Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s

gemeente putten

Overeenkomst voor het opmaken, drukken en huis aan huis distribueren van de gemeentelijke informatiepagina’s

Referentienummer: 657879 1 januari 2018

De ondergetekenden: A.

De gemeente Putten, gevestigd op Fontanusplein 1, 3881 BZ Putten, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer H.A. Lambooij, (correspondentieadres: Postbus 400, 3880 AK Putten), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 08216960, hierna te noemen: Opdrachtgever, en

B.

De Persgroep Nederland B.V., gevestigd op Jacob Bontiusplaats 9, 1018 LL te Amsterdam, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P. Bongers, commercieel directeur, hierna te noemen Opdrachtnemer;

gezamenlijk te noemen: Partijen; In aanmerking nemende dat: Opdrachtgever behoefte heeft aan het opmaken, drukken en het huis aan huis distribueren van de gemeentelijke informatiepagina's; Opdrachtgever hiervoor een Offerteverzoek heeft verzonden via Negometrix op 25 oktober 2017 met kenmerk 71615/INK/102017; Opdrachtgever de vragen die gesteld zijn via Negometrix over het Offerteverzoek heeft beantwoord met een Nota van Inlichtingen op 8 november 2017 Opdrachtnemer hiervoor via Negrometrix een Inschrijving heeft gedaan op 14 november 2017, verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1.

Voorwerp van de Overeenkomst

Opdrachtnemer levert opdrachtgever op verzoek ondersteuning bij de uitvoering van werkzaamheden voor het opmaken, drukken en het huis aan huis distribueren van de gemeentelijke informatiepagina’s, waarbij Opdrachtnemer inhoudelijke kennis en ervaring inbrengt. Opdrachtnemer zal geen diensten verlenen aan anderen die strijdig kunnen zijn met de belangen van de Opdrachtgever.

Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina's Negometrix 71615/INK/102017

2 van 6

Artikel 2.

Aanvang en duur van de Overeenkomst

Deze Overeenkomst vangt aan op 1 januari 2018 en heeft een looptijd van 2 jaar tot 31 december 2019. Na afloop van de Overeenkomst is deze van rechtswege beëindigd, zonder dat nadere schriftelijke berichtgeving vereist is, tenzij gebruik gemaakt wordt van een mogelijke verlenging van de Overeenkomst. Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst 3 keer met 1 (één) jaar schriftelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. Opdrachtgever zal dit uiterlijk 2 (twee) maanden voor afloop van de overeenkomst schriftelijk kenbaar maken. Voor beide partijen geldt bij tussentijdse opzegging een opzegtermijn van 90 dagen voor het einde van de contractperiode. Artikel 3.

Totstandkoming en uitvoering opdrachten en termijnen

Opdrachtgever verstrekt aan Opdrachtnemer de informatie die nodig is om de werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Opdrachtnemer zal bij het uitvoeren van werkzaamheden de beleidsuitgangspunten en geldende procedures van de Opdrachtgever betrekken, alsmede de (inter-)nationale geldende regelgeving. Indien de Opdrachtgever gerechtvaardigde twijfels heeft over de kennis en ervaring van de ingezette medewerkers, zal Opdrachtnemer binnen redelijke termijn deze medewerkers vervangen door andere deskundige medewerkers. Opdrachtnemer informeert Opdrachtgever tijdig over de voortgang van haar werkzaamheden. Opdrachtgever kan aan de rapportage nadere eisen stellen. Opdrachtnemer wikkelt alle zaken af binnen de termijnen die Opdrachtgever daarvoor stelt. Artikel 4.

Tarieven, facturatie en betaling

Zoals u in Negrometrix in de prijslijst hebt ingevuld, is het tarief voor de complete contractperiode inclusief de verlengingen € 0,04 per mm. Facturatie vindt maandelijks plaats. De factuur bevat uitsluitend facturering voor de gemeentelijke informatiepagina’s. Facturering dient uitsluitend digitaal plaats te vinden door het indien van factureren op emailadres facturen@putten.nl. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na goedkeuring van de geleverde prestatie.

Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s Negometrix 71615/INK/102017

3 van 6

Artikel 5.

Aansprakelijkheidsverzekering

Opdrachtnemer zorgt ervoor dat zij ten aanzien van wettelijke aansprakelijkheid (WA) afdoende verzekerd en zich houdt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Opdrachtnemer overlegt op eerste verzoek een kopie van de verzekeringspolis zodra Opdrachtgever daarom vraagt. Artikel 6.

Contacten en rapportage

De primaire werkcontacten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever vinden plaats met medewerkers van Opdrachtgever, die tijdig aan Opdrachtnemer kenbaar zijn gemaakt. Artikel 7.

Ontbinding

Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang te beëindigen indien: Opdrachtnemer haar verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst blijvend niet kan nakomen; ten aanzien van de rechtspersoon surseance van betaling of faillissement is aangevraagd; ten aanzien van de rechtspersoon surseance van betaling of faillissement is verleend; continuering van de Overeenkomst door de Opdrachtgever redelijkerwijs niet verwacht kan worden. Voorts is Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst te ontbinden in geval Opdrachtnemer haar verplichtingen voortvloeiend uit deze Overeenkomst verwijtbaar niet nakomt, terwijl geen sprake is van een onmogelijkheid tot nakoming. Een ontbinding als bedoeld in het tweede lid vindt niet eerder plaats dan nadat Opdrachtgever Opdrachtnemer in gebreke heeft gesteld en Opdrachtnemer na deze ingebrekestelling in verzuim is gebleken. Bij ontbinding van de Overeenkomst zijn alle lopende opdrachten ook vervallen. Ontbinding van de Overeenkomst laat onverlet het recht van Opdrachtgever om schadevergoeding te vorderen. Artikel 8.

Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die hen ter kennis komt waarvan de vertrouwelijke aard van deze informatie redelijkerwijs kan worden vermoed. Partijen zullen deze geheimhoudingplicht opleggen aan alle medewerkers en derden die bij de uitvoering van de Overeenkomst en alle aanvullende opdrachten worden betrokken. Artikel 9.

Overdracht rechten en verplichtingen

Opdrachtnemer is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen, dan na verkregen toestemming door Opdrachtgever. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s Negometrix 71615/INK/102017

4 van 6

Artikel 10.

Vrijwaring

Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met niet-nakoming door Opdrachtnemer en/of verband houdend met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 11.

Toepasselijk recht en voorwaarden

Op deze Overeenkomst en alle aanvullende opdrachten is Nederlands recht van toepassing. Met uitsluiting van de verkoopvoorwaarden van Opdrachtnemer, zijn uitsluitend de voorwaarden van toepassing die genoemd zijn in het offerteverzoek/de Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV) van toepassing. Geschillen, die in onderling overleg niet kunnen worden opgelost, zullen uitsluitend ter beslechting kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Opdrachtgever Artikel 12.

Bijlagen en rangorde

De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst 1.

Bijlage I : Offerteverzoek met bijlagen, zoals door Opdrachtgever gepubliceerd via Negometrix op 25 oktober 2017 met kenmerk 71615/INK/102017;

2.

Bijlage II; Nota van Inlichtingen zoals gepubliceerd via Negometrix op 8 november 2017;

3.

Bijlage III: Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopsamenwerking Noord Veluwe 2016-v8;

4.

Bijlage IV: Offerte Opdrachtnemer met bijlagen op 14 november 2017.

In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid; 1.

Inhoud van deze Overeenkomst

2.

Nota van Inlichtingen

3.

Offerteverzoek met bijlagen

4.

Algemene Inkoopvoorwaarden Inkoopsamenwerking Noord Veluwe 2016.-v8

5.

Inhoud Inschrijving Opdrachtnemer met bijlagen

Artikel 13.

Slotbepaling

Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakt mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken.

Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s Negometrix 71615/INK/102017

5 van 6

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Opdrachtgever,

Opdrachtnemer, De Persgroep Nederland B.V.,

burgemeester,

Commercieel directeur,

Datum: 24 januari 2018

Datum: 24 januari 2018

Plaats: Putten

Plaats: Putten

Overeenkomst gemeentelijke informatiepagina’s Negometrix 71615/INK/102017

6 van 6