Raadsvoorstel - Eerste wijziging Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021

Zaaknummer

:

1545737

Documentnummer

:

1545739

Datum presidiumvergadering

:

18 april 2023

Raadsvoorstel Onderwerp: Eerste wijziging Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021 Beslispunten 1.

De eerste wijziging van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021 vast te stellen.

Inleiding Het Reglement van Orde is vastgesteld op 10 juni 2021. Inmiddels is een aantal artikelen in de Gemeentewet gewijzigd en is gebleken dat een aantal artikelen niet helemaal aansluit bij de Puttense werkwijze of niet duidelijk omschreven zijn. Daarom stellen wij voor het Reglement van Orde te wijzigen. Beoogd effect Een actueel en duidelijk reglement, dat past bij de Puttense werkwijze. Argumenten 1.1 Het reglement is aangepast aan de wijzigingen van het VNG-model Reglement van Orde gemeenteraad. De VNG heeft het model Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad aangepast. Zie voor meer informatie de ledenbrief 22/017. De aanpassingen volgen uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Deze wet is in werking getreden op 1 januari 2023 en artikel Vb uit deze verordening met betrekking tot hoofdstuk Va Geheimhouding in de Gemeentewet is in werking getreden op 1 april 2023. Deze wet heeft op de volgende manieren invloed op het model Reglement van Orde: -

de verklaring omtrent het gedrag is voortaan verplicht voor kandidaat-wethouders;

-

er is een nieuw hoofdstuk Va over geheimhouding in de Gemeentewet in plaats van de artikelen 25, 55 en 86 Gemeentewet;

-

college, burgemeester en commissies mogen voortaan zelf geheimhouding opleggen;

-

de raad hoeft de geheimhouding niet meer te bekrachtigen;

-

de term 'stukken' waarop geheimhouding rust, wordt vervangen door 'informatie';

-

informatie waarop geheimhouding rust, moet voortaan altijd met de gehele raad worden gedeeld.

Op basis van het model Reglement van Orde zijn de artikelen 5, 8, 28 en 29 aangepast.

1.2 Het reglement is duidelijker omschreven of aangepast aan de werkwijze van de raad. De volgende artikelen zijn inhoudelijk aangepast. Artikel 1, lid d De omschrijving van een motie is uitgebreid met de tekst dat aan een motie geen rechtsgevolgen zijn verbonden. Artikel 2 - Het presidium In het huidige reglement is niets geregeld over de openbaarheid van vergaderingen, de aanwezigheid van de griffier, het verstrekken van de vergaderstukken en de verslaglegging. Dit wordt in deze wijziging gecorrigeerd. Artikel 28 - Verslaglegging besloten vergadering In het huidige reglement staat niet omschreven hoe de verslaglegging van een besloten vergadering wordt geregeld en hoe een voorstel tot wijziging is geregeld. Dit wordt in deze wijziging gecorrigeerd. Artikel 37 - Schriftelijke vragen Het huidige reglement geeft de mogelijkheid dat schriftelijke vragen mondeling beantwoord worden als het raadslid hier (gemotiveerd) om vraagt. Deze mogelijkheid is uit het artikel verwijderd. Verder is toegevoegd dat de informatieverstrekking aan raadsleden over ingediende vragen en de beantwoording gebeurt via publicatie in het raadsinformatiesysteem. Verder is bij de artikelen 9 en 25 de tekst 'plaatsing op de website van de gemeente' vervangen door 'publicatie in het raadsinformatiesysteem'.

Uitvoering Na vaststelling door de raad wordt de ‘Eerste wijziging van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Putten 2021’ bekendgemaakt. De wijziging treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. Commissiebehandeling De commissievergadering is terug te luisteren op https://putten.raadsinformatie.nl/. Bijlagen 1.

Raadsbesluit (1545743)

2.

Reglement van Orde - overzicht wijzigingen (1557675)

Het presidium, de griffier

de burgemeester

E.G. van Drie-Timmer

H. A. Lambooij

2 van 2