Raadsvoorstel Controleprotocol en Normenkader 2023

Zaaknummer

:

1630931

Documentnummer

:

1630950

Datum B&W vergadering

:

14 november 2023

Raadsvoorstel Onderwerp Controleprotocol & normenkader jaarrekening 2023 Beslispunten Voorgesteld wordt de volgende kaders voor de jaarrekening 2023 vast te stellen: -

Het controleprotocol van de jaarrekening 2023 vast te stellen;

-

Het normenkader voor de rechtmatigheidsverantwoording 2023 vast te stellen.

Inleiding Bij besluit van 29 oktober 2020 heeft uw raad Eshuis Registeraccountants opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet uit te voeren. Als opdrachtgever van de accountant dient de raad de kaders voor de accountantscontrole vast te stellen. Dit betreft onder andere de reikwijdte van de accountantscontrole, de goedkeurings- en rapporteringstolerantie en specifieke onderwerpen die extra aandacht van de accountant vragen. Dit gebeurt in voorliggend controleprotocol. Met ingang van 2023 treedt de rechtmatigheidsverantwoording in werking. Dit betekent dat de gemeente verantwoording aflegt over rechtmatigheid in de jaarstukken. De accountant heeft geen specifieke opdracht tot controle van de rechtmatigheid, maar voert controle uit op de getrouwheid van de jaarstukken. Omdat de rechtmatigheidsverantwoording onderdeel is van de jaarstukken, controleert de accountant wel of deze verantwoording ook getrouw is. Het normenkader betreft de inventarisatie van wet- en regelgeving voor de financiële rechtmatigheid en dient als kader voor de rechtmatigheidsverantwoording. Beoogd effect In het controleprotocol stelt de raad de kaders vast aan de hand waarvan de accountant de getrouwheid van de jaarrekening van 2023 kan toetsen. Zonder duidelijke kaders is immers geen goede toetsing mogelijk.

Met ingang van boekjaar 2023 wordt de verantwoording over rechtmatigheid opgenomen in de jaarrekening in de rechtmatigheidsverantwoording. In het normenkader wordt de relevante wet- en regelgeving vastgesteld voor de controle en verantwoording op rechtmatigheid.

Uitvoering De accountant zal de jaarrekening 2023 controleren op getrouwheid. De concrete normen hiervoor zijn uitgewerkt in het controleprotocol. Relevante aspecten hierin zijn: - De goedkeuringstolerantie sluit aan bij de wettelijk minimumeisen; - De rapporteringstolerantie bedraagt € 90.000,00. Het college van B&W stelt de rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening 2023. De concrete normen hiervoor zijn uitgewerkt in het normenkader. Financiële gevolgen Geen Bijlagen 1. Controleprotocol 2023 2. Normenkader 2023

Commissiebehandeling De commissievergadering is terug te luisteren op https://putten.raadsinformatie.nl/.

Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris

de burgemeester

mr. F.E. Contant

H. A. Lambooij

Portefeuillehouder Afdeling

Dienstverlening DC Financiën

Behandelend ambtenaar

G. Bregman

Telefoonnummer

+31341359674

2 van 2