Kort verslag commissie EBOR van 13 februari 2023

Documentnummer: 1537446

Kort verslag van de openbare vergadering van de commissie Economie, Bestuur en Openbare Ruimte. Locatie:

Raadzaal gemeentehuis

Datum

13 februari 2023

Aanvang:

19.30 uur

Einde:

21.25 uur

Aanwezig: Voorzitter

:

de heer ing. J van den Brink

Commissiegriffier

:

mevrouw E.G. van Drie-Timmer

Commissieleden (raadslid)

:

de heer A.W. de Bruin (VVD) mevrouw E. van Dam (Gemeentebelangen) de heer J. ten Klooster (SGP) Mevrouw J.M. Kemp-van de Brug (CDA) de heer T.J. van Ooijen (ChristenUnie)

Commissieleden (niet-raadslid)

:

de heer J. W. Hagen (CDA) de heer L.H.B. Lodder (Wij Putten) de heer G.J. Markus (VVD) de heer J.G. Reijersen van Buuren (SGP) de heer C.A.J. Tigchelaar (Wij Putten)

Eveneens aanwezig: Wethouders

:

de heer B. Cornelissen de heer mr. E.T. 't Jong de heer S. van Nieuwenhuizen

Gemeentesecretaris 1.

de heer mr. F.E. Contant (bij agendapunt 7)

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er zijn afmeldingen ontvangen van de heer Hoogendijk (Gemeentebelangen) en de heer Van Hemel (ChristenUnie). De heer Van de Koot (CDA) wordt vervangen door mevrouw Kemp-van de Brug. 2.

Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3.

Kort verslag vergadering van 16 januari 2023

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4.

Spreekrecht burgers

Er zijn geen insprekers.

5.

Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen 2023

Voorstel: 1.

De verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen 2023 vast te stellen.

De heer Markus (VVD), mevrouw Kemp-van de Brug (CDA), de heer Reijersen van Buuren (SGP), de heer Van Ooijen (ChristenUnie), mevrouw Van Dam (Gemeentebelangen) en de heer Tigchelaar (Wij Putten) reageren op het voorstel. De fracties zijn positief over het voorstel om de kwijtscheldingsmogelijkheden te verruimen. De fracties stellen vragen over onder andere de kwijtschelding voor ondernemers, de wijze van aanvragen, hoe de maatregel wordt gecommuniceerd, de relatie met kwijtscheldingsmogelijkheden in andere gemeenten en de hoogte van het beschikbare budget. Wethouder 't Jong reageert op de opmerkingen en beantwoordt de vragen. Op verzoek van de fractie van Wij Putten wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 9 maart 2023. 6.

Aanvraag krediet renovatie minirotonde Garderenseweg-Calcariaweg-Bosrand

Voorstel: 1.

een krediet van € 715.000,00 beschikbaar te stellen voor de renovatie;

2.

dit te dekken uit de budgetten vanuit het meerjareninvesteringsplan (€ 516.000,00);

3.

het tekort van in totaal € 199.000,00 afschrijven in 20 jaar en de kapitaallasten à € 9.950,00 te dekken uit de stelpost kapitaallasten kapitaalgoederen.

De heer Hagen (CDA), de heer ten Klooster (SGP), de heer Van Ooijen (ChristenUnie), mevrouw Van Dam (Gemeentebelangen), de heer Lodder (Wij Putten) en de heer Markus (VVD) reageren op het voorstel. De fracties zijn tevreden dat dit voorstel - na een lange voorbereidingsperiode - nu ter vaststelling voorligt. De fracties zijn positief over de duurzame uitvoering, de aanpassingen bij het fietspad en de korte uitvoeringsperiode. De fracties stellen vragen over de omleiding tijdens de afsluiting (communicatie, sluipverkeer, bereikbaarheid Koudhoorn, gevolgen voor fietsers en busvervoer) en de hoge kosten. Wethouder Van Nieuwenhuizen reageert op de opmerkingen en beantwoordt de vragen. De commissie adviseert het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 9 maart 2023. 7.

Versterking gemeentelijke organisatie

Voorstel: 1.

Het in de begroting 2023 opgenomen bedrag van € 1.000.000 voor versterking van de ambtelijke organisatie vrijgeven.

2 van 3

De heer Ten Klooster (SGP), de heer Van Ooijen (ChristenUnie), mevrouw Van Dam (Gemeentebelangen), de heer Tigchelaar (Wij Putten), de heer De Bruin (VVD) en de heer Hagen (CDA) reageren op het voorstel. De fracties spreken uit dat het belangrijk is om te investeren in de organisatie; de gemeente moet een aantrekkelijke werkgever zijn om personeel te werven en te behouden om zo de dienstverlening aan de inwoners op peil te houden. De fracties stellen vragen over de bevoegdheden (wie gaat er over bedrijfsvoering), de uitbreiding van de formatie, welke knelpunten nog overblijven na uitvoering van dit voorstel en of het bedrag van € 1,1 miljoen voldoende is om de knelpunten op te lossen. De heer Tigchelaar vraagt om de nieuw aan te stellen medewerker verbijzonderde interne controle (VIC) kennis te laten maken met de commissie en deze functionaris zijn bevindingen op het gebied van de interne controlemaatregelen te laten rapporteren aan de raad. Ook geeft hij aan dat sommige gemeenten een jaarlijks percentage toeslag op het salarisbudget begroten om zo knelpunten op te vangen en vraagt hoe het college hier tegenover staat. De heer De Bruin wil pro-actief acteren en vraagt wat het college nodig heeft voor een 100% adequate organisatie (qua bemensing, oplossing van alle knelpunten en passend loongebouw).

Wethouder Cornelissen geeft een toelichting op het proces rondom de organisatieontwikkeling. Hij reageert op de opmerkingen en beantwoordt de vragen. Hij heeft de opmerking van de heer Tigchelaar over de VIC genoteerd en zal intern bespreken wat mogelijk is. Op de vragen van de heer De Bruin geeft hij aan voor de organisatieontwikkeling de peildatum 1 januari 2021 geldt. Met het huidige voorstel kan hij de knelpunten oplossen. Maar de organisatie is continue in beweging door nieuwe ontwikkelingen waarop de gemeente moet inspelen. Soms staan hier rijksmiddelen tegenover; soms wordt een ontwikkeling uitgevoerd door een efficiëntere werkwijze. Op dit moment kan hij niet onderbouwen waarvoor het college meer budget zou moeten vragen. De heer Contant vult aan dat met de uitvoering van dit voorstel de organisatie van de normale bedrijfsvoering in balans is, maar dat incidenten en ambities zeker een rol spelen. Het loongebouw is gekoppeld aan de grootte van de gemeente: vooral in de hogere schalen en de differentiatie binnen de buitendienst loopt de gemeente Putten achter. Op verzoek van de VVD wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 9 maart 2023. 8.

Vragen aan het college

Er zijn geen vragen aan het college gesteld. 9.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie Economie, Bestuur en Openbare Ruimte van 20 maart 2023, de commissiegriffier

de commissievoorzitter

3 van 3