Raadsvoorstel Aanwijzing FG

Raadsvergadering

:

4 februari 2021

Agendapunt

:

10

Datum

:

8 december 2020

Zaaknummer

:

1215715

Documentnummer

:

1215728

Onderwerp: Het aanwijzen van mevr. M. Udo als Functionaris Gegevensbescherming

Beslispunten (Voorstel): Mevrouw M. Udo aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming per 1 januari 2021. Aan de raad, Inleiding Op 25 mei 2018 is de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens vervangen door de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG heeft tot doel de bescherming van persoonsgegevens van burgers te vergroten. Dit gebeurt door eisen te stellen aan de manier waarop hun gegevens verwerkt mogen worden door verantwoordelijken van organisaties waarmee die burger contact heeft. Elke organisatie die gegevens verwerkt is op grond van de AVG verplicht om een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Dit is een interne adviseur en toezichthouder op de verwerkingen van persoonsgegevens en de naleving van de AVG. In dit voorstel wordt uw raad gevraagd mevrouw M. Udo aan te wijzen als FG voor het bestuursorgaan raad om daarmee te voldoen aan de AVG. Op 1 juni 2018 is mevrouw M. Udo door de vier BLNP gemeenten aangesteld en aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens als FG. De bevoegdheid voor het aannemen van personeel is in de vier BLNP gemeenten gemandateerd aan de betrokken gemeentesecretaris. Dit besluit is ter kennisgeving met de colleges gedeeld. Formeel gezien is hiermee mevrouw M. Udo nog niet officieel aangewezen als FG voor de zelfstandige bestuur- en overheidsorganen: College van B.

en W., Burgemeester en voor de raad van de gemeente Putten. Door middel van dit raadsbesluit willen wij dit voor het bestuursorgaan raad alsnog formeel bekrachtigen. Beoogd effect Voldoen aan de wettelijke verplichting op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Argumenten

1. Het is eenduidig en efficiënt om dezelfde persoon voor de verschillende bestuursorganen aan te wijzen. In het kader van eenduidig beleid en efficiënte bedrijfsvoering stellen wij u voor om eenzelfde FG aan te wijzen.

2. Het betreft een wettelijke verplichting die op overheidsorganen van toepassing is. Op grond van artikel 37 AVG is de aanwijzing van een FG verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een overheidsinstantie of overheidsorgaan. Binnen een gemeente kunnen meerdere bestuursorganen als verantwoordelijke beschouwd worden voor verwerkingen van persoonsgegeven: De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met de openbare orde en veiligheidstaken, de raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie en de raadscommissies, en het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen. Dit betekent dat voor elk van de hiervoor genoemde bestuursorganen een FG moet worden aangewezen en moet worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

3. De kandidaat is geschikt. De AVG bepaalt dat de FG wordt aangewezen op grond van professionele kwaliteiten en, in het bijzonder, deskundigheid op het gebied van wetgeving en de praktijk inzake gegevensbescherming. Door de selectiecommissie, bestaande uit Ferdinand Contant (gemeentesecretaris Putten), Hille de Graaf (kwartiermaker ICT), Christiaan Hartman (CISO BLNP) en Chantal Jansen (P&O adviseur a.i. gemeente Bunschoten) is unaniem voor mevrouw M. Udo gekozen als kandidaat FG. In de afgelopen jaren heeft ze als juridisch adviseur/controller veel ervaring binnen de gemeentelijke wereld opgebouwd. Kanttekeningen

1. Eenzelfde FG voor alle bestuursorganen van de gemeente Putten is wettelijk toegestaan. Dit zorgt voor bewustwording en een goede inbedding in de gemeentelijke organisatie. Een FG dient in alle onafhankelijkheid te werken. Hierbij ontvangt de FG geen instructies vanuit betrokkenen of gemeente.

2. Geen keuze voor externe FG. Een FG moet voldoen aan de richtlijnen voor functionarissen voor gegevensbescherming. Uw raad kan ook een externe FG inhuren. Het nadeel van het inhuren van een externe FG is dat dit de inbedding in de organisatie en bewustwording niet zal bevorderen. Uitvoering Hiermee voldoet de raad aan de wettelijke bepalingen conform de AVG.

2 van 3

Financiële gevolgen De loonkosten zijn al in een eerder stadium bij de gemeentes ondergebracht. De raad hoeft geen extra budget beschikbaar te stellen. Bijlagen Geen

Burgemeester en wethouders van Putten, de secretaris

de burgemeester

mr. F.E. Contant

H. A. Lambooij

Portefeuillehouder

E.T. 't Jong

Afdeling

Staf JZ Algemeen

Behandelend ambtenaar

J. Koning

Telefoonnummer

9734

3 van 3