Motie vreemd 'in control' (aanvaard)

ag Motie (vreemd) : In control !? N.a.v. de bespreking RIB centrumplan (1232023)in de commissie EBOR van 12 april 2021

De raad van de gemeente Putten in vergadering bijeen d.d. 22 april 2021,

Constaterende dat: - Er bij de reconstructie van de pleinen een overschrijding is ontstaan van € 592.000,=, zijnde ca. 35 % - Dit met name is veroorzaakt door vele en diverse wijzigingen na vaststelling van het voorlopig ontwerp én na vaststelling van het definitieve ontwerp (werkenderwijs) - Dit een complex project betreft: lange doorlooptijd, organisatorisch complex, hoog budget etc. - Het college de raad pas heeft geïnformeerd toen de overschrijding al enige maanden een feit was - Uit de stukken blijkt dat budgetbewaking te wensen over liet

Overwegende dat: - In het Protocol Actieve Informatieplicht is opgenomen dat ‘de raad in ieder geval wordt geïnformeerd over voortgang van grote projecten’ (art. 3.2 b) - In het genoemde protocol dit niet verder is gespecificeerd (b.v. wat onder een groot project wordt verstaan, waarover en wanneer moet worden geïnformeerd etc.) - Het protocol na 2012 niet meer is geëvalueerd/geactualiseerd

Betreurt de aanmerkelijke overschrijding van het budget en spreekt uit dat: - Het Protocol Actieve Informatieplicht binnen een jaar wordt geëvalueerd/aangepast - De informatieplicht over de voortgang van grote projecten specifieker wordt geformuleerd

1loof '■ S P, CU, W)j, CW (is) \pq0C[ G>/S li)