Brief wethouder Koekkoek - Procesregie Centrumplan
Tekst van het document
Leden van de gemeenteraad
Zaaknummer: 1353655
Uw brief van / uw kenmerk Behandelend ambtenaar
A. van Anraad
Doorkiesnummer
(0341) 359774
Afdeling
PR.C
Onderwerp
Procesregie Centrumplan
Geachte leden van de raad,
Documentnummer: 1366083
Verzonden: 20 december 2021
Putten, 20 december 2021
In de raadscommissie Economie, Bestuur en Openbare Ruimte van 20 december jl. werd het onderwerp “Centrumplan afhechting 1e fase en stand van zaken 2e fase” besproken. Tijdens de discussie in de raadscommissie werd een vraag gesteld omtrent de procesregie voor het project Centrumplan. In dit verband delen wij u het volgende mede: •
Er is een concreet uitvoeringsplan voor de 2e fase van het centrumplan (onderdeel straten) opgesteld.
•
Dit uitvoeringsplan is voorzien van een (geactualiseerde) gedetailleerde budgetraming.
•
Er wordt ten aanzien van het uitvoeringsplan en budgetraming een externe second opinion gevraagd.
•
De uitkomst van deze second opinion kan tot bijstelling van het uitvoeringsplan en van het benodigde budget leiden.
•
Er is een gedetailleerd budgetbewakingsoverzicht (4 ogenprincipe), dat regulier tussen projectleiding en vakafdeling Financiën wordt doorgesproken.
•
Er is een regulier projectoverleg, waarbij de relevante disciplines uit de organisatie zijn betrokken. Ook vindt op de relevante onderdelen afstemming plaats met de WCP. Er wordt dus integraal gewerkt.
•
Van het projectoverleg wordt een verslag opgesteld.
•
Er is een 3 wekelijks stuurgroepoverleg, bestaande uit projectwethouder, ambtelijk opdrachtgever, projectleider en projectondersteuner.
•
In het stuurgroepoverleg worden de planning en het budgetbeheer besproken.
•
Van het stuurgroepoverleg worden verslagen opgesteld.
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet, namens wethouder Koekkoek, A. van Anraad afdelingsmanager Staf De gemeente Putten werkt digitaal. Daarom is deze brief niet ondertekend.
2 van 2