Raadsvoorstel - Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Zaaknummer

:

1781324

Documentnummer

:

1781337

Datum vergadering werkgeverscommissie

:

26 november 2024

Raadsvoorstel Onderwerp: Aanwijzing plaatsvervangend griffier Beslispunten 1.

De heer D. Stijf per 1 januari 2025 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier.

Inleiding De raad heeft op 23 september 2023 de bestuursadviseur en de managementadviseur aangewezen als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend griffier. De bestuursadviseur gaat per 1 januari 2025 met pensioen, zodat een vacature is ontstaan voor eerste plaatsvervangend griffier. Beoogd effect Aanwijzen van een plaatsvervangend griffier conform artikel 107d van de Gemeentewet. Argumenten 1.1 De heer Stijf is geschikt als plaatsvervanger. De heer Stijf heeft ervaring als commissiegriffier in de gemeente Putten. Hij kent de raads- en commissieleden, is bekend met de werkwijze van de griffie en heeft toegang tot alle benodigde informatie. Op basis van zijn competenties en capaciteiten zijn wij van mening dat hij geschikt is voor aanwijzing als eerste plaatsvervangend griffier. Hierdoor is geborgd dat bij afwezigheid van de griffier de werkzaamheden voor de raad doorgang kunnen vinden. Kanttekeningen 1.1 Voor vervanging van de griffier was gekozen voor functionele vervanging. Bij besluit van 2 september 2021 is gekozen voor functionele vervanging, zodat bij eventuele wisselingen in functies de plaatsvervanging altijd is geregeld. In de praktijk blijkt dat bij wisseling in functies de nieuwe plaatsvervanger alsnog in de raad beëdigd moet worden. Hierdoor heeft functionele vervanging geen voordelen ten opzichte van aanwijzing gebaseerd op competenties en capaciteiten.

Op dit moment is mevrouw Michielsen-van den Hazel aangewezen en beëdigd als tweede plaatsvervangend griffier. Op het moment dat de nieuwe bestuursadviseur is aangesteld, kan de werkgeverscommissie voorstellen om deze medewerker als tweede plaatsvervanger aan te wijzen en te beëdigen.

Uitvoering De heer Stijf zal na besluitvorming de eed afleggen. Financiële gevolgen Omdat de heer Stijf in een lagere salarisschaal is ingedeeld dan de griffier, ontstaat bij vervanging recht op een waarnemingstoeslag. De kosten hiervan worden gedekt uit de personeelsbegroting. Bijlagen 1

Raadsbesluit (1781338)

De werkgeverscommissie, De heer R. Hoogendijk, voorzitter

2 van 2