Raadsvoorstel Controleprotocol en normenkader 2024

Zaaknummer

:

1776739

Documentnummer

:

1782477

Datum B&W vergadering

:

12 november 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Controleprotocol & normenkader jaarrekening 2024 Beslispunten Voorgesteld wordt de volgende kaders voor de jaarrekening 2024 vast te stellen: -

Het controleprotocol & normenkader 2024 vast te stellen

Inleiding Bij besluit van 29 oktober 2020 heeft uw raad Eshuis Registeraccountants opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet uit te voeren. In de raadsvergadering van 13 juni 2024 heeft de raad besloten het contract met Eshuis Registeraccountants te verlengen met 2 jaar, waarmee het contract loopt tot en met het boekjaar 2026. Als opdrachtgever van de accountant dient de raad de kaders voor de accountantscontrole vast te stellen. Dit betreft onder andere de reikwijdte van de accountantscontrole, de goedkeurings- en rapporteringstolerantie en specifieke onderwerpen die extra aandacht van de accountant vragen. Dit gebeurt in voorliggend controleprotocol. Met ingang van 2023 is de rechtmatigheidsverantwoording in werking getreden. Dit betekent dat de gemeente verantwoording aflegt over rechtmatigheid in de jaarrekening. De accountant heeft geen specifieke opdracht tot controle van de rechtmatigheid, maar voert controle uit op de getrouwheid van de jaarrekening. Omdat de rechtmatigheidsverantwoording onderdeel is van de jaarrekening, controleert de accountant wel of deze verantwoording ook getrouw is. Het normenkader betreft de inventarisatie van wet- en regelgeving voor de financiële rechtmatigheid en dient als kader voor de rechtmatigheidsverantwoording.

Beoogd effect In het controleprotocol stelt uw raad de kaders vast aan de hand waarvan de accountant de getrouwheid van de jaarrekening van 2024 kan toetsen. Zonder duidelijke kaders is immers geen goede toetsing mogelijk.

Met ingang van boekjaar 2023 wordt de verantwoording over rechtmatigheid opgenomen in de jaarrekening in de rechtmatigheidsverantwoording. In het normenkader wordt de relevante wet- en regelgeving vastgesteld voor de controle en verantwoording op rechtmatigheid. Uitvoering De accountant zal de jaarrekening 2024 controleren op getrouwheid. De concrete normen hiervoor zijn uitgewerkt in het controleprotocol. Relevante aspecten hierin zijn: -

De goedkeuringstolerantie sluit aan bij de wettelijk minimumeisen;

-

De rapporteringstolerantie bedraagt € 90.000.

Het college stelt de rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening 2024. De concrete normen hiervoor zijn uitgewerkt in het normenkader. Financiële gevolgen Geen Bijlagen 1. Controleprotocol & normenkader 2024 (1776744) 2. Raadsbesluit Controleprotocol & normenkader 2024 (1782478)

Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris

de burgemeester

mr. F.E. Contant

H. A. Lambooij

Portefeuillehouder

’t Jong

Afdeling

Dienstverlening DC Financiën

Behandelend ambtenaar

K. Dorgelo

Telefoonnummer

2 van 2