Overzicht wijzigingen Verordening werkgeverscommisie griffie Putten 2024

Overzicht wijzigingen Verordening werkgeverscommissie griffie Putten 2024. Art. 1.

Omschrijving Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

Huidige verordening 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen. 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.

Nieuwe verordening 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie. 2. De werkgeverscommissie heeft de volgende taken: a. het nemen van besluiten over de rechtspositie van de griffier en de overige medewerkers van de griffie, waaronder de functiebeschrijving en waardering; b. het doen van voorstellen aan de raad over door de raad te nemen besluiten inzake: het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier; de instructie van de griffier; vervanging van de griffier; organisatie van de griffie; c. het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers van de griffie; d. het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier; e. overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de griffier en medewerkers van de griffie. 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de medewerkers van de griffie mandateren aan de griffier.

Documentnummer: 1727511

Toelichting

Lid 2 is wat meer uitgewerkt conform delegatiebesluit 4 december 2014.

Art. 2.

Omschrijving Samenstelling werkgeverscommissie

Huidige verordening 1. De werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden afkomstig uit verschillende fracties. 2. De werkgeverscommissie benoemt uit haar midden een van de leden als voorzitter en als plv. voorzitter. 3. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 5. De voorzitter van de raad is als adviseur van de werkgeverscommissie aanwezig bij vergaderingen.

2 van 5

Nieuwe verordening 1. De werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden afkomstig uit verschillende fracties. 2. De werkgeverscommissie benoemt uit haar midden één van de leden als voorzitter en als plaatsvervangend voorzitter. 3. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 4. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. als het lid aftreedt als lid van de raad; c. als de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 5. De voorzitter van de raad wordt uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn als informant en adviseur.

Toelichting

In lid 2 en lid 4 enkele kleine tekstuele aanpassingen.

Lid 5 is iets anders omschreven.

Art. 3.

Omschrijving Taken voorzitter

4.

Ondersteuning van de commissie

Huidige verordening De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Een lid van de werkgeverscommissie draagt zorg voor het secretariaat.

3 van 5

Nieuwe verordening De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie; e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. 1. De griffier staat de werkgeverscommissie terzijde. 2. De griffier kan een beroep doen op ambtelijke ondersteuning.

Toelichting Dit artikel is ongewijzigd

Logischer om deze taak bij de griffier te beleggen. Griffier kan beroep doen op HRM voor advisering.

Art. 7.

5.

Omschrijving Beslotenheid van vergaderingen

Besluitvorming

Huidige verordening 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. 4. In elke vergadering wordt er op advies van de voorzitter van de raad en in samenspraak met de Griffier vastgesteld wat er ten aanzien van hetgeen besproken en afgesproken is ten aanzien van het functioneren van de griffie en het functioneren van de griffier en medewerkers van de griffie teruggekoppeld wordt aan de raad. 1. Besluiten worden, gehoord hebbende de adviseur van de werkgeverscommissie, genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.

4 van 5

Nieuwe verordening 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder e of vierde lid van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden. 2. Op de agenda en stukken die tot de vergadering behoren, berust geheimhouding in verband met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. 3. Als een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De werkgeverscommissie weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. De commissie wijst het raadslid op de geheimhoudingsplicht.

Toelichting Hernummeren naar artikel 5 Wet openbaarheid van bestuur is vervangen door Wet open overheid In verband met privacy is het beter dat de stukken van de werkgeverscommissie niet openbaar zijn.

Lid 4 kan vervallen, omdat de verantwoording geregeld is in artikel 9.

1.

Besluiten worden, gehoord hebbende de adviseur van de werkgeverscommissie, genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.

Hernummeren naar artikel 6 Dit artikel is ongewijzigd

Art.

Omschrijving

6.

Verslaglegging

8.

Vergaderfrequentie

9.

Verantwoording

10.

Onvoorziene omstandigheden

Huidige verordening 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. De secretaris van de werkgeverscommissie draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter, één van de leden of de Griffier nodig wordt geacht. De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

5 van 5

Nieuwe verordening 2. Besluiten worden alleen genomen als in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. De griffier draagt zorg voor het opstellen van een verslag (inclusief de genomen besluiten) van elke vergadering. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. De werkgeverscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht of op verzoek van de griffier.

Toelichting

De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 5, periodiek verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Moet m.i. verwijzing zijn naar artikel 5 (voorheen 7) i.v.m. beslotenheid.

Hernummeren naar artikel 7 Zie ook wijziging artikel 4.

Door deze formulering komt de werkgeverscommissie bij elkaar als het nodig is.

Dit artikel is ongewijzigd.