit lid is toegevoegd, zodat de overige fracties bij de beraadslaging in eerste termijn op een ingediende motie of amendement kunnen reageren. Artikel 26 Ingekomen stukken Lid 3 is toegevoegd: Een raadslid kan de raad voorstellen een ingekomen stuk op een andere wijze te behandelen. Als het voorstel leidt tot bespreking van een ingekomen stuk in een raadscommissie, biedt het raadslid hiervoor een bespreeknotitie aan het presidium aan. Artikel 37 Schriftelijke vragen Dit artikel is aangepast aan de huidige werkwijze. Daarnaast zijn 2 inhoudelijke aanpassingen gedaan: -

Wij hebben in het presidium besproken dat de beantwoording van artikel 37 vragen bij voorkeur schriftelijk plaatsvindt. Dit is in lid 1 aangepast.

-

Wij hebben in het presidium besproken dat het niet wenselijk is dat alleen de vraagsteller inlichtingen kan vragen. Wij geven de voorkeur aan plaatsing op de lijst van ingekomen stukken, waarbij alle raadsleden de mogelijkheid hebben om voor te stellen dit in een raadscommissie te bespreken. In lid 7 is daarom opgenomen dat de antwoorden worden toegevoegd aan de ingekomen mededelingen van het college. Het oude lid 6 (nadere inlichtingen) is vervallen.

Artikel 38 Inlichtingen -

Lid 3 is aangepast aan de modelreglement: De verlangde inlichtingen worden zo spoedig mogelijk aan de raad verstrekt, in ieder geval binnen veertien dagen nadat het verzoek is ingediend.

-

Lid 4 is aangepast dat de vragen en antwoorden als agendapunt voor de eerstvolgende vergadering worden geagendeerd.

2 van 3

Uitvoering Na besluitvorming door de raad wordt het ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2021' bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. Het huidige reglement komt daarmee te vervallen. Bijlagen 1.

Raadsbesluit (1231157)

2.

Reglement van Orde 2021 met wijzigingen bijhouden (1232624)

3.

VNG Model Reglement van Orde (1232625)

Commissiebehandeling De commissievergadering is terug te luisteren op https://putten.raadsinformatie.nl/.

Het presidium, de griffier

de burgemeester

E.G. van Drie-Timmer

H. A. Lambooij

Portefeuillehouder

H.A. Lambooij

Afdeling

Griffie

Behandelend ambtenaar

E.G. van Drie - Timmer

Telefoonnummer

9703

3 van 3